Une protection vérifiable dans chaque succursale, chaque chambre forte et chaque salle de réunion.
Les banques et les établissements financiers font l'objet d'une surveillance très stricte. Trackforce propose des opérations de sécurité répondant aux normes d'audit, conçues pour les contrôles réglementaires, la conformité en matière de trésorerie et la gestion des risques au niveau de la direction.
Les défis
Les risques qui mettent à rude épreuve l'équipe de sécurité d'une banque.
Les contrôleurs, la gestion des espèces et les menaces pesant sur les dirigeants exigent tous des réponses que vous devez pouvoir étayer rapidement. Voici les quatre questions qui reviennent le plus souvent chez les établissements financiers.
Le défi
Les autorités de régulation et les contrôleurs exigent des documents justificatifs dans des délais très courts.
Avec Trackforce
Des rapports inviolables concernant chaque patrouille, incident et événement d'accès sont générés en quelques minutes, prêts à être utilisés pour tout audit interne.
Le défi
La gestion des espèces, des coffres-forts et des transports de fonds comporte un risque constant et de grande ampleur.
Avec Trackforce
Les accompagnements et les transferts, vérifiés par GPS et aux points de contrôle, garantissent que chaque étape s'est déroulée exactement comme prévu.
Le défi
Certaines succursales s'écartent d'une norme de sécurité unique.
Avec Trackforce
Un ensemble unique de consignes et de procédures est appliqué en temps réel sur l'ensemble des sites à partir d'un tableau de bord unique.
Le défi
Les cambriolages, les alarmes et les menaces exigent une réaction immédiate et documentée.
Avec Trackforce
Chaque incident fait l'objet d'un suivi en temps réel, accompagné d'un compte rendu justifiable.
Pourquoi TrackTik ?
Une plateforme qui relève ces défis et qui en apporte la preuve.
Chaque ronde de surveillance, chaque incident et chaque événement lié à l'accès est enregistré dans un système unique que vos agents utilisent dans les agences et que vos responsables consultent en temps réel ; ainsi, la protection des biens et la démonstration de cette protection auprès des contrôleurs s'inscrivent dans un même processus.
Affichage en temps réel des commandes pour chaque branche
Les superviseurs peuvent voir où se trouve chaque agent et ce qui se passe dans les différentes succursales, les centres de données et les missions de protection des personnalités, sans aucune lacune entre les quarts de travail.
Des documents prêts pour un audit en quelques minutes
Extrayez, sur simple demande, les journaux inviolables relatifs aux patrouilles, aux incidents et aux événements d'accès à l'intention des autorités de régulation et du service d'audit interne.
Vérification des fonds et du coffre-fort
Vérifiez l'accès au coffre-fort, les remises de fonds en transit et les escortes à l'aide du GPS et des justificatifs des points de contrôle à chaque étape.
Contrôle d'accès sur l'ensemble des sites
Gérer l'accès aux chambres fortes, aux centres de données et aux zones à accès restreint, et coordonner les interventions dès que cela s'avère nécessaire.
Statistiques du secteur
Les établissements financiers représentent 22 % des dépenses mondiales en matière de sécurité physique – soit plus que tout autre secteur –, ce qui témoigne du besoin crucial d’une protection solide sur site. À mesure que les menaces gagnent en complexité, des solutions telles que Trackforce sont devenues indispensables pour gérer les agents de sécurité, garantir la conformité et assurer un niveau de sécurité élevé et homogène sur l’ensemble des sites.
Conformité
Conçu pour répondre aux normes du secteur des services financiers
SOC 2
ISO 27001
GDPR
NIST
FAQ
La sécurité des services financiers : la réponse est là.
Trackforce permet-il de se conformer aux réglementations bancaires telles que celles de la FFIEC ou de l'OCC ?
Trackforce génère une documentation prête pour les audits concernant les activités du personnel de sécurité, les incidents et les événements d'accès – des registres que les établissements financiers peuvent utiliser pour étayer leurs programmes généraux de conformité et d'audit. Il s'agit d'une plateforme dédiée aux opérations de sécurité physique, et non d'une certification de conformité ; elle constitue donc un élément parmi d'autres de votre stratégie réglementaire, et ne remplace en aucun cas vos programmes de conformité ou de sécurité informatique.
Trackforce permet-il de gérer la sécurité de plusieurs agences à partir d'un seul et même endroit ?
Oui. Les consignes de service, les plannings de patrouille et les normes de signalement des incidents sont définis une seule fois et appliqués en temps réel dans toutes les succursales, ce qui garantit la cohérence des opérations de sécurité, que vous gériez 10 ou 500 sites.
En quoi Trackforce contribue-t-il plus précisément à la sécurité des fonds et des chambres fortes ?
Le GPS et la vérification aux points de contrôle permettent de confirmer que l'accès au coffre-fort, les remises de fonds en transit et les procédures d'escorte se sont déroulés exactement comme prévu, chaque étape faisant l'objet d'un enregistrement horodaté.
À quelle vitesse pouvons-nous extraire des données si nous faisons l'objet d'un audit ou si nous devons mener une enquête sur un incident ?
Les rapports sont générés en quelques minutes, et non en plusieurs semaines, car chaque ronde de surveillance, chaque point de contrôle et chaque incident sont enregistrés en temps réel, et non reconstitués a posteriori.
Découvrez TrackTik au sein de votre établissement.
Discutez avec notre équipe de la sécurité des services financiers et nous vous présenterons précisément les solutions adaptées à vos agences, vos centres de données et vos données sensibles.