Pourquoi TrackTik ?
De la pointage à la paie, sans rien à ressaisir
Le logiciel de gestion de la paie pour agents de sécurité TrackTik relie la gestion des temps et des présences à la paie et à la gestion du personnel, ce qui permet de convertir les heures travaillées en fiches de paie précises et de consacrer la semaine de paie au traitement des exceptions plutôt qu’à la saisie de données.
| Garde | Horaires | Règle de rémunération appliquée | Statut |
|---|---|---|---|
| M. Reyes | 44.0 | Heures supplémentaires après 40 heures | Prêt |
| J. Okafor | 38.5 | Supplément de nuit | Prêt |
| A. Singh | 41.5 | Tarif des vacances | Critique |
| T. Laurent | 36.0 | Tarif du site | Prêt |
| Total | 1,248.0 | 86 heures supplémentaires effectuées | Approuvé |
Valeurs à titre indicatif
Il est difficile de gérer correctement l'
manuellement lorsqu'il s'agit de rémunérer un personnel mobile travaillant sur plusieurs sites
Les agents de sécurité travaillent sur différents sites, selon des horaires variables et des barèmes salariaux différents, et de nombreuses équipes continuent de transférer ces heures des feuilles de présence vers un système de paie distinct. Chaque étape manuelle allonge le temps de traitement et augmente le risque d'erreur, et les erreurs de paie se répercutent sur le personnel de première ligne que vous vous efforcez tant de fidéliser.
Rémunérez vos collaborateurs avec précision tout en y consacrant moins de temps
Rémunération calculée à partir des heures validées.
Les pointages à l'arrivée et au départ enregistrés via l'application destinée aux agents de sécurité sont directement transmis au service de la paie, en fonction du service et du site.
Appliquer automatiquement les règles de paie.
Les heures supplémentaires, les primes d'équipe, les indemnités de jours fériés et les taux spécifiques à chaque site sont calculés à partir du planning ; la paie reflète ainsi les règles sans nécessiter d'ajustements manuels.
Gérez les charges sociales et les déclarations dans un seul et même système.
Gérez la paie et les obligations fiscales sans avoir à exporter les données vers un autre prestataire.
Conservez tous les dossiers des salariés au même endroit.
Le recrutement, l'intégration, les licences, les certifications et l'historique professionnel vont de pair avec la gestion des plannings et la paie.
Proposer un service en libre-service aux agents de sécurité.
Les agents de sécurité peuvent consulter leurs plannings, choisir des postes vacants et accéder à leurs informations salariales depuis leur téléphone.
Conçu pour s'adapter à l'organisation de votre équipe de sécurité
Une plateforme unique pour les horaires, les rémunérations
et les collaborateurs
- Un système de gestion de la paie spécialement conçu pour la gestion des plannings de sécurité. Les horaires fractionnés, la gestion de plusieurs sites par agent de sécurité et la distinction entre les heures facturables et les heures à payer sont gérées de manière standard.
- Une source unique pour le calcul des heures rémunérées et la facturation. Les mêmes données de temps validées servent à la fois à la paie et à la facturation, ce qui garantit la cohérence entre les deux.
- Les données relatives au personnel sont reliées aux opérations. Les certifications et la disponibilité d'un agent de sécurité sont automatiquement prises en compte dans la planification des horaires.
Résultats obtenus par les équipes de sécurité qui rémunèrent leurs agents de sécurité via TrackTik
Chez Colonial Security Services (plus de 775 agents, présents dans plus de 30 États), le traitement de la paie est passé de près d'une journée et demie à quelques minutes.
Pono Security a réalisé une économie d'environ 8 % sur son budget de main-d'œuvre grâce au suivi de la gestion des pauses.
Quatre applications distinctes (gestion des salaires, planification des horaires, facturation, suivi des agents de sécurité) ont été regroupées en une seule chez Colonial Security Services.
Les fonctionnalités de cette solution
Foire aux questions
Consulter le cycle de paie à partir des données réelles relatives aux services
Une présentation de 30 minutes sur la gestion du temps, les règles de rémunération et la gestion du personnel, adaptée à vos effectifs.