Warum TrackTik?
Seien Sie jederzeit für Prüfungen gerüstet – ganz ohne manuelle Nachverfolgung
Die Workforce-Compliance-Software TrackTik erfasst für Sie Lizenzen, Zertifizierungen und vorgeschriebene Meldungen, benachrichtigt Sie rechtzeitig vor Ablauf von Fristen und führt ein zeitgestempeltes Protokoll der geleisteten Arbeit, sodass die Vorbereitung auf Prüfungen auf der Grundlage vollständiger Unterlagen beginnen kann.
| Wache | Zugangsdaten | Läuft ab | Status |
|---|---|---|---|
| M. Reyes | Wachkarte | 12 Tage | Verlängern |
| J. Okafor | Erste Hilfe / Herz-Lungen-Wiederbelebung | 28 Tage | Verlängern |
| A. Singh | Bewaffnete Unterstützung | März 2027 | Gültig |
| T. Laurent | Sicherheitsschulung auf der Baustelle | Fällig | Fällig |
| Alle aktiven Wachleute | Für Beiträge verifiziert | 412 / 412 | Konform |
Beispielwerte
In den Lücken zwischen den Systemen kommt es zu Verstößen gegen die Compliance-Vorschriften
Lizenzen, Schulungsnachweise und Überprüfungsergebnisse werden oft in Tabellenkalkulationen und E-Mail-Posteingängen gespeichert, getrennt vom Dienstplan. Dadurch kann es leicht vorkommen, dass ein Wachmann mit abgelaufener Berechtigung seinen Dienst antritt, und es ist schwierig nachzuweisen, was genau passiert ist, wenn ein Kunde, eine Aufsichtsbehörde oder ein Prüfer danach fragt.
Integrieren Sie die Einhaltung von Vorschriften in den täglichen Arbeitsablauf
Lassen Sie sich benachrichtigen, bevor eine Lizenz abläuft.
Automatische Benachrichtigungen weisen auf ablaufende Wachausweise, Zertifizierungen und Schulungen hin, damit die Verlängerungen rechtzeitig erfolgen.
Setzen Sie nur qualifizierte Wachleute ein.
Die Dienstplanerstellung gleicht die Qualifikationen jedes Wachmanns mit den Anforderungen des Dienstpostens ab, bevor die Schicht zugewiesen wird.
Legen Sie auf Verlangen einen Zustellungsnachweis vor.
Mit Zeitstempeln versehene Rundgänge, Aktivitätsberichte und Vorfallprotokolle bieten Wirtschaftsprüfern und Kunden einen vollständigen Überblick über jeden Standort und jeden Zeitraum.
Vereinfachen Sie die Nachverfolgung und Einreichung von ACA-Daten.
Erfassen Sie die anspruchsberechtigten Arbeitsstunden und erstellen Sie die erforderlichen Unterlagen auf der Grundlage derselben Arbeitsstunden, die auch für die Lohnabrechnung herangezogen werden. Nur für Arbeitgeber in den USA.
Schützen Sie Ihre Daten auf einer zertifizierten Plattform.
TrackTik entspricht den Sicherheitsstandards für Unternehmen.
Maßgeschneidert für die Organisationsstruktur Ihres Sicherheitsteams
Software zur Einhaltung von Arbeitsvorschriften, integriert in eine vernetzte Plattform
- Compliance-Daten im Zusammenhang mit der Dienstplanung und der Vergütung. Qualifikationsnachweise, Arbeitszeiten und Meldungen stammen alle aus einem System, sodass die Daten untereinander übereinstimmen.
- Unabhängig geprüfte Plattform. TrackTik wurde nach SOC 2 Typ II geprüft und ist nach ISO 27001 und ISO 27017 zertifiziert.
Ergebnisse von Sicherheitsteams, die mit TrackTik stets auditbereit sind
Bei einem weltweit tätigen Automobilhersteller sank der Zeitaufwand für die Vorbereitung auf C-TPAT-, OSHA- und interne Audits erheblich, und die Audit-Ergebnisse verbesserten sich im Vergleich zum Vorjahr.
Kontrollen an LKW-Laderampen, dokumentiert mit Fotos, Zeitstempeln und Plombenüberprüfung für C-TPAT-Audits bei einem weltweit tätigen Automobilhersteller.
Bei SFM Security werden die Mitarbeiter 30 Tage vor Ablauf einer Zertifizierung oder Lizenz benachrichtigt.
Bei Armour Security ersetzten fotobasierte Berichte zur Einhaltung der Uniform- und Lizenzvorschriften die bis zu zweimal täglichen Besuche der Vorgesetzten vor Ort.
Häufig gestellte Fragen
Sehen Sie selbst, wie „audit-ready“ aussieht
Eine 30-minütige Einführung in die Nachverfolgung von Berechtigungsnachweisen, Benachrichtigungen und die Berichterstattung über die Erbringung von Dienstleistungen für Ihre Zuständigkeitsbereiche.