Une solution de facturation conçue pour les prestataires de services de sécurité.
En tant qu'entreprise de sécurité, vous devez répondre aux exigences de vos clients tout en assurant la bonne tenue de votre comptabilité. Avec TrackTik, vous pouvez gérer vos contrats et maîtriser vos besoins comptables, des tarifs de facturation aux factures en passant par les opérations de paiement.
Gérer les contrats, automatiser la facturation, établir des prévisions de chiffre d'affaires.
Créez chaque contrat client en y indiquant les tarifs et les prestations, importez directement ces informations dans le module de planification, puis laissez TrackTik générer des factures précises à partir des données opérationnelles que vos équipes produisent déjà sur le terrain.
Un service constant, une confiance inébranlable.
Les relations clients durables et fructueuses reposent avant tout sur la confiance. Précisez en détail chaque contrat que vous concluez, notamment les tarifs, les prestations à fournir et les conditions, et prouvez à vos clients que vous tenez exactement vos engagements.
Gestion automatisée des contrats et de la facturation.
Éliminez les erreurs et les retards grâce à une facturation directement liée à vos données opérationnelles. Générez des factures précises en fonction des services réellement fournis, ce qui permet de réduire les litiges, d'accélérer la trésorerie et de faciliter à la fois la préparation des paies et la facturation à partir d'une seule source.
Établissez des prévisions de chiffre d'affaires pour votre entreprise de sécurité.
Grâce à l'automatisation de la gestion des contrats et de la facturation, ainsi qu'aux analyses par période de facturation, il est plus facile de prévoir le chiffre d'affaires. Consultez les données de facturation par article, par compte, par période et par zone géographique, et accédez à des tableaux de bord présentant le chiffre d'affaires cumulé, vos dix principaux clients et bien plus encore.
Une facturation précise, des contrats transparents, une trésorerie plus fluide.
Gestion des tranches de prix
Gérez les niveaux tarifaires et les suppléments de facturation afin que chaque contrat soit tarifé et facturé correctement.
Heures supplémentaires et maîtrise des coûts
Suivez les coûts de main-d'œuvre par rapport aux tarifs contractuels et veillez à ce que chaque chantier respecte le budget.
Synchronisation de la paie et de la comptabilité
Transférez automatiquement les données de facturation et de suivi du temps vers vos plateformes de paie et de comptabilité.
Analyse des périodes de facturation
Segmentez la facturation par article, compte, période et zone géographique pour obtenir une vision claire de la situation.
Supervision multi-clients
Gérez les contrats de tous les services, sites et clients à partir d'un seul et même endroit.
Réduction des litiges
Une facturation fondée sur des prestations de services avérées permet de résoudre rapidement les questions relatives à la facturation.
Les factures et les cycles de paie sont transférés vers les outils que vous utilisez déjà.
Les données opérationnelles issues des rondes de surveillance, des points de contrôle et des relevés de présence sont directement intégrées au système de facturation, puis transmises aux plateformes de comptabilité et de paie que vous utilisez déjà. Aucune ressaisie manuelle n'est nécessaire, du planning des équipes à la facturation, en passant par le traitement de la paie.
La gestion des contrats et de la facturation relève de la gestion d'entreprise.
Prêt à simplifier la gestion de vos contrats et de votre facturation ?
Découvrez comment TrackTik automatise la facturation à partir des données opérationnelles, du calcul du tarif à la facturation, en passant par le traitement des paiements.