Una plataforma de Trackforce

TrackTik: la capa de inteligencia para la seguridad física.

TrackTik es una plataforma que conecta tus operaciones de primera línea con tu departamento financiero, desde el guardia en su puesto hasta el informe de incidentes y la factura en tu ERP.

app.tracktik.com
4,600+

Clientes de todo el mundo

50+

Países en los que se ha llevado a cabo el despliegue

Más de 560 000

Usuarios activos

99.99%

Acuerdo de nivel de servicio (SLA) sobre la disponibilidad de la plataforma

Resultados reales. Resultados cuantificables.

¿Qué cambia cuando tu negocio funciona con TrackTik?

Reducir las tareas administrativas

Automatiza la planificación, el registro de horas, la elaboración de informes, la preparación de nóminas y la facturación.

Evitar la pérdida de margen

Detecta las horas extras, las ausencias, las discrepancias y los problemas de facturación antes de que te salgan caros.

Demostrar la prestación del servicio

Proporcione a los clientes datos verificables sobre patrullas, incidentes e informes.

Convierte las operaciones en información útil

Convierte la actividad de primera línea en informes estandarizados y conocimientos empresariales.

Flujo de trabajo de principio a fin

Desde el guardia en su puesto hasta la factura en tu ERP. Sin pasos manuales con TrackTik.

Cada acción en TrackTik da lugar a la siguiente, sin necesidad de volver a introducir datos, sin prisas para conciliar cifras y sin caos administrativo. Es la única plataforma del sector que conecta los cinco pasos en un flujo continuo y automatizado.

Paso 01

El guardia ficha la entrada

Verificado por GPS, confirmado mediante NFC y con marca de tiempo automática desde el móvil.

Paso 02

Verificado por la patrulla

Puntos de control escaneados, incidencias registradas y hoja de ruta completada en tiempo real.

Paso 03

Las horas se contabilizan en la facturación

Datos reales frente a datos programados y validados; las discrepancias se señalan antes de la facturación.

Paso 04

Factura generada

Según las condiciones del contrato, integrado con tu sistema de nóminas y contabilidad.

Paso 05

Aparecen datos de inteligencia

Nuestro avanzado motor de generación de informes te permite acceder a datos clave para que las operaciones sean más eficaces y eficientes.

Módulos de la plataforma TrackTik

Conectados desde el primer día.

TrackTik está diseñado específicamente para garantizar la seguridad. Todos los módulos se comunican entre sí, por lo que los datos fluyen sin interrupciones por toda tu empresa.

Clientes reales.
Resultados reales.
Testimonio de un cliente

Cuatro sistemas sustituidos por uno solo.

Colonial Security Services ha eliminado cuatro sistemas distintos y ahora gestiona la programación, la facturación, las nóminas y la supervisión de los guardias en TrackTik.

1,5 días
→ minutos

Plazo de tramitación de las nóminas

775+
funcionarios

Más de 30 estados

Lee el caso de cliente completo →

«La tecnología de TrackTik nos ha permitido crecer y madurar como empresa, ayudándonos a estar a la altura de los gigantes del sector de la seguridad».

— Dave Jackson, director ejecutivo y presidente de Colonial Security Services

TrackTik: Una plataforma. Dos públicos.

Diseñado para ambas partes de la ecuación de la seguridad.

Las empresas de seguridad lo ofrecen. Las empresas dependen de él.

Agentes de seguridad en patrulla nocturna utilizando la aplicación móvil TrackTik, con un mapa en tiempo real de los puntos de control y una lista de tareas
Para empresas de seguridad

Aprovecha al máximo cada punto de margen.
Consigue todas las cuentas corporativas.

Funciona de forma más ágil de lo que te permiten los sistemas tradicionales y ofrece los datos y los estándares que los clientes empresariales exigen hoy en día.

  • Automatización integral: el registro de presencia, la facturación y la gestión de nóminas se realizan automáticamente, sin ningún paso manual.
  • Las alertas de excepciones antes de las horas extras y las ausencias sin previo aviso te hacen perder margen
  • Portales de clientes automatizados que demuestran la prestación de servicios y permiten conseguir nuevos contratos
  • Ampliar la plantilla de 50 a 5.000 guardias sin aumentar el personal administrativo
  • Proporcione los estándares de datos que las solicitudes de propuestas (RFP) empresariales exigen actualmente
Complejo de oficinas corporativas con paneles de control de TrackTik que muestran las tendencias de incidentes y la cobertura conectada en múltiples sedes
Para la seguridad empresarial

Toma el control de tus datos de seguridad.
Potencia tu defensa de primera línea.

Una única plataforma para todos los sitios, proveedores y países, con los datos de los que eres propietario, independientemente del proveedor de seguridad que utilices.

  • Propiedad de los datos independiente del proveedor: tu historial se mantiene aunque cambien los contratos
  • Una visión única y estandarizada de todas las sedes, proveedores y países
  • Análisis de tendencias de incidentes e informes dirigidos al consejo de administración para justificar tu presupuesto
  • CTPAT, OSHA, SOC 2 y otras normas
  • Plataforma centrada en la API que te permite integrar datos de seguridad en ServiceNow, Tableau, Power BI y tu entorno de GRC
TrackTik: Seguridad y cumplimiento normativo

Infraestructura de nivel empresarial.
Normas de seguridad internacionales.

SOC 2 Tipo II

Las auditorías independientes anuales verifican los controles de seguridad, disponibilidad y privacidad.

ISO 27001 y 27017

Cuenta con certificaciones internacionales en materia de seguridad de la información y controles específicos para la nube.

NIST SP 800-171

Cumple con las normas del Gobierno de EE. UU. para la protección de información confidencial.

Conforme al RGPD

Privacidad desde el diseño, acuerdos específicos sobre datos y pleno respeto de los derechos.

Acuerdo de nivel de servicio (SLA) con un tiempo de actividad del 99,99 %

Infraestructura de AWS multirregional con redundancia regional y copias de seguridad diarias.

Preguntas frecuentes

Respuestas a tus preguntas.

TrackTik es la plataforma de Trackforce para la gestión del personal de seguridad. Conecta la actividad de vigilancia en primera línea con tu departamento financiero en un único sistema, de modo que el registro de entrada del vigilante, la verificación de la patrulla, el informe de incidentes, el traspaso de las horas a facturación y la llegada de la factura a tu ERP se gestionan como un flujo continuo y automatizado, en lugar de mediante cinco herramientas inconexas.

Sí. TrackTik está implantado en más de 50 países y admite 55 idiomas, lo que te ofrece una visión única y estandarizada de todas las sedes, proveedores y países, en lugar de un sistema independiente para cada región. El centro de control muestra en una sola pantalla la cobertura de los guardias en tiempo real, las incidencias abiertas y el cumplimiento de los SLA en todas las sedes.

Dos grupos. Las empresas de seguridad que prestan servicios de vigilancia y necesitan proteger sus márgenes, demostrar la prestación de servicios a los clientes y conseguir contratos más importantes. Y los equipos de seguridad de las empresas, responsables de un programa interno, que necesitan una visión unificada que abarque todas las sedes, proveedores y países.

El plazo habitual para la puesta en marcha es de entre 6 y 8 semanas. Se te asignará un responsable dedicado a la incorporación, el equipo de Trackforce se encargará de la migración de datos y la integración del sistema, y el personal directivo y los supervisores recibirán formación específica para sus funciones a través de TrackTik Academy. Los plazos varían en función del número de módulos que se activen y de la complejidad de la migración de datos. Consulta la sección de servicios profesionales para ver qué incluye.

Los precios se calculan en función del número de sitios web que tengas y de los módulos que utilices; nunca se aplica un cargo por usuario, por lo que tu factura varía en función de los sitios que protejas y no del tamaño de tu equipo de seguridad. Puedes empezar con las rondas de seguridad y la generación de informes, y luego añadir la facturación, la gestión de nóminas, la inteligencia empresarial o la gestión de visitantes cuando estés listo. Solicita un presupuesto y un especialista se pondrá en contacto contigo en el plazo de un día laborable.

Sí. Los guardias utilizan una aplicación móvil para iOS y Android que les guía paso a paso a lo largo de cada ronda, registra la actividad en el momento en que se produce, confirma los puntos de control mediante GPS y NFC, y avisa a los supervisores en tiempo real de los puntos de control omitidos o de cualquier incidente. Más información sobre la aplicación para rondas de vigilancia.

Sí, con sincronización bidireccional y sin necesidad de introducir los datos por duplicado. Entre los conectores de nóminas y recursos humanos se incluyen ADP, Paycor y Criterion. En cuanto a ERP y contabilidad, se incluyen QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Amaka y Bass. En materia de seguridad y supervisión, se incluyen Immix, RightCrowd y Scylla AI. Cualquier otra integración que no figure en el directorio se puede desarrollar mediante una API REST totalmente documentada con webhooks en tiempo real. Ver todas las integraciones.

Sí. Puedes reservar una visita guiada en directo de 30 minutos por el centro de control, la planificación, la facturación y la inteligencia empresarial, adaptada al funcionamiento real de tu negocio. Solicita una demostración para concertar una cita.

Descubre cómo TrackTik gestiona tu negocio

Una demostración en directo de 30 minutos sobre el centro de control, la planificación, la facturación y la inteligencia empresarial, adaptada a la forma en que trabajan realmente tus equipos.