3 Vorteile der Verwendung von QR-Codes für Wächterrundgänge gegenüber RFID- und NFC-Tags

Die meisten Sicherheitsmanagementsysteme beinhalten heute ein digitales Kontrollsystem, das die herkömmliche Lichtschranke ersetzt und den Nachweis erbringt, dass die Sicherheitskräfte ihre Kontrollpunkte zu den zugewiesenen Zeiten erreichen. Die gängigsten Kontrollpunkttechnologien sind QR-Codes, NFC-Tags und RFID-Tags, die jeweils ihre Vorteile haben.

Dieser Artikel erklärt, was die einzelnen Technologien sind, welche drei größten Vorteile QR-Codes bieten, wann NFC oder GPS besser geeignet sein können und wie Sie mit einem TrackTik-Wachkontrollsystem für jeden Standort die richtige Methode verwenden können.

QR-Codes vs. RFID vs. NFC

Bevor wir die Vor- und Nachteile vergleichen, hier eine kurze Definition der einzelnen Technologien:

• QR-Code (Quick Response): QR-Codes ähneln Barcodes und können schnell von jedem mit einer Kamera ausgestatteten Smartphone gescannt werden.
• RFID (Radio Frequency Identification): RFID-Chips können in Gebäuden oder an einem Ort platziert werden und senden schwache Funksignale aus, die mit Spezialgeräten ausgelesen werden. Es gibt sowohl Kurzstrecken- als auch Langstrecken-Tags, wobei Kurzstrecken-Tags im Sicherheitsbereich am häufigsten verwendet werden.
• NFC-Tag (Near Field Communication): NFC ist eine drahtlose Nahfeldkommunikationstechnologie, die Daten austauscht, wenn ein Smartphone in unmittelbarer Nähe eines Tags gehalten wird. Dieselbe Technologie steckt auch hinter mobilen Geldbörsen, und die meisten Smartphones verfügen heutzutage über integriertes NFC.

Vergleich der Kontrollpunktmethoden für Wächterrundgänge

Faktor	QR-Code	NFC-Tag	RFID-Tag	GPS-Geofence
Kosten pro Kontrollpunkt	Sehr niedrig, einfach drucken	Niedrig, aber summiert sich über viele Seiten	Niedrig bis mittel, plus Leser	Keine
Zusätzliche Hardware	Jede Smartphone-Kamera	NFC-fähiges Smartphone	Engagierter Leser	GPS-fähiges Smartphone
Geschwindigkeit bei der Bereitstellung	Am schnellsten	Schnell, sobald die Etiketten eintreffen	Langsamer	Schnell
Manipulationssicherheit	Weiter unten können Codes kopiert werden	Hoch, erfordert engen Kontakt	Hoch	Mäßig
Am besten geeignet für	Innenstopps mit geringem Risiko und schnelle Rollouts	Hochsicherheitstüren, -räume und -anlagen	Legacy- oder Spezialsysteme	Außenbereiche und Freiflächen

Für einen detaillierteren Blick auf die Vor- und Nachteile siehe Was ist Checkpoint-Verifizierung? NFC vs. QR vs. GPS im Vergleich .

3 Vorteile von QR-Codes für Wächterführungen

1. QR-Codes sind kostengünstig.

RFID- und NFC-Tags sind relativ günstig, aber bei der Verwendung einer großen Anzahl in vielen Objekten summieren sich die Kosten. QR-Codes kosten fast nichts. Man generiert und druckt sie einfach aus.

QR-Codes benötigen keine zusätzliche Ausrüstung. Ob Firmenhandys oder BYOD (Bring Your Own Device) – nahezu jedes Smartphone oder Tablet kann sie lesen. RFID-Tags hingegen erfordern spezielle Lesegeräte, die die Kosten jeder Implementierung erhöhen.

Allein schon wegen der Kosten sind QR-Codes kaum zu schlagen. Man braucht lediglich einen Drucker und strapazierfähiges Etikettenmaterial.

2. QR-Codes sind einfach einzusetzen und auszutauschen.

Bei NFC- und RFID-Tags müssen Sie warten, bis der Hersteller Nachschub liefert. QR-Codes hingegen lassen sich bei Bedarf ausdrucken, und mit relativ günstigen, tragbaren Etikettendruckern können Sie diese sogar direkt vor Ort erstellen – ganz nach Ihrem Geschmack.

Die Beamten haben wahrscheinlich bereits Erfahrung mit QR-Codes, sodass kaum oder gar keine Schulung erforderlich ist. Die Bedienung dieser Technologien ist unkompliziert, doch die Vertrautheit mit ihnen hilft neuen Beamten, sich schneller mit der TrackTik-App für Sicherheitsrundgänge vertraut zu machen.

3. QR-Codes bieten flexible Platzierungsmöglichkeiten

Das Anbringen von Chips oder Etiketten vor Ort kann ein aufwendiger Prozess sein. Man muss jeden Standort aufsuchen, sicherstellen, dass jedes Etikett ordnungsgemäß angebracht ist, und regelmäßig kontrollieren, ob die Etiketten beschädigt, entfernt oder gestohlen wurden.

QR-Codes sind flexibler. Manche Einsatzkräfte bewahren die Kontrollpunktcodes sogar in einem Ordner oder Notizbuch auf, das sie mit sich führen, insbesondere dort, wo sie die Codes nicht an Wänden anbringen können. Sobald ein Beamter den jeweiligen Ort erreicht, scannt er den entsprechenden Code mit seinem Smartphone. Dieses Vorgehen ähnelt Kontrollgängen ohne physische Kontrollpunkte .

Bei dieser Vorgehensweise muss jeder Scan mit einer GPS-Positionsbestimmung und einem Foto des Einsatzortes verknüpft werden. Ohne diese Kontrollen könnte ein mitgeführter Code von überall aus gescannt werden. Die zusätzliche Überprüfung gewährleistet daher die tatsächliche Verantwortlichkeit und beweist, dass sich die Beamten tatsächlich vor Ort befinden.

Wann NFC oder GPS die bessere Wahl ist

QR-Codes eignen sich hervorragend für viele Einsatzorte, sind aber nicht immer das richtige Mittel. Ziehen Sie in folgenden Situationen andere Methoden in Betracht:

• Hochsicherheitsbereiche: NFC erfordert, dass sich das Smartphone in unmittelbarer Nähe (wenige Zentimeter) des Tags befindet und kann nicht anhand eines Fotos gescannt werden. Daher eignet es sich hervorragend für Serverräume, Zugangstüren und gesicherte Bereiche. Erfahren Sie mehr über Wächterkontrollsysteme mit NFC-Integration für Unternehmen .
• Raue Umgebungen: Gedruckte Codes können im Freien verblassen oder beschädigt werden, während robuste NFC-Tags Witterungseinflüssen und stark frequentierten Bereichen besser standhalten.
• Außenbereiche und offene Flächen: GPS-gesteuerte Kontrollpunkte überprüfen die Anwesenheit dort, wo man keinen Transponder anbringen kann, und eignen sich gut für mobile Patrouillenrouten .
• Bei risikoarmen Kontrollen im Innenraum bleiben QR-Codes die schnellste und kostengünstigste Option für routinemäßige Kontrollpunkte.

Holen Sie mit TrackTik das Beste aus Ihren Checkpoints heraus.

Diese Entscheidung müssen Sie nicht nur einmal treffen. Alle diese Methoden können gut funktionieren, und die besten Wächterkontrollprogramme wählen die jeweils passende Methode für jeden Standort aus. TrackTik, die Plattform für das Sicherheitspersonalmanagement von Trackforce, unterstützt QR-Code, NFC, Barcode, GPS und manuelle Check-ins innerhalb derselben Kontrollrunde.

• Aktionen an jedem Kontrollpunkt: Bei jedem Scan kann ein Vorfall protokolliert, Anweisungen angezeigt, ein Berichtsformular geöffnet oder Ausnahmefragen gestellt werden, und Vorfälle fließen direkt in die TrackTik-Vorfallsberichterstattung ein.
• Intelligente Platzierung: Nutzen Sie diese 31 Bereiche, um bei der Platzierung der Kontrollpunkte für die Wächterrundgänge zu entscheiden, wo jeder Kontrollpunkt platziert werden soll.
• Der Beweis für die Kunden: TrackTik Business Intelligence wandelt Checkpoint-Scans in Berichte und Dashboards um, die den Kunden genau zeigen, wann und wo die Beamten patrouilliert haben.

Die optimale Einrichtung von Kontrollpunkten trägt neben der reinen Verantwortlichkeit auch zu einem verbesserten Wachmanagement und kürzeren Schulungszeiten bei. Unabhängig von der Größe Ihres Sicherheitsunternehmens können Sie ein individuelles TrackTik-Angebot basierend auf Ihren Standorten und Modulen anfordern oder eine TrackTik-Demo buchen, um gemischte Kontrollpunktrundgänge in der Praxis zu erleben.