¿Las hojas de cálculo o las herramientas operativas obsoletas te están frenando?
TrackTik’s Back Office suite manages scheduling, attendance, contracts, and invoicing built into the platform you’re already using.
La mayoría de las empresas de seguridad tienen datos que no están utilizando.
Los registros de entrada, las horas verificadas y los registros de turnos están todos en TrackTik. Pero, en algún punto posterior del proceso, tu equipo sigue introduciéndolos manualmente. En la nómina. En la facturación. En una hoja de cálculo que alguien creó en 2019. Esa brecha entre los datos de los que dispones y los que utiliza tu departamento administrativo es donde se pierde el margen.
La planificación es compleja, pero podemos ayudarte
Una sola ausencia sin previo aviso supone 45 minutos de trabajo administrativo. Si multiplicas eso por varias sedes y unas cuantas llamadas de emergencia a la semana, estás perdiendo entre 5 y 8 horas por planificador cada semana en soluciones de emergencia para cubrir los turnos.
El control del tiempo, las reentradas y los sistemas múltiples son difíciles de gestionar
Verificado en TrackTik. Volvido a introducir en la nómina. Volvido a introducir de nuevo en la facturación. Tres fuentes de información, tres ciclos de conciliación, tres lugares en los que se acumulan los errores. Las facturas impugnadas se convierten en un tema de conversación semanal.
Margen perdido debido a retrasos en la facturación
De dos a tres semanas desde que finaliza el turno hasta que se envía la factura. Cada día de retraso se traduce en un aumento del periodo medio de cobro (DSO). El tiempo dedicado a la conciliación es tiempo que no se dedica al crecimiento de la cartera de contratos. Las operaciones crecen; la administración cede el margen.
Back Office Operating System Suite closes the gap between your operations and your back office.
La suite de sistemas operativos para back office transforma tus datos operativos verificados en las tareas que tu equipo de back office realiza actualmente de forma manual. La programación se convierte en una cobertura que se rellena automáticamente. Las horas verificadas se convierten en hojas de asistencia listas para la nómina. Las hojas de asistencia se convierten en facturas precisas. Un único flujo de trabajo, de principio a fin, en la plataforma que ya utilizas.
Turno abierto
Las lagunas en la cobertura se detectan en tiempo real.
Rellenado automáticamente
Programación de partidos según certificados, ubicación y horas extras.
Horas verificadas
Se han registrado y validado los fichajes de entrada.
Hoja de horas conciliada
Las horas se convierten en datos listos para la nómina.
Factura aprobada
Facturación ajustada al contrato en días, no en semanas.
Cuatro módulos. Un flujo de trabajo.
Planificación y control de asistenciaCubre los turnos vacantes en segundos, no en 45 minutos.
Contratos y facturaciónLas horas verificadas se reflejan directamente en facturas precisas.
Gestión de bajasSeguimiento de las vacaciones, las bajas por enfermedad y las ausencias imprevistas en un solo lugar.
Trabajador aisladoSeguridad en tiempo real para los guardias que trabajan solos.
What firms running Back Office Operating System Suite are reporting.
Ahorro medio de tiempo en la programación de tareas
Reducción del tiempo de carga de las nóminas en Hawkeye Security
Exactitud en el recuento de horas por turno en Close Range International
El nuevo modelo
Controla el modelo operativo, no solo el software.
Da la vuelta al modelo y cambia lo que es posible. No cambiando a tus compañeros de defensa, sino proporcionando a todos un único nivel operativo en el que trabajar.
Hoy · el modelo fragmentado
Datos dispersos por distintos sistemas
El modelo Trackforce
Un único modelo operativo para todos los proveedores.
Diseñado para empresas de seguridad. Integrado en TrackTik.
La mayoría de los programas de gestión administrativa son genéricos: herramientas de contabilidad, programas de nóminas o aplicaciones de planificación diseñadas para el sector minorista. BOSS se diferencia en dos aspectos.
Diseñado para operaciones de vigilancia
Planificación que tiene en cuenta múltiples sedes, múltiples contratos y certificaciones. Normas de facturación que se ajustan a la forma en que las empresas de seguridad elaboran realmente sus presupuestos y facturas. Informes de cumplimiento normativo para los organismos reguladores con los que trata tu sector, no el seguimiento de referencias de productos minoristas.
No hay que gestionar una segunda plataforma
BOSS está integrado en TrackTik. Se utiliza el mismo inicio de sesión que tu equipo utiliza actualmente. Los mismos guardias, los mismos centros, los mismos datos. Sin proyectos de integración. Sin sincronizaciones de datos que fallan cada trimestre. Sin necesidad de volver a formar a tus planificadores en una nueva herramienta.
Operaciones de financiación, de forma automática
Cuando un guardia ficha, no se trata solo de un registro de asistencia, sino que es la base de una partida de nómina y de una partida de factura. BOSS realiza esa conexión de forma automática. Otras herramientas te obligan a volver a crearla manualmente cada semana.
Preguntas frecuentes.
Ready to see Back Office Operating System Suite in action?
30 minutos con nuestro equipo. Una demostración en directo de los módulos más relevantes para tu negocio.