Réduire les risques de sécurité grâce à une meilleure gestion des actifs

Réduire les risques de sécurité grâce à une meilleure gestion des actifs

Le risque est inévitable. Lorsque votre équipe est chargée d'accomplir sa mission mais n'est pas préparée à gérer correctement les actifs, votre entreprise est alors exposée à un risque. Vous pouvez prendre des mesures pour vous assurer que votre équipe soit en mesure de gérer les actifs comme il se doit.

Dans cet article, nous allons vous présenter quatre méthodes permettant à votre équipe de mieux gérer ses actifs.

1. Disposer d'un plan de gestion des risques

Toute entreprise de sécurité physique, qu’elle soit de grande taille ou qu’elle opère au niveau des grandes entreprises, a besoin d’un plan de gestion des risques. Mais avant d’élaborer un tel plan, il faut procéder à une évaluation des risques.

Une évaluation des risques est essentielle à la gestion des risques. Elle vous aide à respecter la conformité lors de la gestion de vos actifs et à préserver vos contrats.

Pour une bonne évaluation des risques, voici quelques conseils pour que votre équipe puisse AGIR.

R – Identifiez les équipements présentant un risque et observez comment d’autres les gèrent. Cela vous aidera à évaluer l’« état » actuel de vos équipements.
E – Évaluez comment chaque équipement doit être utilisé et établissez des règles de base pour vos agents.
A – Évaluez tous les protocoles de sécurité liés à l’utilisation des équipements. Cela vous permettra de vous assurer que votre équipe sait comment réagir en cas d’incident.
C – Respectez les directives régionales et nationales relatives à la gestion des biens à haut risque, tels que les armes à feu ou d’autres équipements, et apprenez à connaître votre quartier.
H – Affinez votre infrastructure technologique. Cela implique d’identifier ce qui fonctionne et les points sur lesquels vous pouvez améliorer vos outils technologiques.

2. Organiser les actifs à fort enjeu

Les actifs à haut risque peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais certains éléments doivent tout de même être pris en compte. La première étape consiste à définir ce que l'on entend par « équipement à haut risque » au sein de votre entreprise. Voici trois catégories.

• Armes à feu : Une mauvaise gestion des armes à feu est dangereuse. Si votre équipe ne sait pas s’en servir correctement, elle peut contribuer involontairement à la crise liée à la possession illégale d'armes à feu.
• Clés : une mauvaise gestion ou la perte de clés peut entraîner une faille de sécurité au niveau des accès. Cela met en danger la sécurité interne, la sécurité périmétrique, ainsi que les visiteurs et les employés présents dans les locaux.
• Véhicules : si votre équipe n'utilise pas correctement son véhicule de service, cela peut entraîner des accidents.

Ensuite, déterminez comment gérer les actifs à fort risque. Pour cela, vous pouvez vous aider d'un outil de gestion d'actifs.

Un outil de gestion des actifs permet de savoir où se trouvent les actifs et à quel moment ils sont utilisés par votre équipe.

Grâce à un outil de gestion des actifs, vous pouvez suivre les actifs à l'aide d'étiquettes. Les responsables peuvent ainsi savoir où se trouve l'actif, qui l'a emprunté et quand il doit être restitué.

3. Sachez qui vous embauchez

Avant de confier la gestion de vos biens à vos agents de sécurité, il est important que vos responsables du recrutement procèdent à une vérification rigoureuse de ces derniers. Cela implique notamment une vérification approfondie de leurs antécédents. Les signaux d'alerte, tels qu'un passé marqué par des actes de violence ou d'agression, doivent être pris très au sérieux.

Pour mener à bien les vérifications d'antécédents, il est indispensable de disposer d'une liste de procédures bien définie. L'élaboration d'une telle liste permet à vos responsables du recrutement d'évaluer les candidats en fonction des critères que vous considérez comme « indispensables ». Ces critères varient d'une entreprise à l'autre, mais impliquent généralement qu'un candidat doit satisfaire à ces exigences, voire les dépasser, avant d'être embauché.

Les normes peuvent notamment inclure :

• Expérience professionnelle antérieure à un poste similaire
• Antécédents avérés de violence ou d'incarcération
• Un bon indicateur de l'intelligence émotionnelle et des compétences en communication
• Respect général des missions et du rôle liés au poste
• Formation et certifications adéquates pour la gestion d'actifs à haut risque

4. Utiliser la technologie pour gérer les actifs

La gestion des actifs ne se limite pas au simple suivi des éléments. Une bonne gestion des actifs passe également par une formation adéquate des équipes et de bonnes pratiques de communication.

Les procédures de formation peuvent servir à améliorer la manière dont votre équipe gère les actifs. Grâce à un système de gestion des effectifs de sécurité, votre équipe peut avoir accès à des modules de formation personnalisables que vous aurez mis en place. Cela permettra à votre entreprise de rester en conformité.

Vous pouvez également améliorer les procédures de gestion des actifs grâce à des pratiques de communication claires. Votre équipe doit se sentir à l'aise pour signaler tout manquement lié à une mauvaise gestion des actifs. Cela implique l’utilisation d’outils tels que Push-to-Talk ou d’autres méthodes de communication ascendantes doivent être facilement accessibles à vos agents de sécurité.

Les dirigeants d'entreprise peuvent prendre en main la gestion des informations de leur organisation tout en préservant l'écosystème, en s'assurant de la maîtrise des technologies. Dans le cadre de toute stratégie à long terme visant à garantir la sécurité de l'organisation, les dirigeants peuvent exiger des prestataires de services de sécurité qu'ils respectent les outils et les processus définis dans le plan de sécurité de l'organisation.

Surveiller vos actifs en toute sécurité – étape par étape

En matière de gestion efficace des actifs, les entreprises de sécurité comme la vôtre ne peuvent pas se permettre de prendre le moindre risque. Pour en savoir plus sur la gestion des actifs et découvrir d’autres moyens d’améliorer vos opérations, n’hésitez pas à vous adresser à un professionnel du secteur.