Sistema de facturación diseñado para proveedores de servicios de seguridad.

Como empresa de seguridad, debes cumplir con los requisitos de tus clientes y, al mismo tiempo, mantener en orden tu contabilidad. Con TrackTik, puedes gestionar los contratos y poner en orden tus tareas contables, desde las tarifas de facturación hasta las facturas y los pagos.

  • Elaborar contratos con tarifas de facturación y servicios prestados
  • Facturación automatizada vinculada directamente a los datos operativos
  • Previsión de ingresos mediante el análisis de los períodos de facturación
Panel de control de facturación de TrackTik que muestra los cobros pendientes de los contratos de seguridad y el estado de la facturación
Un único sistema, desde el contrato hasta el cobro

Gestionar contratos, automatizar la facturación y realizar previsiones de ingresos.

Crea cada contrato de cliente con sus tarifas y servicios, incorpora esa información directamente en la planificación y deja que TrackTik genere facturas precisas a partir de los datos operativos que tus equipos ya generan sobre el terreno.

Gestión de contratos

Un servicio constante, una confianza inquebrantable.

Las relaciones duraderas y rentables con los clientes comienzan con la confianza. Elabora con detalle cada contrato que firmes, incluyendo las tarifas de facturación, los servicios que se prestarán y las condiciones, y demuestra a los clientes que estás cumpliendo exactamente lo prometido.

  • Plantillas de contrato personalizables con tarifas de facturación y periodicidad
  • Los datos del contrato se incorporan directamente a la planificación
  • Resumen de los contratos en tiempo real y registro de auditoría completo
Pantalla de gestión de contratos de TrackTik en la que se muestran las tarifas de facturación y los niveles de precios de los contratos de seguridad
Facturación

Gestión automatizada de contratos y facturación.

Elimina los errores y los retrasos con un sistema de facturación que se vincula directamente a tus datos operativos. Genera facturas precisas basadas en los servicios realmente prestados, lo que reduce las disputas, agiliza el flujo de caja y facilita tanto la preparación de nóminas como la facturación desde una única fuente.

  • Facturas generadas automáticamente a partir de la programación y el control de asistencia
  • Formatos de factura personalizables y frecuencias de facturación
  • Historial de facturación transparente para clientes y administradores
Pantalla de preparación automática de facturas de TrackTik para generar una factura de servicios de seguridad
Previsión de ingresos

Realiza una previsión de los ingresos de tu empresa de seguridad.

Gracias a la gestión automatizada de contratos y facturación, junto con los análisis de los periodos de facturación, resulta más fácil realizar previsiones de ingresos. Consulta la facturación por artículo, cuenta, periodo de tiempo y zona geográfica, y accede a paneles de control que muestran las ventas hasta la fecha, tus diez principales clientes y mucho más.

  • Análisis de facturación por partida, cuenta, período y zona geográfica
  • Cuadros de mando con las ventas acumuladas hasta la fecha y los diez principales clientes
  • Responder con mayor rapidez a las condiciones cambiantes del mercado y proteger los márgenes
Panel de control de previsión de ingresos de TrackTik con análisis de facturación de seguridad
Dardan Security ofrece protección personalizada con TrackTik: agente de seguridad sonriente con una chaqueta de alta visibilidad de Dardan
Testimonio de un cliente
«Nuestromayor retorno de la inversión radica en la precisión de la facturación: se necesita menos personal, los plazos de tramitación son más rápidos y hay una confianza total en los datos».
Andrew BarnardResponsable de ESG y Cumplimiento Normativo, Dardan Security
Todo lo que necesita el departamento administrativo

Facturación precisa, contratos transparentes, flujo de caja más ágil.

Gestión de niveles de precios

Gestiona los niveles de precios y las primas de facturación para que cada contrato se tarifique y se facture correctamente.

Horas extras y control de costes

Realiza un seguimiento de los costes de mano de obra en relación con las tarifas del contrato y mantén cada trabajo dentro del presupuesto.

Sincronización de nóminas y contabilidad

Envía automáticamente los datos de facturación y control de horas a tus plataformas de nóminas y contabilidad.

Análisis del periodo de facturación

Desglosa la facturación por artículo, cuenta, periodo y zona geográfica para obtener una visión clara.

Supervisión de múltiples clientes

Gestiona los contratos de todos los departamentos, sedes y clientes desde un único lugar.

Reducción de conflictos

Factura basada en la prestación comprobada del servicio, para que las dudas sobre la facturación se resuelvan rápidamente.

Integraciones de back office

Las facturas y las nóminas se envían directamente a las herramientas que ya utilizas.

Los datos operativos de las rondas de vigilancia, los puestos de control y el control de asistencia se transfieren directamente a la facturación y, a continuación, a las plataformas de contabilidad y nóminas que ya utilizas. No es necesario volver a introducir los datos manualmente, desde el turno hasta la factura y el proceso de pago.

ADPQuickBooksSage IntacctPaycor
Gráfico de TrackTik que desglosa las partidas de la factura por período de facturación
Juntos somos mejores

«Contratos y facturación» forma parte de la asignatura de Administración de Empresas.

¿Estás listo para simplificar los contratos y la facturación?

Descubre cómo TrackTik automatiza la facturación a partir de los datos operativos, desde la tarifa de facturación hasta la factura y el proceso de pago.