3 avantages de l'utilisation des codes QR pour les rondes de sécurité par rapport aux étiquettes RFID et NFC

La plupart des systèmes de gestion des agents de sécurité intègrent aujourd'hui un outil de contrôle numérique qui remplace le détecteur de présence traditionnel et vérifie que les agents effectuent leurs rondes aux heures prévues. Les technologies de contrôle les plus courantes sont les codes QR, les étiquettes NFC et les étiquettes RFID, chacune présentant des avantages.

Cet article explique en quoi consiste chaque technologie, les trois principaux avantages offerts par les codes QR, les cas où la technologie NFC ou GPS peut être plus appropriée, et comment un système de ronde de sécurité TrackTik vous permet d'utiliser la méthode la plus adaptée à chaque lieu.

Codes QR, RFID et NFC : comparaison

Avant de comparer les avantages et les inconvénients, voici une brève définition de chaque technologie :

• Code QR (Quick Response) : les codes QR sont similaires aux codes-barres et peuvent être scannés rapidement par n’importe quel smartphone équipé d’un appareil photo.
• Identification par radiofréquence (RFID) : les puces RFID peuvent être intégrées ou placées sur un site et émettent des signaux radio de faible intensité, lisibles par un équipement spécialisé. Il existe des étiquettes à courte et à longue portée, mais les étiquettes à courte portée sont les plus courantes dans le domaine de la sécurité.
• Étiquette NFC (Near Field Communication) : la NFC est une technologie sans fil à courte portée qui permet l’échange de données lorsqu’un téléphone est placé à proximité immédiate d’une étiquette. C’est la même technologie que celle utilisée par les portefeuilles mobiles, et la plupart des smartphones actuels intègrent la NFC.

Comparaison des méthodes de contrôle des rondes de garde

Facteur	Code QR	Étiquette NFC	étiquette RFID	zone de géolocalisation GPS
Coût par point de contrôle	Très bas, juste imprimer	Faible, mais s'accumule sur de nombreux sites	Faible à modéré, plus lecteurs	Aucun
Matériel supplémentaire	N'importe quel appareil photo de smartphone	smartphone compatible NFC	Lecteur assidu	smartphone avec GPS
Rapidité de déploiement	Le plus rapide	Rapidement, une fois les étiquettes reçues	Ralentissez	Rapide
Résistance à la manipulation frauduleuse	Plus bas, les codes peuvent être copiés	Élevé, nécessite un contact étroit	Élevé	Modéré
Idéal pour	Arrêts intérieurs à faible risque et redémarrages rapides	Portes, pièces et équipements de haute sécurité	Systèmes anciens ou spécialisés	périmètres extérieurs et zones ouvertes

Pour une analyse plus approfondie des compromis, consultez Qu'est-ce que la vérification aux points de contrôle ? Comparaison NFC vs. QR vs. GPS .

3 avantages des codes QR pour les visites de garde

1. Les codes QR sont peu coûteux

Les étiquettes RFID et NFC sont relativement peu coûteuses, mais leur utilisation à grande échelle sur plusieurs propriétés peut vite faire grimper les coûts. Les codes QR, quant à eux, sont quasiment gratuits : il suffit de les générer et de les imprimer.

Les codes QR ne nécessitent aucun équipement supplémentaire. Que vous utilisiez des téléphones professionnels ou une politique BYOD (Apportez votre propre appareil) , presque tous les smartphones et tablettes peuvent les lire. En revanche, les étiquettes RFID requièrent des lecteurs dédiés, ce qui augmente le coût de chaque déploiement.

Rien que pour le coût, les codes QR sont imbattables. Il suffit d'une imprimante et d'étiquettes résistantes.

2. Les codes QR sont faciles à déployer et à remplacer

Avec les étiquettes NFC et RFID, il faut attendre la livraison du fabricant lorsqu'on est à court. Les codes QR, quant à eux, peuvent être imprimés à la demande, et des imprimantes d'étiquettes portables relativement peu coûteuses permettent de les créer sur place pour plus de praticité.

Les agents ont probablement déjà utilisé des codes QR, ce qui limite considérablement le besoin de formation. Ces technologies sont faciles à utiliser, mais une certaine familiarité avec l' application TrackTik pour les rondes de sécurité permet aux nouveaux agents de la maîtriser plus rapidement.

3. Les codes QR offrent une grande flexibilité de placement

L'intégration de puces ou d'étiquettes sur site peut s'avérer fastidieuse. Il faut se rendre sur chaque site, vérifier que chaque étiquette est correctement fixée et contrôler régulièrement qu'elles n'ont pas été endommagées, retirées ou volées.

Les codes QR offrent une plus grande flexibilité. Certaines opérations conservent même les codes des points de contrôle dans un classeur ou un carnet que les agents transportent, notamment lorsqu'il est impossible de les afficher. Une fois sur place, l'agent scanne le code correspondant avec son téléphone. Cette méthode est similaire aux rondes de sécurité sans points de contrôle physiques .

Si vous optez pour cette méthode, associez chaque scan à une géolocalisation GPS et à une photo du site. Sans ces contrôles, un code porté sur soi pourrait être scanné de n'importe où ; cette vérification supplémentaire garantit donc une traçabilité complète et prouve que les agents sont bien présents sur les lieux.

Quand le NFC ou le GPS est le meilleur choix

Les codes QR sont parfaitement adaptés à de nombreux endroits, mais ils ne constituent pas toujours l'outil idéal. Dans les situations suivantes, envisagez d'autres méthodes :

• Zones à haute sécurité : la technologie NFC exige que le téléphone se trouve à quelques centimètres de l’étiquette et ne peut être scannée à partir d’une photo, ce qui en fait un choix idéal pour les salles serveurs, les portes d’accès et les équipements sensibles. Découvrez nos systèmes de ronde de sécurité pour entreprises intégrant la technologie NFC .
• Environnements difficiles : les codes imprimés peuvent se décolorer ou s’abîmer en extérieur, tandis que les étiquettes NFC durables résistent mieux aux intempéries et aux zones à fort trafic.
• Périmètres extérieurs et zones ouvertes : les points de contrôle géorepérés par GPS vérifient la présence là où il est impossible d’installer une étiquette, et ils sont particulièrement adaptés aux itinéraires de patrouille mobile .
• Contrôles intérieurs à faible risque : les codes QR restent l’option la plus rapide et la moins coûteuse pour les points de contrôle de routine.

Tirez le meilleur parti de vos points de contrôle avec TrackTik

Il ne s'agit pas d'un choix définitif. Toutes ces méthodes peuvent s'avérer efficaces, et les systèmes de rondes de sécurité les plus performants adaptent la méthode à chaque site. TrackTik, la plateforme de gestion des effectifs de sécurité de Trackforce, prend en charge les codes QR, la technologie NFC, les codes-barres, le GPS et les enregistrements manuels au cours d'une même ronde.

• Actions à chaque point de contrôle : chaque analyse peut enregistrer un incident, afficher des instructions, ouvrir un formulaire de rapport ou poser des questions sur les exceptions, et les incidents sont directement intégrés au système de rapport d’incidents TrackTik .
• Placement judicieux : Utilisez ces 31 zones à prendre en compte lors du placement des points de contrôle des rondes de garde pour décider où chaque point de contrôle doit être situé.
• Preuve pour les clients : la solution de veille stratégique TrackTik transforme les données des points de contrôle en rapports et tableaux de bord qui indiquent précisément aux clients quand et où les agents ont patrouillé.

Bien paramétrer les points de contrôle permet d'aller au-delà de la simple responsabilisation : cela améliore la gestion des agents de sécurité et réduit le temps de formation. Quelle que soit la taille de votre dispositif de sécurité, vous pouvez demander un devis TrackTik en fonction de vos sites et modules, ou réserver une démonstration TrackTik pour observer des parcours de contrôle mixtes en situation réelle.