3 Vorteile der Verwendung von QR-Codes für Wachrundgänge gegenüber RFID- und NFC-Tags

3 Vorteile der Verwendung von QR-Codes für Wachrundgänge gegenüber RFID- und NFC-Tags

Die meisten Wachrundgangssysteme verfügen heutzutage über eine Art digitales Nachweissystem, das den herkömmlichen „Deggy“-Knopf ersetzt und belegt, dass die Wachleute ihre Kontrollpunkte zur festgelegten Zeit anlaufen. Bei Silvertrac nutzen unsere Kontrollpunkte QR-Codes, die unserer Meinung nach aus drei wesentlichen Gründen den RFID- und NFC-Tags überlegen sind.

In diesem Podcast werden wir zunächst einen kurzen Überblick über die jeweiligen Hintergründe geben und anschließend auf einige Vor- und Nachteile eingehen. Los geht’s!

QR-Codes vs. RFID vs. NFC

Bevor wir uns mit den Vor- und Nachteilen befassen, hier zunächst eine kurze Definition der einzelnen Begriffe:

• QR-Code (Quick Response): QR-Codes ähneln Barcodes und können mit jedem Smartphone, das über eine Kamera verfügt, schnell gescannt und gelesen werden.
• RFID (Radio Frequency Identification): RFID-Chips können eingebaut oder an verschiedenen Stellen im Gebäude angebracht werden und senden schwache Funkfrequenzen aus, die mit speziellen Geräten empfangen werden können. Es gibt sowohl Kurzstrecken- als auch Langstrecken-Tags, wobei in der Sicherheitsbranche vor allem Kurzstrecken-Tags zum Einsatz kommen.
• NFC-Tag (Near Field Communication): NFC ermöglicht eine drahtlose Datenübertragung zwischen zwei Geräten, ähnlich wie bei Bluetooth. Seit der Einführung von Apple Pay, das diese Technologie nutzt, verfügen die meisten Smartphones über eine integrierte NFC-Funktion.

Nachdem wir nun geklärt haben, wozu all diese verschiedenen Technologien dienen, wollen wir uns damit befassen, warum QR-Codes die effektivste Lösung für das Management und die Rechenschaftspflicht von Sicherheitspersonal sind.

QR-Codes sind kostenlos

Sowohl RFID- als auch NFC-Tags sind relativ kostengünstig, doch wenn man eine große Anzahl davon an vielen Standorten einsetzt, können sich die Kosten summieren. QR-Codes hingegen sind völlig kostenlos. Man muss sie lediglich erstellen und ausdrucken.

Noch wichtiger ist, dass für QR-Codes keine zusätzliche Ausrüstung angeschafft werden muss. Ganz gleich, ob Sie Firmengeräte verwenden oder eine „Bring Your Own Device“-Richtlinie (BYOD) verfolgen – so gut wie jedes Smartphone oder Tablet kann sie lesen.

Andererseits verfügen viele Handys, die älter als ein oder zwei Jahre sind, nicht über NFC-Technologie, und für RFID-Tags benötigt man Lesegeräte, deren Preis je nach Bedarf zwischen etwa 40 Dollar und mehreren hundert Dollar liegt.

In dieser Hinsicht haben QR-Codes klar die Nase vorn. Während für die anderen Technologien spezielle Etiketten und neue Geräte angeschafft werden müssen, braucht man für QR-Codes lediglich einen Drucker und Papier.

QR-Codes sind ganz einfach

Ein weiterer Nachteil von NFC- und RFID-Tags ist, dass man darauf warten muss, dass die Hersteller einem neue Tags liefern, wenn der Vorrat aufgebraucht ist. QR-Codes hingegen lassen sich bei Bedarf jederzeit ausdrucken. Es gibt sogar relativ preiswerte QR-Code-Drucker, mit denen Sie die Codes direkt vor Ort erstellen können, wenn Sie diesen zusätzlichen Komfort wünschen.

Aus Sicht des Wachpersonals ist es zudem wahrscheinlicher, dass es bereits mit QR-Codes in Berührung gekommen ist und mit deren Handhabung vertraut ist. Keine dieser Technologien ist besonders schwierig oder kompliziert in der Anwendung, aber es ist natürlich von Vorteil, wenn Ihr Wachpersonal bereits mit dem Ablauf vertraut ist und keine zusätzliche Schulung benötigt.

QR-Codes müssen nicht vor Ort sein

Das Anbringen von Chips oder Etiketten vor Ort kann sehr aufwendig sein. Man muss jeden Standort abklappern und sicherstellen, dass die Etiketten ordnungsgemäß angebracht sind, und anschließend ständig darauf achten, dass sie nicht beschädigt, abgelöst oder gestohlen wurden.

Das Schöne an QR-Codes ist, dass man sie nicht einmal an den Wänden des Standorts anbringen muss. Man kann einfach ein 3×3-Heft mit den Codes erstellen, das der Wachmann bei sich trägt. Er sieht den Standort, den er ansteuern soll, begibt sich dorthin und scannt den Code mit seinem Handy.

Ihr Standort wird per GPS erfasst, und sie müssen ein Foto des Geländes machen, sodass Sie nach wie vor die absolute Gewissheit haben, dass Ihre Wachleute tatsächlich vor Ort sind.

Diese Bücher würden mit RFID-Tags sicherlich nicht funktionieren, und mit NFC wären sie wesentlich aufwendiger und schwieriger zu erstellen. Wieder einmal erweisen sich QR-Codes als die einfachste Option, die zudem die größte Flexibilität bietet, sie ganz nach Belieben einzusetzen.

Das Beste aus der Technik herausholen

Das soll nicht heißen, dass wir RFID oder NFC ablehnen. Wir sind lediglich der Meinung, dass QR-Codes für die Zwecke von Sicherheitsunternehmen besser geeignet sind. Alle drei Optionen lassen sich gut in Wachrundgangssysteme integrieren und verbessern Ihre Möglichkeiten im Wachpersonalmanagement erheblich.

Wir werden dieses Thema in unserer nächsten Folge fortsetzen, in der wir über 31 Aspekte sprechen, die bei der Einrichtung von Kontrollpunkten für Wachrundgänge zu berücksichtigen sind. Eine gut durchdachte Einrichtung der Kontrollpunkte kann Ihnen helfen, über die reine Nachvollziehbarkeit hinauszugehen und den vollen Nutzen dieser Technologie auszuschöpfen, um das Wachpersonalmanagement zu verbessern und den Schulungsaufwand zu reduzieren.

Mit dem Wachstum Ihres Sicherheitsunternehmens steigen auch Ihre Anforderungen an die Software. Silvertrac Software kann Ihr zuverlässiger Softwarepartner sein und Ihnen einfache und individuell anpassbare Lösungen für das Wachpersonalmanagement, die Meldung von Vorfällen, Wachrundgänge und vieles mehr bieten . Unabhängig von der Größe Ihres Sicherheitsbetriebs finden Sie hier den für Sie passenden Preisplan.