Préserver les bénéfices avant la clôture de la paie.
Margin Insight vous permet de suivre les performances de chaque contrat pendant que la période est encore en cours. Il détecte les heures supplémentaires et les lacunes de couverture dès qu'elles surviennent, évalue le risque en termes financiers et indique à votre équipe la solution à adopter, afin que vous puissiez agir avant que la perte ne soit définitive.
Agissez sur la marge tant que la période est encore ouverte.
La plupart des entreprises de sécurité ne prennent connaissance des résultats d’une période qu’une fois les plannings validés, les paies versées et les factures émises. À ce stade, les heures supplémentaires ont déjà été payées et le écart est définitif. Les coûts de personnel peuvent représenter jusqu’à 65 % des dépenses d’une entreprise de sécurité, et Trackforce estime que les heures supplémentaires non facturées peuvent coûter entre 6 et 10 % des bénéfices. Margin Insight permet d’avoir une vue d’ensemble de ces chiffres en temps réel, alors que votre équipe peut encore modifier les plannings.
Découvrez où cette période nous mène.
Margin Insight combine les heures déjà effectuées par vos collaborateurs et celles encore prévues dans le planning. Vous obtenez ainsi une estimation de la rentabilité de chaque contrat pour la période en cours, ainsi que pour n'importe quelle période passée.
Interceptez les heures supplémentaires avant qu'elles ne dépassent la limite.
Définissez votre limite, par exemple le pourcentage d'heures supplémentaires par rapport au nombre total d'heures, et intervenez avant qu'elle ne soit dépassée. Margin Insight classe chaque poste et chaque contrat en fonction de votre limite et affiche les montants en jeu, afin que vous puissiez vous concentrer en priorité sur vos risques les plus importants.
Les planificateurs et le service financier travaillent sur le même écran.
Passez du mode « Planification » au mode « Finance » sans quitter le tableau de bord. Les responsables de la planification anticipent les heures supplémentaires avant qu’elles ne surviennent et ajustent les effectifs en conséquence. Le service financier identifie précisément où la marge est affectée. Les deux services consultent les mêmes données TrackTik en temps réel; il n’y a donc pas besoin de générer des rapports distincts ni de saisir quoi que ce soit manuellement.
Abordez chaque entretien avec un client en vous appuyant sur des preuves.
Exportez chaque chiffre ainsi que les données sources qui le sous-tendent. Les services financiers, les opérations et vos clients peuvent ainsi remonter jusqu’aux équipes d’origine de chaque chiffre, ce qui permet de centrer les discussions sur les marges sur les solutions à apporter.
Prêt à sécuriser vos bénéfices avant la clôture de l'exercice ?
Consultez les informations sur les marges relatives à une période donnée de votre propre portefeuille de clients.