Pourquoi TrackTik
Restez prêt pour l'audit sans suivi manuel
Le logiciel de conformité de la main-d'œuvre TrackTik assure le suivi des licences, des certifications et des déclarations obligatoires, vous alerte avant toute expiration et conserve un enregistrement horodaté du travail effectué, afin que la préparation d'un audit commence à partir d'un dossier complet.
| Garde | Attestation | Expire | Statut |
|---|---|---|---|
| M. Reyes | Carte de garde | 12 jours | Renouveler |
| J. Okafor | Premiers soins / RCP | 28 jours | Renouveler |
| A. Singh | Approbation armée | Mars 2027 | Valide |
| T. Laurent | Formation en sécurité du chantier | À payer maintenant | En raison de |
| Tous les gardes actifs | Vérifié pour les publications | 412 / 412 | Conforme |
Valeurs illustratives
La conformité est compromise par les écarts entre les systèmes.
Les licences, les dossiers de formation et les résultats des vérifications sont souvent stockés dans des feuilles de calcul et des courriels, indépendamment du planning. Il est donc facile de désigner un employé incompétent avec une certification périmée et difficile de justifier la situation lorsqu'un client, un organisme de réglementation ou un vérificateur pose la question.
Intégrez la conformité au flux de travail quotidien
Soyez avisé avant l'expiration de votre licence.
Des alertes automatisées signalent l'expiration des cartes de garde, des certifications et des formations afin que les renouvellements soient effectués à temps.
Prévoyez seulement des agents de sécurité qualifiés.
Le service de planification vérifie les qualifications de chaque agent de sécurité par rapport aux exigences du poste avant l'attribution du quart de travail.
Fournir une preuve de service sur demande.
Les visites horodatées, les rapports d'activités et les enregistrements d'incidents offrent aux auditeurs et aux clients un historique complet pour chaque site et chaque période.
Simplifiez le suivi et le dépôt des demandes ACA.
Faites le suivi des heures admissibles et préparez les déclarations requises à partir des mêmes heures utilisées pour la paie. Réservé aux employeurs américains.
Protégez vos données sur une plateforme certifiée.
TrackTik est conçu selon les normes de sécurité des entreprises.
Conçu pour s'adapter à l'organisation de votre équipe de sécurité
Logiciel de conformité des effectifs intégré à une plateforme connectée
- Les données de conformité sont liées à la planification et à la paie. Les qualifications, les heures et les documents proviennent tous d'un seul système, ce qui assure la cohérence des enregistrements.
- Plateforme vérifiée de manière indépendante. TrackTik est auditée selon la norme SOC 2 Type II et certifiée ISO 27001 et ISO 27017.
Résultats obtenus par les équipes de sécurité pour rester prêtes à l'audit grâce à TrackTik
Chez un constructeur automobile mondial, le temps de préparation aux audits C-TPAT, OSHA et internes a considérablement diminué et les scores d'audit se sont améliorés d'année en année.
Inspections des portes de camions documentées par photos, horodatages et vérification des scellés pour les audits C-TPAT, chez un constructeur automobile mondial.
Chez SFM Security, les agents sont avisés 30 jours avant l'expiration d'une certification ou d'une licence.
Chez Armour Security, les rapports de conformité des uniformes et des permis basés sur des photos ont remplacé les visites sur place des superviseurs, qui pouvaient aller jusqu'à deux fois par jour.
Les capacités qui sous-tendent cette solution
Foire aux questions
Découvrez à quoi ressemble un dossier prêt pour un audit
Présentation de 30 minutes du suivi des identifiants, des alertes et des rapports de preuve de service pour vos juridictions.