3 avantages de l'utilisation des codes QR pour les rondes de sécurité par rapport aux étiquettes RFID et NFC

3 avantages de l'utilisation des codes QR pour les rondes de sécurité par rapport aux étiquettes RFID et NFC

La plupart des systèmes de ronde de sécurité actuels intègrent un outil de contrôle numérique qui remplace le bouton Deggy traditionnel et atteste que les agents effectuent leurs rondes aux heures prévues. Chez Silvertrac, nos points de contrôle utilisent des codes QR, que nous jugeons supérieurs aux étiquettes RFID et NFC pour trois raisons principales.

Ce balado vous présentera brièvement chaque option, puis abordera leurs avantages et inconvénients. Allons-y !

Codes QR vs RFID vs NFC

Avant de passer aux avantages et aux inconvénients, voici une brève définition de chaque terme :

• Code QR (Quick Response) : Les codes QR sont semblables aux codes-barres et peuvent être rapidement numérisés et lus par n’importe quel téléphone intelligent équipé d’un appareil photo.
• Identification par radiofréquence (RFID) : les puces RFID peuvent être intégrées ou placées sur un site et émettent des radiofréquences de faible intensité détectables par un équipement spécialisé. Il existe des étiquettes à courte et à longue portée, mais les étiquettes à courte portée sont les plus courantes dans le secteur de la sécurité.
• Étiquette NFC (communication en champ proche) : La technologie NFC permet le transfert de données sans fil entre deux appareils, comme le Bluetooth. Depuis le lancement d’Apple Pay, qui utilise cette technologie, la plupart des téléphones intelligents intègrent la NFC.

Maintenant que nous avons établi le rôle de chacune de ces technologies, parlons de ce qui fait des codes QR l'option la plus efficace pour la gestion et la responsabilisation des agents de sécurité.

Les codes QR sont gratuits

Les étiquettes RFID et NFC sont relativement peu coûteuses, mais leur utilisation à grande échelle sur plusieurs propriétés peut entraîner des frais importants. Les codes QR, par contre, sont entièrement gratuits : il suffit de les générer et de les imprimer.

Plus important encore, les codes QR ne nécessitent aucun achat d'équipement supplémentaire. Que vous utilisiez des téléphones professionnels ou une politique BYOD (Apportez votre propre appareil) , presque tous les téléphones intelligents et les tablettes peuvent les lire.

En revanche, de nombreux téléphones de plus d'un ou deux ans ne sont pas équipés de la technologie NFC, et les étiquettes RFID nécessitent des lecteurs dont le prix varie d'environ 40 $ à plusieurs centaines de dollars selon les besoins.

À cet égard, les codes QR l'emportent haut la main. Alors que les autres technologies nécessitent l'achat d'étiquettes spécifiques et de nouveaux appareils, une imprimante et du papier suffisent pour les codes QR.

Les codes QR sont faciles

Un autre inconvénient des étiquettes NFC et RFID est qu'en cas de rupture de stock, il faut attendre la livraison des fabricants. Les codes QR, par contre, peuvent être imprimés sur demande. Il existe même des imprimantes de codes QR relativement peu coûteuses qui peuvent les créer sur place pour plus de simplicité.

Du point de vue de l'agent, il est également plus probable qu'il ait déjà rencontré des codes QR et qu'il sache les utiliser. Aucune de ces technologies n'est particulièrement difficile ou compliquée à utiliser, mais il est toujours préférable que les agents soient déjà familiarisés avec le processus et n'aient pas besoin de formation supplémentaire.

Les codes QR n'ont pas besoin d'être sur place.

L'intégration de puces ou d'étiquettes sur place peut s'avérer fastidieuse. Il faut se rendre sur chaque site pour vérifier la bonne fixation de l'étiquette, puis vérifier en permanence qu'elles n'ont pas été endommagées, détachées ou volées.

L'avantage des codes QR, c'est qu'il n'est même pas nécessaire de les afficher sur les murs. Il suffit de créer un petit carnet de 3x3 codes que le gardien aura sur lui. Il repère l'endroit où il doit se rendre, s'y rend et scanne le code avec son téléphone.

Leur position est suivie par GPS et ils doivent prendre une photo du site, ce qui vous permet de conserver une responsabilité absolue quant à la garantie que vos gardes sont effectivement sur place.

Ces livres ne seraient certainement pas compatibles avec les étiquettes RFID, et leur création avec la technologie NFC serait bien plus complexe et difficile. Encore une fois, les codes QR apparaissent comme l'option la plus simple et la plus flexible, permettant une utilisation à votre guise.

Tirer le meilleur parti de la technologie

Ça veut pas dire qu'on rejette la RFID ou la NFC. Nous pensons simplement que les codes QR sont mieux adaptés aux besoins des entreprises de sécurité. Ces trois technologies fonctionnent parfaitement avec les systèmes de rondes de sécurité et améliorent considérablement la gestion de vos agents.

Nous poursuivrons ce sujet dans notre prochain épisode, où nous aborderons 31 points à prendre en compte lors de la mise en place de points de contrôle pour les rondes de sécurité. Bien conçus, ces points de contrôle vous permettront d'aller au-delà de la simple responsabilisation et d'exploiter pleinement le potentiel de cette technologie pour optimiser la gestion des agents de sécurité et réduire le temps de formation.

À mesure que votre entreprise de sécurité prend de l'expansion, vos besoins logiciels évoluent également. Silvertrac Software peut être votre partenaire logiciel dédié, vous offrant des solutions simples et personnalisables pour la gestion des agents de sécurité, le signalement des incidents, les rondes de surveillance et bien plus encore. Quelle que soit la taille de votre structure, trouvez la formule tarifaire qui vous convient .