3 ventajas de usar códigos QR para rondas de vigilancia en lugar de etiquetas RFID y NFC.

La mayoría de los sistemas de gestión de seguridad actuales incluyen una herramienta digital de control que reemplaza el tradicional lector de tarjetas y verifica que los agentes cumplan con sus horarios de control. Las tecnologías más comunes en los puntos de control son los códigos QR, las etiquetas NFC y las etiquetas RFID, y cada una tiene sus ventajas.

Este artículo explica qué es cada tecnología, las tres mayores ventajas que ofrecen los códigos QR, cuándo NFC o GPS pueden ser más adecuados y cómo un sistema de rondas de vigilancia TrackTik le permite utilizar el método correcto para cada ubicación.

Códigos QR, RFID y NFC

Antes de comparar las ventajas y desventajas, aquí les presentamos una breve definición de cada tecnología:

• Código QR (respuesta rápida): Los códigos QR son similares a los códigos de barras y pueden ser escaneados rápidamente por cualquier teléfono inteligente equipado con cámara.
• RFID (Identificación por Radiofrecuencia): Los chips RFID se pueden integrar o colocar en un sitio y emiten señales de radio de baja intensidad que se leen con equipos especializados. Existen etiquetas de corto y largo alcance, pero las de corto alcance son las más comunes en seguridad.
• Etiqueta NFC (Comunicación de Campo Cercano): NFC es una tecnología inalámbrica de corto alcance que intercambia datos cuando un teléfono se acerca mucho a una etiqueta. Es la misma tecnología que utilizan las billeteras móviles, y hoy en día la mayoría de los teléfonos inteligentes incorporan NFC.

Comparación de métodos de control de vigilancia en puntos de control

Factor	Código QR	Etiqueta NFC	etiqueta RFID	Geovalla GPS
Coste por punto de control	Muy bajo, solo imprimir	Es bajo, pero se acumula en muchos sitios.	De nivel bajo a moderado, además de lectores	Ninguno
Hardware adicional	Cualquier cámara de smartphone	Smartphone con tecnología NFC	Lector asiduo	teléfono inteligente con GPS
Rapidez en el despliegue	El más rápido	Rápido, una vez que lleguen las etiquetas.	Más lento	Rápido
Resistencia a la manipulación	Abajo, los códigos se pueden copiar	Alto, requiere contacto cercano	Alto	Moderado
Ideal para	Paradas interiores de bajo riesgo y despliegues rápidos	Puertas, habitaciones y bienes de alta seguridad	Sistemas heredados o especializados	perímetros exteriores y áreas abiertas

Para un análisis más detallado de las ventajas y desventajas, consulte ¿Qué es la verificación de Checkpoint? Comparación entre NFC, QR y GPS .

3 ventajas de los códigos QR para los recorridos de vigilancia

1. Los códigos QR son de bajo costo.

Las etiquetas RFID y NFC son relativamente económicas, pero al usarlas en gran cantidad en múltiples propiedades, el costo se acumula. Los códigos QR son prácticamente gratuitos; solo hay que generarlos e imprimirlos.

Los códigos QR tampoco requieren equipo adicional. Ya sea que utilice teléfonos corporativos o una política de "traiga su propio dispositivo" (BYOD) , prácticamente cualquier teléfono inteligente o tableta puede leerlos. Las etiquetas RFID, en cambio, requieren lectores específicos que incrementan el costo de cada implementación.

En cuanto al coste, los códigos QR son difíciles de superar. Solo necesitas una impresora y etiquetas resistentes.

2. Los códigos QR son fáciles de implementar y reemplazar.

Con las etiquetas NFC y RFID, hay que esperar a que el fabricante envíe más cuando se agotan. Los códigos QR se pueden imprimir cuando se necesiten, y las impresoras de etiquetas portátiles, relativamente económicas, permiten crearlos in situ si se desea mayor comodidad.

Es probable que los agentes ya hayan utilizado códigos QR, por lo que no se requiere prácticamente ninguna capacitación. Ninguna de estas tecnologías es difícil de usar, pero la familiaridad con ellas ayuda a los nuevos agentes a familiarizarse más rápidamente con la aplicación de rondas de vigilancia TrackTik .

3. Los códigos QR ofrecen una ubicación flexible.

La instalación de chips o etiquetas en un sitio puede ser un proceso laborioso. Hay que visitar cada ubicación, asegurarse de que cada etiqueta esté correctamente colocada y comprobar constantemente que no hayan sido dañadas, retiradas o robadas.

Los códigos QR son más flexibles. Algunas operaciones incluso guardan los códigos de los puntos de control en una carpeta o libro que llevan los agentes, especialmente en lugares donde no pueden colocarlos en las paredes. Cuando un agente llega al lugar, escanea el código correspondiente con su teléfono. Este método es similar a realizar rondas de vigilancia sin puntos de control físicos .

Si utiliza este método, asocie cada escaneo con la ubicación GPS y una fotografía del lugar. Sin estos controles, un código podría escanearse desde cualquier lugar, por lo que la verificación adicional garantiza la rendición de cuentas y demuestra que los agentes se encuentran realmente en el lugar.

Cuándo NFC o GPS es la mejor opción

Los códigos QR son muy adecuados para muchos lugares, pero no siempre son la herramienta correcta. Considere otros métodos en estas situaciones:

• Áreas de alta seguridad: La tecnología NFC requiere que el teléfono esté a pocos centímetros de la etiqueta y no se puede escanear a partir de una fotografía, lo que la convierte en una excelente opción para salas de servidores, puertas de acceso y activos protegidos. Obtenga más información sobre los sistemas de rondas de vigilancia empresariales con integración NFC .
• Entornos adversos: Los códigos impresos pueden decolorarse o dañarse al aire libre, mientras que las etiquetas NFC duraderas resisten mejor las inclemencias del tiempo y las zonas de mucho tránsito.
• Perímetros exteriores y áreas abiertas: los puntos de control geocercados por GPS verifican la presencia donde no se puede colocar una etiqueta y funcionan bien para rutas de patrullaje móvil .
• Controles internos de bajo riesgo: los códigos QR siguen siendo la opción más rápida y económica para los controles rutinarios.

Sácale el máximo partido a tus puntos de control con TrackTik.

No es una decisión que deba tomarse una sola vez. Todos estos métodos pueden funcionar bien, y los programas de rondas de vigilancia más eficaces adaptan el método a cada ubicación. TrackTik, la plataforma de gestión de personal de seguridad de Trackforce, admite códigos QR, NFC, códigos de barras, GPS y registros manuales en la misma ronda.

• Acciones en cada punto de control: Cada escaneo puede registrar un incidente, mostrar instrucciones, abrir un formulario de informe o hacer preguntas sobre excepciones, y los incidentes se integran directamente en el sistema de informes de incidentes de TrackTik .
• Ubicación inteligente: Utilice estas 31 áreas a considerar al ubicar los puntos de control de las rondas de vigilancia para decidir dónde debe ir cada punto de control.
• Prueba para los clientes: La inteligencia empresarial de TrackTik convierte los escaneos de los puntos de control en informes y paneles de control que muestran a los clientes exactamente cuándo y dónde patrullaron los agentes.

Una buena organización de los puntos de control va más allá de la mera rendición de cuentas, mejorando la gestión de los guardias y reduciendo el tiempo de capacitación. Independientemente del tamaño de su operación de seguridad, puede solicitar un presupuesto de TrackTik según sus instalaciones y módulos, o reservar una demostración para ver recorridos con puntos de control mixtos en funcionamiento.