¿Por qué TrackTik?
Factura cada hora que trabajes y mantén un margen en cada contrato
El software de facturación para guardias de seguridad TrackTik vincula los contratos y los horarios con las horas realmente trabajadas, de modo que las horas extras, las coberturas adicionales y los cambios en las tarifas se reflejan en la factura con precisión y puntualidad.
| Cliente | Horario / Horas trabajadas | Facturado | Estado |
|---|---|---|---|
| Logística portuaria | 640 / 640 | 640 | Listo |
| Torre del centro | 520 / 548 | 548 | OT marcado |
| Campus de Riverside | 760 / 760 | 760 | Listo |
| Almacén 7 | 560 / 568 | 568 | Cobrado aparte |
| Total | 2.480 / 2.516 | 2,516 | Factura lista |
Valores orientativos
La ventaja se esfuma en los pases
Cuando los calendarios, las hojas de asistencia y las facturas se gestionan en sistemas distintos, las pequeñas discrepancias se van acumulando. Un turno extra no facturado, unas horas extras que nadie ha señalado o una tarifa de facturación desactualizada pueden pasar desapercibidos hasta final de mes, cuando el margen ya se ha esfumado.
Convierte el trabajo verificado en facturas precisas
Factura por lo que realmente se ha trabajado.
Las horas facturables se obtienen directamente de los turnos verificados, por lo que las facturas se corresponden con el servicio prestado sin necesidad de una conciliación manual.
Configura los contratos una sola vez y factúralos correctamente en cada ocasión.
Las tarifas de facturación, las normas sobre horas extras, los complementos por días festivos y los ciclos de facturación se configuran para cada cliente y se aplican automáticamente.
Detecta el riesgo de margen antes de que se emita la factura.
Consulta las horas extras, las horas no programadas y los cambios en la cobertura por centro y contrato mientras aún haya tiempo para hacer ajustes.
Gestiona las tareas administrativas con los mismos datos.
Los departamentos de RR. HH., contratos, facturación y contabilidad comparten un único sistema de registro, con integraciones con las herramientas de contabilidad que ya utilizas.
Diseñado para adaptarse a la estructura de tu equipo de seguridad
Operaciones sobre el terreno y finanzas:
, todo conectado
- Operaciones sobre el terreno y finanzas en una sola plataforma. La mayoría de las herramientas se centran bien en el trabajo sobre el terreno, bien en las tareas administrativas. TrackTik conecta ambas áreas, de modo que las horas que trabajan tus guardias son las horas que facturas.
- Se basa en el funcionamiento de los contratos de seguridad. Es habitual que cada cliente cuente con varias sedes, tarifas por puesto y solicitudes de cobertura con poca antelación.
- Registro de auditoría en cada línea. Cada hora facturada se remonta al turno, al vigilante y al emplazamiento.
Resultados de la facturación de los equipos de seguridad con TrackTik
100.000 dólares en facturas impugnadas protegidos gracias a registros precisos y con marca de tiempo en Pono Security.
En SFM Security, las horas extras no facturables se mantuvieron en el 1 %, frente a la media del sector, que es del 5 %.
Un ahorro administrativo anual de unos 80 000 dólares gracias a la integración de la gestión de nóminas y la facturación en un único sistema, en SFM Security.
Facturas generadas en segundos a partir de los datos de turnos recopilados, un trabajo que antes llevaba semanas al equipo de facturación de Blackbird Security.
Las prestaciones que ofrece esta solución
Preguntas frecuentes
Descubre adónde va tu margen
Una guía práctica de 30 minutos sobre contratos, facturación y visibilidad de los márgenes, utilizando una configuración similar a la tuya.