Informes claros, transparentes y precisos sobre incidentes de seguridad.
Tus datos merecen precisión y protección. Un simple editor de documentos ya no es suficiente. TrackTik ofrece a tus guardias un sistema de elaboración de informes guiados durante las rondas, enriquecidos con pruebas en formato de vídeo, fotos, audio y datos GPS con marca de tiempo, para que cada informe resista cualquier situación, incluso un litigio.
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Un registro claro de los sucesos, los resultados y las medidas correctoras.
Si el objetivo de la notificación de incidentes es mantener un registro que se pueda justificar, entonces tus informes deben contar con respaldos lo suficientemente sólidos como para resistir cualquier situación. TrackTik realiza un seguimiento de los incidentes y las actividades con documentación verificada, enriqueciendo cada informe con pruebas en forma de vídeo, fotos, audio, ubicación GPS y texto, todas ellas con marca de tiempo.
Preséntate directamente en el terreno de juego, a mitad del turno.
Cuando un guardia necesita redactar un informe, no es aceptable tener que buscar un portapapeles y un bolígrafo que funcione. Todos los informes que se requieren durante una ronda —inspecciones, controles, incidentes— están disponibles en su dispositivo, allí mismo donde se encuentren.
Programa los informes obligatorios y mantén informadas a las partes interesadas.
Cuando un contrato o una normativa exige la presentación de informes de forma regular, es fundamental programarlos. A medida que los guardias desarrollan su jornada, los informes pueden configurarse para que se generen cada hora, cada día, cada mes o cada año, según lo que mejor se adapte a las necesidades.
Información clave sobre la elaboración de informes al alcance de tu mano.
Ten por seguro que todos los informes se guardan en copias de seguridad y están a disposición de tu equipo en cualquier momento. Se puede acceder a los informes digitales en tiempo real, lo que reduce los errores, y se recopilan y comparten con un solo clic.
Opciones de dispositivos que se adaptan a tu negocio.
Tanto si aplicas una política de «trae tu propio dispositivo» (BYOD) como si proporcionas dispositivos a tu equipo, elegir entre Android y Apple no debería suponer un dilema técnico. TrackTik funciona con ambos sistemas, por lo que puedes seguir utilizando tu hardware actual.
Garantizar unos estándares elevados de calidad en los datos y en la elaboración de informes
No te limites al texto. Adjunta archivos multimedia con marca de tiempo y datos de ubicación a cada incidente para que el registro sea completo, fiable y esté preparado para un posible litigio.
Foto
Vídeo
Audio
Ubicación por GPS
Pruebas escritas
Informes que se adapten a tu negocio, y no al revés.
Se puede adaptar a cualquier contrato
Elabora los informes exactos que exige tu contrato o tu sector, desde inspecciones hasta controles.
Copias de seguridad automáticas y seguras
Todos los informes se almacenan de forma segura y están a disposición de tu equipo en tiempo real, sin necesidad de archivarlos manualmente.
Documentación preparada para un posible litigio
La documentación verificada y con marca de tiempo permite elaborar informes fiables que resisten cualquier impugnación judicial.
Funcionalidades web y móviles
Mantente conectado y envía informes mientras te desplazas por cualquier instalación, ya sea sobre el terreno o en la oficina.
Notificación de incidentes, integrada en todas las fases de tu actividad.
¿Estás listo para documentar los incidentes con confianza?
Descubre cómo el sistema de notificación de incidentes de seguridad de TrackTik garantiza que tu actividad sea transparente, responsable y defendible.