3 ventajas de utilizar códigos QR para las rondas de vigilancia frente a las etiquetas RFID y NFC

3 ventajas de utilizar códigos QR para las rondas de vigilancia frente a las etiquetas RFID y NFC

La mayoría de los sistemas de rondas de vigilancia actuales cuentan con algún tipo de herramienta digital de control que sustituye al tradicional botón «Deggy» y demuestra que los guardias pasan por los puntos de control a la hora asignada. En Silvertrac, nuestros puntos de control utilizan códigos QR, que consideramos superiores a las etiquetas RFID y NFC por tres razones fundamentales.

En este podcast ofreceremos una breve introducción a cada uno de ellos y, a continuación, comentaremos algunas de sus ventajas e inconvenientes. ¡Empecemos!

Códigos QR, RFID y NFC

Antes de entrar en las ventajas y los inconvenientes, aquí tienes una breve definición de cada uno de los términos:

• Código QR (Quick Response): Los códigos QR son similares a los códigos de barras y pueden escanearse y leerse rápidamente con cualquier smartphone que tenga cámara.
• RFID (identificación por radiofrecuencia): Los chips RFID pueden integrarse o colocarse en distintos puntos de una instalación y emiten radiofrecuencias de baja intensidad que pueden captarse con equipos especializados. Existen etiquetas de corto y largo alcance, pero las de corto alcance son las más habituales en el sector de la seguridad.
• Etiqueta NFC (Near Field Communication): La tecnología NFC permite la transferencia inalámbrica de datos entre dos dispositivos, de forma similar al Bluetooth. Desde el lanzamiento de Apple Pay, que utiliza esta tecnología, la mayoría de los smartphones incorporan NFC.

Ahora que ya hemos visto para qué sirven todas estas tecnologías, hablemos de por qué los códigos QR son la opción más eficaz para la gestión y la rendición de cuentas del personal de seguridad.

Los códigos QR son gratuitos

Tanto las etiquetas RFID como las NFC son relativamente baratas, pero cuando se utiliza un gran número de ellas en muchas propiedades, ese gasto puede acumularse. Los códigos QR, por el contrario, son totalmente gratuitos. Solo hay que generarlos e imprimirlos.

Y lo que es más importante, los códigos QR no requieren la adquisición de ningún equipo adicional. Tanto si utilizas teléfonos de la empresa como si se aplica una política de «trae tu propio dispositivo» (BYOD), prácticamente cualquier smartphone o tableta puede leerlos.

Por otro lado, muchos teléfonos con más de uno o dos años de antigüedad no disponen de tecnología NFC, y las etiquetas RFID requieren lectores cuyo precio oscila entre unos 40 dólares y varios cientos, dependiendo de tus necesidades.

En este aspecto, los códigos QR ganan con facilidad. Mientras que las demás tecnologías requieren la compra de etiquetas especializadas y nuevos dispositivos, lo único que se necesita para los códigos QR es una impresora y papel.

Los códigos QR son fáciles

Otro inconveniente de las etiquetas NFC y RFID es que, si te quedas sin ellas, tienes que esperar a que las empresas que las fabrican te envíen más. Los códigos QR, en cambio, se pueden imprimir siempre que los necesites. Incluso hay impresoras de códigos QR relativamente económicas que pueden generarlos allí mismo si quieres disfrutar de esa comodidad adicional.

Desde el punto de vista del agente, también es más probable que ya se hayan encontrado con códigos QR anteriormente y que estén familiarizados con su uso. Ninguna de estas tecnologías resulta especialmente difícil o complicada de utilizar, pero también es una ventaja que los guardias ya estén familiarizados con el proceso y no necesiten ninguna formación adicional.

Los códigos QR no tienen por qué estar en el propio lugar

Colocar chips o etiquetas in situ puede resultar un proceso laborioso. Hay que ir a cada lugar y asegurarse de que la etiqueta esté bien fijada, y después hay que comprobar continuamente que no se hayan dañado, desprendido o robado.

Lo bueno de los códigos QR es que ni siquiera hace falta pegarlos en las paredes de tu local. Basta con crear un cuaderno de 3×3 con los códigos para que el vigilante lo lleve consigo. Así ven el lugar al que deben acudir, se dirigen allí y escanean el código con su móvil.

Su ubicación se supervisa mediante GPS y deben hacer una foto del lugar, por lo que sigues teniendo un control absoluto a la hora de garantizar que tus guardias se encuentren realmente allí.

Es evidente que estos libros no funcionarían con etiquetas RFID, y su creación resultaría mucho más compleja y difícil si se utilizara la tecnología NFC. Una vez más, los códigos QR se perfilan como la opción más sencilla y la que ofrece mayor flexibilidad para utilizarlos como uno quiera.

Sacar el máximo partido a la tecnología

No pienses que esto significa que odiemos la tecnología RFID o NFC. Simplemente creemos que los códigos QR funcionan mejor para los fines de las empresas de seguridad. Las tres opciones pueden funcionar bien con los sistemas de rondas de vigilancia y mejorar significativamente tus capacidades de gestión del personal de seguridad.

Seguiremos con este tema en nuestro próximo episodio, en el que hablaremos de las 31 aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de ubicar los puntos de control de las rondas de vigilancia. Una correcta disposición de los puntos de control puede ayudarte a ir más allá de la rendición de cuentas y a aprovechar todo el potencial de esta tecnología para mejorar la gestión del personal de seguridad y reducir el tiempo de formación.

A medida que tu empresa de seguridad crece, también lo hacen tus necesidades de software. Silvertrac Software puede ser tu socio de software de confianza, ofreciéndote soluciones sencillas y personalizables para la gestión del personal de seguridad, la notificación de incidentes, las rondas de vigilancia y mucho más. Sea cual sea el tamaño de tu empresa de seguridad, encuentra el plan de precios que mejor se adapte a tus necesidades.