Pourquoi TrackTik ?
Soyez toujours prêt pour un audit sans avoir à effectuer de suivi manuel
Le logiciel TrackTik dédié à la conformité du personnel assure pour vous le suivi des permis, des certifications et des déclarations obligatoires, vous alerte avant toute expiration et conserve un historique horodaté des travaux effectués, ce qui vous permet de préparer vos audits à partir d'un dossier complet.
| Garde | Certificat | Date d'expiration | Statut |
|---|---|---|---|
| M. Reyes | Carte de garde | 12 jours | Renouveler |
| J. Okafor | Premiers secours / Réanimation cardio-pulmonaire | 28 jours | Renouveler |
| A. Singh | Certification d'utilisation d'armes | mars 2027 | Valide |
| T. Laurent | Formation à la sécurité sur le chantier | À régler immédiatement | À payer |
| Tous les gardes en service | Vérifié pour les publications | 412 / 412 | Conforme |
Valeurs à titre indicatif
La conformité s'effrite dans les lacunes entre les systèmes
Les licences, les dossiers de formation et les résultats des contrôles de sécurité sont souvent stockés dans des tableurs et des boîtes de réception, séparés du planning. Il est donc facile de mettre en poste un agent dont la certification est périmée, et difficile de justifier la situation lorsqu'un client, une autorité de régulation ou un auditeur pose des questions.
Intégrer la conformité dans le flux de travail quotidien
Recevez une alerte avant l'expiration d'une licence.
Des alertes automatisées signalent les cartes d'agent de sécurité, les certifications et les formations arrivant à échéance, afin que les renouvellements soient effectués dans les délais.
Ne prévoyez que des agents de sécurité qualifiés.
Le service de planification vérifie que les qualifications de chaque agent correspondent aux exigences du poste avant de lui attribuer un service.
Fournir une preuve de signification sur simple demande.
Les visites horodatées, les rapports d'activité et les registres d'incidents fournissent aux auditeurs et aux clients un historique complet pour n'importe quel site et n'importe quelle période.
Simplifiez le suivi et la déclaration des obligations liées à l'ACA.
Suivez les heures donnant droit à des prestations et préparez les déclarations obligatoires à partir des mêmes données horaires que celles utilisées pour la paie. Réservé aux employeurs américains.
Protégez vos données sur une plateforme certifiée.
TrackTik est conçu conformément aux normes de sécurité d'entreprise.
Conçu pour s'adapter à l'organisation de votre équipe de sécurité
Un logiciel de gestion de la conformité du personnel intégré à une plateforme connectée unique
- Données de conformité liées à la planification des horaires et à la paie. Les informations relatives aux qualifications, aux heures de travail et aux déclarations proviennent toutes d'un seul et même système, ce qui garantit la cohérence des données.
- Plateforme soumise à un audit indépendant. TrackTik fait l'objet d'un audit SOC 2 de type II et est certifiée ISO 27001 et ISO 27017.
Les résultats obtenus par les équipes de sécurité qui se tiennent prêtes pour les audits grâce à TrackTik
Chez un constructeur automobile international, le temps de préparation aux audits C-TPAT, OSHA et internes a considérablement diminué, et les résultats des audits se sont améliorés d'une année sur l'autre.
Contrôles des portes de camions consignés à l'aide de photos, d'horodatages et d'une vérification des scellés dans le cadre des audits C-TPAT, chez un constructeur automobile international.
Chez SFM Security, les agents sont prévenus 30 jours avant l'expiration d'une certification ou d'une licence.
Chez Armour Security, les rapports de conformité relatifs aux uniformes et aux permis, établis à partir de photos, ont remplacé les visites sur site des superviseurs, qui pouvaient avoir lieu jusqu'à deux fois par jour.
Les fonctionnalités de cette solution
Foire aux questions
Découvrez à quoi ressemble un système prêt pour un audit
Une présentation de 30 minutes sur le suivi des titres de compétences, les alertes et les rapports de justification de service pour vos collectivités territoriales.