¿Por qué TrackTik?
Mantén tu empresa preparada para una auditoría sin tener que realizar un seguimiento manual
El software de cumplimiento normativo para empleados TrackTik realiza un seguimiento de las licencias, las certificaciones y los trámites obligatorios por ti, te avisa antes de que caduque cualquier documento y mantiene un registro con fecha y hora del trabajo realizado, de modo que la preparación para una auditoría parte de un expediente completo.
| Guardia | Credencial | Caduca | Estado |
|---|---|---|---|
| M. Reyes | Tarjeta de guardia | 12 días | Renovar |
| J. Okafor | Primeros auxilios / RCP | 28 días | Renovar |
| A. Singh | Autorización para portar armas | Marzo de 2027 | Válido |
| T. Laurent | Formación en seguridad en la obra | A pagar ahora | Vencimiento |
| Todos los guardias en activo | Verificado para las publicaciones | 412 / 412 | Conforme |
Valores orientativos
El cumplimiento normativo se resquebraja en las brechas entre los sistemas
Las licencias, los registros de formación y los resultados de las pruebas de selección suelen estar almacenados en hojas de cálculo y bandejas de entrada, separados del horario. Esto hace que sea fácil asignar a un vigilante a su puesto con una credencial caducada y difícil demostrar qué ha ocurrido cuando un cliente, un organismo regulador o un auditor lo solicite.
Incorporar el cumplimiento normativo al flujo de trabajo diario
Recibe una notificación antes de que caduque una licencia.
Las alertas automáticas avisan de la próxima caducidad de las tarjetas de seguridad, las certificaciones y la formación, para que las renovaciones se realicen a tiempo.
Asigna al servicio únicamente a guardias cualificados.
El departamento de planificación comprueba que las credenciales de cada guardia se ajusten a los requisitos del puesto antes de asignarle el turno.
Presente el comprobante de notificación cuando se le solicite.
Las visitas con marca de tiempo, los informes de actividades y los registros de incidentes proporcionan a los auditores y a los clientes un historial completo de cualquier emplazamiento y periodo de tiempo.
Simplifica el seguimiento y la presentación de la ACA.
Lleva un control de las horas que dan derecho a prestaciones y prepara los trámites necesarios a partir de las mismas horas utilizadas para la nómina. Solo para empresas estadounidenses.
Protege tus datos en una plataforma certificada.
TrackTik se ha diseñado siguiendo los estándares de seguridad empresariales.
Diseñado para adaptarse a la estructura de tu equipo de seguridad
Software de cumplimiento normativo para la plantilla integrado en una única plataforma conectada
- Datos de cumplimiento relacionados con la programación y la nómina. Las credenciales, las horas y las declaraciones proceden todas de un mismo sistema, por lo que los registros coinciden entre sí.
- Plataforma auditada de forma independiente. TrackTik ha sido auditada según la norma SOC 2 Tipo II y cuenta con las certificaciones ISO 27001 e ISO 27017.
Resultados obtenidos por los equipos de seguridad que se mantienen preparados para las auditorías gracias a TrackTik
En una empresa fabricante de automóviles a nivel mundial, el tiempo de preparación para las auditorías de C-TPAT, OSHA y las auditorías internas se redujo considerablemente, y las puntuaciones de las auditorías mejoraron año tras año.
Inspecciones de las puertas de los camiones documentadas con fotografías, marcas de fecha y hora y verificación de precintos para las auditorías del programa C-TPAT, en un fabricante mundial de automóviles.
En SFM Security, se avisa a los agentes 30 días antes de que caduque una certificación o una licencia.
En Armour Security, los informes sobre el cumplimiento de las normas relativas al uniforme y a la licencia, basados en fotografías, sustituyeron a las visitas de los supervisores a las instalaciones, que podían llegar a realizarse hasta dos veces al día.
Las prestaciones que ofrece esta solución
Preguntas frecuentes
Descubre cómo es un sistema preparado para una auditoría
Una guía práctica de 30 minutos sobre el seguimiento de credenciales, las alertas y los informes de comprobación de servicios para sus jurisdicciones.