Pourquoi TrackTik ?
Facturez chaque heure travaillée et conservez une marge sur chaque contrat
Le logiciel de facturation TrackTik pour les agents de sécurité associe les contrats et les plannings aux heures effectivement travaillées, ce qui permet de prendre en compte avec précision et dans les délais les heures supplémentaires, les interventions supplémentaires et les changements de tarif dans la facture.
| Client | Prévu / Effectif | Facturé | Statut |
|---|---|---|---|
| Logistique portuaire | 640 / 640 | 640 | Prêt |
| Tour du centre-ville | 520 / 548 | 548 | OT signalé |
| Campus de Riverside | 760 / 760 | 760 | Prêt |
| Entrepôt 7 | 560 / 568 | 568 | Frais supplémentaires facturés |
| Total | 2 480 / 2 516 | 2,516 | Facture prête |
Valeurs à titre indicatif
L'écart se creuse lors des passes
Lorsque les plannings, les feuilles de présence et les factures sont gérés dans des systèmes distincts, les petits écarts s'accumulent. Une garde supplémentaire non facturée, des heures supplémentaires que personne n'a signalées ou un taux de facturation obsolète peuvent passer inaperçus jusqu'à la fin du mois, alors que la marge est déjà perdue.
Transformez les travaux validés en factures précises
Facturer uniquement les prestations effectivement réalisées.
Les heures facturables sont directement issues des plannings de travail validés ; les factures correspondent donc aux prestations fournies, sans qu'il soit nécessaire de procéder à un rapprochement manuel.
Configurez vos contrats une seule fois et facturez-les correctement à chaque fois.
Les taux de facturation, les règles relatives aux heures supplémentaires, les majorations pour jours fériés et les cycles de facturation sont configurés pour chaque client et appliqués automatiquement.
Identifiez les risques liés aux marges au comptant avant l'émission de la facture.
Consultez les heures supplémentaires, les heures non prévues et les modifications de prise en charge par site et par contrat tant qu'il est encore temps de les ajuster.
Gérer les services administratifs à partir des mêmes données.
Les ressources humaines, les contrats, la facturation et la comptabilité partagent un système de référence unique, avec des intégrations aux outils comptables que vous utilisez déjà.
Conçu pour s'adapter à l'organisation de votre équipe de sécurité
Opérations sur le terrain et finances :
– un lien entre les deux
- Opérations sur le terrain et gestion financière sur une seule et même plateforme. La plupart des outils ne gèrent soit le terrain, soit l'administration. TrackTik relie les deux, de sorte que les heures travaillées par vos agents de sécurité correspondent exactement aux heures que vous facturez.
- Ce système s'articule autour du fonctionnement des contrats de sécurité. La gestion de plusieurs sites par client, les tarifs fixés par poste et les demandes de couverture à court terme font partie intégrante de la configuration standard.
- Piste d'audit pour chaque ligne. Chaque heure facturée permet de remonter jusqu'à l'équipe, l'agent de sécurité et le site concernés.
Résultats issus de la facturation des équipes de sécurité via TrackTik
100 000 dollars de facturation contestée ont été protégés grâce à des enregistrements précis et horodatés chez Pono Security.
Chez SFM Security, le taux d'heures supplémentaires non facturables s'élève à 1 %, contre une moyenne sectorielle de 5 %.
Chez SFM Security, le regroupement de la gestion des salaires et de la facturation au sein d'un même système permet de réaliser environ 80 000 dollars d'économies administratives par an.
Chez Blackbird Security, les factures sont générées en quelques secondes à partir des données de service saisies, une tâche qui prenait auparavant plusieurs semaines à l'équipe de facturation.
Les fonctionnalités de cette solution
Foire aux questions
Découvrez où va votre marge
Une présentation de 30 minutes sur les contrats, la facturation et la visibilité des marges, à partir d'une configuration similaire à la vôtre.