3 problèmes de sécurité qui préoccupent les dirigeants du secteur de l'hôtellerie-restauration

L'équipe Trackforce

Trackforce

5 février 2020 · 7 min de lecture

Blog sur le secteur de l'hôtellerie-restauration – février 2020

Le secteur de l'hôtellerie est confronté quotidiennement à des risques de sécurité sans équivalent. De l'accueil des clients à la minimisation des risques internes et externes, les dirigeants du secteur ont besoin de solutions adaptées à leurs problématiques spécifiques. L'avenir de la sécurité est global, et les responsables de la sécurité en entreprise la considèrent de plus en plus comme le fondement de la sécurité des clients et de la réalisation des objectifs commerciaux. Voici trois enjeux majeurs et les solutions mises en œuvre par le secteur.

Points clés à retenir

  • La sécurité doit protéger l'expérience client, et non la perturber.
    La meilleure sécurité dans le secteur de l'hôtellerie est discrète jusqu'à ce qu'elle soit nécessaire.
  • L'homogénéité des propriétés est une préoccupation majeure pour la direction.
    Une visibilité centralisée et des normes partagées permettent de garantir que chaque site est au même niveau.
  • Les espaces communs ouverts ont besoin de plus que de simples caméras.
    Des patrouilles vérifiées, du personnel formé et des dispositifs de protection des travailleurs isolés ajoutent des couches de sécurité que les caméras ne peuvent pas couvrir.
  • Visiteurs, vendeurs et livraisons créent un trafic constant.
    Des procédures claires de suivi des personnes présentes sur les lieux permettent de garantir le bon déroulement et la sécurité des opérations.
  • Les technologies connectées permettent de relier le tout.
    TrackTik offre aux équipes de sécurité du secteur hôtelier une visibilité en temps réel, des rapports d'incidents et des tableaux de bord pour chaque établissement.

Aperçu des défis en matière de sécurité dans le secteur de l'hôtellerie

DéfiRisqueComment y remédier
Expérience clientUne sécurité qui semble intrusive ou incohérenteDes agents discrets et bien formés, et des normes partagées
Supervision multi-propriétésDes pratiques différentes et des angles morts à chaque endroitVisibilité centralisée et ordres de publication standardisés
Vastes espaces communsVols, agressions ou violences dans des zones que les caméras ne peuvent pas entièrement couvrir.Patrouilles vérifiées et personnel formé et sensibilisé à la sécurité
travailleurs isolésLes femmes de ménage et le personnel de nuit travaillent seulsEnregistrements, alertes panique et géolocalisation GPS
Visiteurs, vendeurs et livraisonsAccès non autorisé aux zones de serviceProcédures claires pour les visiteurs et registres d'activité
Défis courants en matière de sécurité dans le secteur de l'hôtellerie et solutions pratiques pour y remédier.

1. Garantir une excellente expérience client tout en assurant la sécurité.

Qu'il s'agisse d'un hôtel, d'un casino, d'un site touristique ou d'un restaurant, l'hospitalité se définit par son accueil chaleureux, sûr et généreux réservé aux clients et aux visiteurs. Elle repose sur des relations positives et des expériences mémorables qui incitent les clients à revenir.

Pour les responsables de la sécurité gérant plusieurs établissements, l'un des principaux défis consiste à garantir l'application uniforme des protocoles de sécurité. Le secteur s'oriente désormais vers une visibilité centralisée et une analyse en temps réel de chaque propriété. Les responsables de la sécurité définissent les normes pour chaque site, et leur respect est essentiel pour offrir une expérience client optimale. Des outils comme le TrackTik Command Center et les solutions d'analyse décisionnelle de TrackTik permettent d'assurer cette visibilité sur l'ensemble du portefeuille.

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2. Supervision des vastes espaces communs

Contrairement à de nombreux autres environnements, les établissements hôteliers sont conçus pour être ouverts. Les clients peuvent circuler librement pour se divertir, se détendre ou se relaxer, même s'il existe des zones interdites aux clients, et parfois même au personnel.

Les caméras de vidéosurveillance, de par leur emplacement fixe, présentent des limites et suscitent des inquiétudes quant aux risques de vol, d'agression ou de violence . Pour pallier ces lacunes, les responsables de la sécurité du secteur hôtelier se tournent à nouveau vers une solution éprouvée : les rondes de sécurité physiques. Contrairement aux patrouilles d'antan, les programmes actuels s'inscrivent dans une approche globale qui englobe les tâches de sécurité classiques ainsi que la sensibilisation des employés aux risques. Les systèmes modernes de rondes de sécurité garantissent que les patrouilles couvrent l'ensemble des zones critiques.

Les responsables de la sécurité dans le secteur de l'hôtellerie ne se contentent plus des patrouilles. Les programmes de formation intègrent désormais des méthodes novatrices visant à renforcer la sécurité des employés et des clients. Par exemple, le programme « 5-Star Promise » de l'American Hotel & Lodging Association souligne que la sécurité repose sur plusieurs niveaux de procédures , notamment des solutions technologiques comme le suivi GPS et la protection des travailleurs isolés. Le personnel, comme les femmes de chambre, qui travaillent souvent seules, est celui qui bénéficie le plus de ces protections, facilitées par la solution de gestion du personnel TrackTik, qui propose des enregistrements pour les travailleurs isolés et des alertes d'urgence.

3. Gestion des visiteurs, des fournisseurs et des invités

Du point de vue du client, un établissement hôtelier est un lieu où tout fonctionne à merveille. S'il a faim, un repas arrive au restaurant ou via le service en chambre. S'il souhaite se détendre, le spa est à sa disposition. Ce qui passe souvent inaperçu, et qui témoigne d'une équipe parfaitement organisée, c'est le flux constant des livraisons, des fournisseurs, des services de restauration et des autres activités qui rendent possible le séjour du client.

Garantir une expérience sans faille est un défi de taille. Les responsables du secteur de l'hôtellerie-restauration ont besoin d'une solution capable de prendre en compte chaque type de visiteur, y compris les livreurs, les fournisseurs, les artistes et les traiteurs. La solution de gestion des agents de sécurité TrackTik aide les agents à assurer la sécurité des travailleurs isolés et le suivi des visiteurs. Ces méthodes de gestion des risques liés aux visiteurs apportent des conseils pratiques.

Comment établir des normes de sécurité cohérentes pour plusieurs propriétés

La constance est ce que les clients remarquent, même en l'absence de présence policière visible. Ces mesures permettent aux équipes de sécurité des entreprises de garantir un niveau de service identique dans tous leurs établissements :

  1. Définir une norme de base. Établir des consignes de poste, des fréquences de patrouille et des procédures d'intervention de base applicables partout, puis prévoir des ajouts spécifiques à la propriété.
  2. Standardisez les rapports. Utilisez les mêmes types d'incidents et modèles de rapports sur chaque site afin de faciliter la comparaison des données. Le système de signalement d'incidents TrackTik guide les agents dans la rédaction de rapports cohérents et étayés par des preuves.
  3. Centralisez la visibilité. Surveillez l'activité de tous les établissements en temps réel afin que les responsables puissent repérer les problèmes avant qu'ils n'affectent les clients.
  4. Formez-vous à l'accueil. Les agents doivent trouver un juste équilibre entre vigilance et service à la clientèle. Apprenez-en davantage sur la mise en œuvre de programmes de sécurité hôtelière .
  5. Analysez et comparez. Évaluez les propriétés les unes par rapport aux autres chaque mois et partagez les pratiques différentes des plus performantes.

Les casinos, les complexes hôteliers et les lieux de divertissement sont confrontés à des risques complexes. Découvrez les 4 principaux défis en matière de sécurité des casinos et comment les relever .

Un environnement sûr et sécurisé est le fondement d'une entreprise hôtelière prospère.

Que vos objectifs soient d'augmenter vos réservations, de vous implanter dans de nouveaux établissements ou de maîtriser vos coûts, les dirigeants du secteur de l'hôtellerie intègrent la sécurité à leurs opérations commerciales. Sans un environnement sûr et sécurisé, clients, fournisseurs et prestataires ne feront pas affaire avec vous. TrackTik, la plateforme de gestion des effectifs de sécurité de Trackforce, aide les équipes de sécurité du secteur hôtelier à assurer une protection discrète et constante, avec une visibilité en temps réel sur l'ensemble de l'établissement. Demandez une démonstration de TrackTik pour découvrir son fonctionnement.

Questions fréquemment posées

Les dirigeants du secteur de l'hôtellerie se préoccupent le plus souvent de préserver l'expérience client tout en assurant la sécurité des personnes, en maintenant des normes uniformes dans plusieurs établissements, en supervisant de grands espaces communs ouverts et en gérant le flux constant de visiteurs, de fournisseurs et de livraisons.

Faites appel à des agents discrets et bien formés, qui allient vigilance et courtoisie, et s'appuiez sur des technologies de pointe en coulisses. Des patrouilles vérifiées, des rapports d'incidents en temps réel et une surveillance centralisée permettent aux équipes de sécurité d'intervenir rapidement sans que les clients se sentent observés.

Ils définissent les normes fondamentales relatives aux consignes de poste, aux patrouilles et aux procédures d'intervention, standardisent les rapports et assurent le suivi de chaque site depuis un point de vue centralisé. Le centre de commandement TrackTik et les outils d'analyse décisionnelle TrackTik offrent aux équipes de sécurité des entreprises une visibilité en temps réel et des données comparables entre les différents sites.

Le personnel d'entretien, les agents de maintenance et les agents de nuit travaillent souvent seuls. Des contrôles réguliers, des alertes en cas d'urgence et la géolocalisation en temps réel permettent de s'assurer qu'une personne veille sur eux en permanence. La solution de gestion du personnel TrackTik inclut les contrôles des travailleurs isolés et les alertes d'urgence.

Les caméras ont un champ de vision fixe et ne peuvent pas réagir aux incidents. Les grands espaces ouverts nécessitent une sécurité multicouche combinant caméras, patrouilles vérifiées, personnel formé et procédures d'intervention clairement définies. Le système de rondes TrackTik permet de confirmer que les patrouilles couvrent les zones non couvertes par les caméras.

TrackTik aide les équipes hôtelières à effectuer des rondes vérifiées, à documenter les incidents clients avec des preuves horodatées, à protéger les travailleurs isolés, à assurer le suivi des visiteurs et à analyser les performances de chaque établissement. Le système de signalement d'incidents de TrackTik fournit aux dirigeants des rapports cohérents et détaillés pour chaque site.

Ressources connexes

Plus d'informations sur la sécurisation des établissements hôteliers