Une réponse coordonnée et une responsabilité totale.
Les organismes publics doivent rendre des comptes à l'ensemble de la population. Trackforce vous aide à coordonner, documenter et justifier chaque intervention, ce qui permet de rationaliser les opérations, d'accélérer les interventions et de renforcer la transparence nécessaire pour gagner la confiance de la population.
Les défis
Une surveillance accrue, des budgets plus serrés, aucune marge d'erreur.
Les organismes publics doivent rendre des comptes à l'ensemble de la population, et chacune de leurs actions doit pouvoir être justifiée dès lors qu'elle est remise en question. Voici les quatre organismes les plus souvent cités.
Le défi
Chaque action fait l'objet d'un examen minutieux de la part du public et des autorités de régulation.
Avec Trackforce
Des enregistrements vérifiés par GPS et horodatés consignent chaque patrouille, chaque intervention et chaque réponse, garantissant ainsi une transparence totale.
Le défi
Sous la pression, la coordination entre plusieurs services peut rapidement devenir chaotique.
Avec Trackforce
La coordination des interventions et du suivi entre les différentes juridictions permet à toutes les équipes de rester sur la même longueur d'onde grâce à une vue d'ensemble unique depuis le centre de commandement.
Le défi
Les demandes d'accès aux dossiers et les audits peuvent intervenir à tout moment.
Avec Trackforce
Les documents conformes à la loi FOIA et aux exigences d'audit sont enregistrés en temps réel et peuvent être exportés à la demande.
Le défi
Les budgets limités exigent la preuve d'une utilisation responsable des ressources.
Avec Trackforce
Les données de déploiement en temps réel et les rapports de performance permettent de justifier chaque dollar dépensé et chaque équipe de travail.
Pourquoi TrackTik ?
Une plateforme qui relève ces défis et qui en apporte la preuve.
Chaque intervention, incident et patrouille est géré dans un seul et même système, utilisé par vos agents sur le terrain et consultable en temps réel par votre service. Ainsi, la protection de la communauté et la gestion responsable de chaque ressource s'inscrivent dans un même processus de travail.
Intervention coordonnée impliquant plusieurs organismes
Gérer la mobilisation, le suivi et la documentation des interventions entre les différents services et juridictions à partir d'un seul tableau de bord de commandement lors d'incidents critiques et d'événements publics.
Une responsabilité totale sur le terrain
Les données d'activité vérifiées par GPS et les enregistrements horodatés offrent aux responsables une visibilité en temps réel et des preuves solides de chaque action.
Documents conformes aux exigences de la loi FOIA et prêts pour un audit
Les registres numériques automatiques des activités, des patrouilles et des interventions peuvent être exportés à la demande à des fins de contrôle et pour répondre aux demandes d'accès aux documents publics.
Déploiement optimisé du personnel
Surveiller l'emplacement des agents de sécurité, vérifier le respect des protocoles et déployer les ressources en fonction des données de performance en temps réel.
« Avant d'utiliser TrackTik, nous nous appuyions sur les rapports d'activité quotidiens rédigés à la main par nos assistants opérationnels travaillant sur le terrain. Maintenant que nous disposons de TrackTik, nous pouvons localiser nos employés en temps réel, ce qui nous permet de mieux déterminer qui envoyer sur les différents sites en fonction des besoins. »
CW
Casey Wilbur
Coordinateur des services de stationnement, ville de Santa Rosa
Conformité
Conçu pour répondre aux normes du secteur public
CJIS
FOIA
NIST
SOC 2
FAQ
Sécurité publique, j'ai répondu.
Comment Trackforce favorise-t-il la transparence et la responsabilité ?
Chaque action est consignée dans des enregistrements horodatés et vérifiés par GPS, ce qui fournit aux organismes une documentation fiable à des fins de contrôle, d'audit et de communication au public.
Est-il capable de coordonner la réponse entre les différentes agences ?
Oui. La gestion des interventions, le suivi et la documentation s'étendent à plusieurs juridictions, ce qui permet d'assurer la coordination des interventions interinstitutionnelles et d'en conserver une trace lors d'incidents critiques et d'événements publics.
Les dossiers sont-ils prêts pour les demandes au titre de la loi FOIA ?
Les données sont enregistrées en temps réel et peuvent être exportées à la demande, ce qui permet de répondre rapidement et de manière justifiable aux demandes relevant de la loi FOIA et aux demandes de contrôle. Trackforce soutient votre programme de conformité ; il ne le remplace pas.
En quoi cela aide-t-il les agences à en faire plus avec des budgets limités ?
Les flux de travail automatisés et les rapports permettent de réduire la charge administrative, tandis que les données de déploiement en temps réel aident les organismes à optimiser la couverture et à démontrer qu'ils utilisent chaque ressource de manière responsable.
Découvrez TrackTik au sein de votre agence.
Discutez avec notre équipe des opérations de sécurité publique et nous vous montrerons précisément ce qu'il est possible de mettre en place pour votre organisme.