Mitigar los riesgos de seguridad mediante una mejor gestión de los activos

Mitigar los riesgos de seguridad mediante una mejor gestión de los activos

El riesgo es inevitable. Cuando a tu equipo se le encarga realizar su trabajo, pero no está preparado para gestionar los activos correctamente, tu empresa corre peligro. Puedes tomar medidas para asegurarte de que tu equipo gestione los activos como debe.

En este artículo, analizaremos cuatro formas en las que tu equipo puede gestionar mejor los activos.

1. Disponer de un plan de gestión de riesgos

Cualquier empresa de seguridad física, por grande que sea o por muy especializada que esté en el ámbito empresarial, necesita un plan de gestión de riesgos. Sin embargo, antes de elaborar un plan, hay que realizar una evaluación de riesgos.

La evaluación de riesgos es fundamental para la gestión de riesgos. Te ayuda a cumplir con la normativa a la hora de gestionar activos y a mantener tus contratos.

Para realizar una buena evaluación de riesgos, aquí tienes algunos consejos para que tu equipo actúe según el método REACT.

R – Investiga qué activos son de riesgo y fíjate en cómo los gestionan otros. Esto te ayudará a la hora de evaluar el «estado» actual de tus activos.
E – Evalúa cómo debe utilizarse cada activo y establece unas normas básicas para tus responsables.
A – Evalúa los protocolos de seguridad relacionados con el uso de los activos. Esto te ayudará a asegurarte de que tu equipo sabe cómo actuar si se produce un incidente.
C – Cumple con las directrices estatales y federales sobre cómo gestionar activos de alto riesgo, como las armas de fuego u otros activos, y conoce bien tu barrio.
H – Perfecciona tu conjunto de herramientas tecnológicas. Esto significa analizar qué funciona y en qué aspectos puedes mejorar tu tecnología.

2. Organizar los activos de mayor importancia

Los activos de alto riesgo pueden variar según cada empresa, pero hay algunos aspectos que conviene tener en cuenta. Lo primero es definir qué se entiende por «equipos de alto riesgo» en tu empresa. A continuación, te presentamos tres categorías.

• Armas de fuego: El mal uso de las armas es peligrosa. Si tu equipo no está capacitado para su uso adecuado, puede contribuir involuntariamente a la crisis de posesión ilegal de armas.
• Llaves: Una gestión inadecuada o la pérdida de las llaves puede dar lugar a una violación del control de acceso. Esto supone una amenaza para la seguridad interna, la seguridad perimetral y la seguridad de los visitantes o empleados que se encuentran en el interior.
• Vehículos: Si tu equipo no gestiona adecuadamente su vehículo de trabajo, esto puede provocar daños.

A continuación, decide cómo se pueden gestionar los activos de alto riesgo. Para ello, puedes recurrir a una herramienta de gestión de activos.

Una herramienta de gestión de activos permite saber dónde se encuentran los activos y cuándo los utiliza tu equipo.

Con una herramienta de gestión de activos, puedes realizar un seguimiento de los activos mediante etiquetas. De este modo, los supervisores pueden saber dónde se encuentra el activo, quién lo ha retirado y cuándo debe devolverse.

3. Averigua a quién estás contratando

Antes de que tus guardias se encarguen de la gestión de los activos, es importante que los responsables de contratación evalúen adecuadamente a los guardias. Esto incluye una verificación exhaustiva de sus antecedentes. Hay que tener muy en cuenta las señales de alerta, como un historial de violencia o agresiones.

Para llevar a cabo una buena verificación de antecedentes, es imprescindible contar con una lista de procedimientos bien definida. Elaborar dicha lista permite a los responsables de contratación evaluar a los candidatos en función de los criterios que la empresa considere «imprescindibles». Estos criterios variarán de una empresa a otra, pero, en general, implican que un candidato debe cumplir o superar dichos requisitos antes de ser contratado.

Las normas pueden incluir:

• Experiencia laboral previa en un puesto similar
• Antecedentes evidentes de violencia o de encarcelamiento
• Un buen indicador de la inteligencia emocional y las habilidades comunicativas
• Respeto general por las funciones y el papel del puesto
• Formación y certificaciones adecuadas para la gestión de activos de gran importancia

4. Utilizar la tecnología para gestionar los activos

La gestión de activos es algo más que el mero seguimiento de los elementos. Una buena gestión de activos implica también una buena formación del equipo y buenas prácticas de comunicación.

Los procedimientos de formación pueden servir para mejorar la forma en que tu equipo gestiona los activos. Con un sistema de gestión del personal de seguridad, tu equipo puede tener acceso a módulos de formación configurables que usted mismo configure. Esto ayudará a su empresa a cumplir con la normativa.

También puedes mejorar los procedimientos de gestión de activos mediante prácticas de comunicación claras. Tu equipo debe sentirse cómodo a la hora de comunicar cualquier irregularidad relacionada con la mala gestión de los activos. Esto significa que herramientas como Push-to-Talk u otros métodos de comunicación de abajo hacia arriba deben ser de fácil acceso para sus guardias.

Los directivos pueden hacerse cargo de la información de su organización y, al mismo tiempo, preservar el ecosistema garantizando la propiedad de la tecnología. Como parte de cualquier estrategia a largo plazo para la seguridad de la organización, los directivos pueden exigir a las empresas de seguridad que se adhieran a las herramientas y los procesos descritos en el plan de seguridad de la organización.

Supervisar tus activos de forma segura: paso a paso

Cuando se trata de una gestión adecuada de los activos, las empresas de seguridad como la suya no pueden permitirse correr ningún riesgo. Obtenga más información sobre la gestión de activos y otras formas de mejorar sus operaciones hablando con un profesional del sector.