Des biens immobiliers qui inspirent confiance aux résidents, des faits que les propriétaires peuvent vérifier.
Les résidents veulent se sentir en sécurité et les propriétaires veulent des preuves de la valeur de leur bien. Trackforce offre aux gestionnaires immobiliers une plateforme unique leur permettant de superviser leurs prestataires de sécurité, les rondes vérifiées, le contrôle d'accès et la génération de rapports destinés aux propriétaires pour l'ensemble de leurs immeubles.
Les défis
D'un côté, la sécurité des résidents ; de l'autre, la protection des propriétaires.
Les résidents s'attendent à se sentir en sécurité chez eux, tandis que les propriétaires souhaitent disposer de preuves tangibles de l'efficacité des mesures de sécurité. Voici les quatre questions les plus fréquemment soulevées par les équipes chargées de la gestion immobilière.
Le défi
Les résidents et les locataires s'attendent à se sentir en sécurité chez eux.
Avec Trackforce
Suivi des rondes vérifiées dans chaque bâtiment, garage et espace commun, le tout dans une vue d'ensemble unifiée.
Le défi
Les dirigeants et les conseils d'administration s'interrogent sur la pertinence des dépenses consacrées à la sécurité.
Avec Trackforce
Les rapports d'activité destinés aux propriétaires résument chaque mois les rondes, les incidents et les interventions pour chaque bien immobilier.
Le défi
Il est difficile de contrôler les accès, les visiteurs et les livraisons.
Avec Trackforce
Une gestion simplifiée des accès, des visiteurs et des livraisons qui garantit la sécurité des sites sans ralentir le quotidien des résidents.
Le défi
Il est difficile de vérifier les patrouilles menées sur des sites dispersés.
Avec Trackforce
Les registres de patrouille, horodatés et géolocalisés par GPS, permettent de vérifier, depuis un seul tableau de bord, que tous les bâtiments et parkings ont bien été couverts.
Pourquoi TrackTik ?
Une plateforme qui relève ces défis et qui en apporte la preuve.
Chaque patrouille, chaque incident et chaque événement lié à l'accès est enregistré dans un système unique que vos agents utilisent sur place et que vos responsables peuvent consulter à l'échelle de l'ensemble du parc immobilier ; ainsi, la protection des résidents et la démonstration de la valeur ajoutée apportée aux propriétaires s'inscrivent dans un même processus de travail.
Patrouilles vérifiées sur tous les sites
Les responsables confirment que des rondes systématiques sont effectuées dans les bâtiments, les garages et les parties communes, grâce à des registres comportant des données GPS et horodatées.
Intervention en temps réel en cas d'incident et pour la maintenance
Les agents enregistrent et transmettent les problèmes liés à la sécurité, à l'entretien et aux locataires dans un seul et même système, chaque action étant étayée par un dossier justifiable.
Contrôle des accès et des visiteurs
Gérez l'accès des locataires, des visiteurs, des fournisseurs et des sous-traitants grâce à des procédures d'enregistrement simplifiées qui assurent la sécurité des sites sans créer de friction.
Rapports prêts à être présentés au propriétaire
Établissez des rapports d'activité clairs qui démontrent la valeur ajoutée aux propriétaires et aux conseils d'administration, et qui répondent aux exigences en matière d'assurance et de responsabilité.
« Le fait de pouvoir mieux suivre les événements et les zones sensibles au sein de nos établissements a clairement changé la donne. Par exemple, l’utilisation de Trackforce nous a permis d’identifier les zones où des activités récurrentes se produisaient tard dans la nuit et d’adapter de manière proactive les horaires de patrouille. Cela s’est traduit par des temps de réponse plus courts, une diminution du nombre d’incidents signalés dans ces zones et une meilleure communication entre le service de sécurité et la direction. »
AS
Responsable adjoint des services
Société immobilière de taille moyenne
Conformité
Conçu pour répondre aux normes de gestion immobilière
SOC 2
GDPR
ADA
NIST
FAQ
La sécurité dans la gestion immobilière : toutes les réponses.
Comment Trackforce démontre-t-elle sa valeur aux actionnaires et aux conseils d'administration ?
Les rapports d'activité destinés aux propriétaires résument les rondes, les incidents et les interventions pour chaque bien immobilier, ce qui permet d'évaluer clairement et de manière mesurable, mois après mois, la rentabilité des dépenses consacrées à la sécurité.
Permet-il de gérer les accès et les visiteurs ?
Oui. La gestion des accès, des visiteurs, des prestataires et des livraisons est optimisée dans l'ensemble des immeubles, des parkings et des parties communes, sans gêner le quotidien des résidents.
Est-ce que cela fonctionne sur plusieurs propriétés ?
Une seule plateforme permet de gérer tous les immeubles selon les mêmes normes, avec des rondes, des rapports et des consignes de service harmonisés pour l'ensemble du parc immobilier, le tout depuis un tableau de bord unique.
En quoi cela contribue-t-il à réduire la responsabilité ?
Des patrouilles systématiques et une gestion documentée des incidents témoignent d'une diligence raisonnable et permettent de constituer des dossiers solides qui limitent les risques et peuvent contribuer à réduire les primes d'assurance.
Découvrez TrackTik dans l'ensemble de vos établissements.
Discutez avec notre équipe de la sécurité de vos biens immobiliers et nous vous présenterons toutes les solutions possibles pour l'ensemble de votre portefeuille.