Atténuer les risques de sécurité grâce à une meilleure gestion des actifs

Atténuer les risques de sécurité grâce à une meilleure gestion des actifs

Le risque est inévitable. Si votre équipe est chargée d'effectuer son travail, mais n'est pas préparée à gérer correctement les actifs, votre entreprise est en danger. Vous pouvez prendre des mesures pour vous assurer que votre équipe est en mesure de gérer les actifs comme il se doit.

Dans cet article, nous allons détailler 4 façons dont votre équipe peut mieux gérer ses actifs.

1. Élaborez un plan de gestion des risques

Toute entreprise de sécurité physique, même de grande envergure, a besoin d'un plan de gestion des risques. Mais avant d'élaborer un tel plan, il est essentiel de procéder à une évaluation des risques .

L'évaluation des risques est essentielle à la gestion des risques. Elle vous permet d'assurer la conformité lors de la gestion de vos actifs et de respecter vos contrats.

Pour une bonne évaluation des risques, voici quelques conseils pour que votre équipe RÉAGISSE.

R – Renseignez-vous sur les actifs risqués et observez comment les autres les gèrent. Cela vous aidera à évaluer l’état actuel de vos actifs.
E – Évaluez comment chaque ressource doit être utilisée et établissez des règles de base pour vos agents.
A – Évaluez les protocoles de sécurité liés à l’utilisation des équipements. Cela vous permettra de vous assurer que votre équipe sait comment réagir en cas d’incident.
C – Respectez les directives provinciales et fédérales sur la façon de gérer les actifs à fort enjeu, comme les armes à feu ou autres actifs, et connaissez votre quartier.
H – Optimisez votre pile technologique. Cela signifie identifier ce qui fonctionne et où vous pouvez améliorer votre technologie.

2. Organiser les actifs à enjeux élevés

Les actifs à enjeux élevés varient d'une entreprise à l'autre, mais certains éléments restent à prendre en compte. Il faut d'abord définir ce que représente un équipement à fort enjeu pour votre entreprise. Voici trois catégories.

• Armes à feu : La mauvaise gestion des armes à feu est dangereuse. Si votre équipe n’est pas formée à leur utilisation appropriée, elle peut involontairement contribuer à la crise liée à la possession illégale d’armes à feu .
• Clés : Une mauvaise gestion ou la perte de clés peut entraîner une violation des accès. Cela menace la sécurité interne, la sécurité périphérique et la sécurité des visiteurs ou des employés présents dans les locaux.
• Véhicules : Une mauvaise gestion des véhicules de travail par votre équipe peut entraîner des conséquences néfastes.

Ensuite, déterminez comment gérer les actifs à fort enjeu. Un outil de gestion d'actifs peut vous aider.

Un outil de gestion des actifs permet de suivre l'emplacement des actifs et leur utilisation par votre équipe.

Un outil de gestion des actifs permet de suivre les biens grâce à des étiquettes. Les responsables peuvent ainsi localiser le bien, savoir qui l'emprunte et connaître la date de retour prévue.

3. Sachez qui vous embauchez

Avant de confier la gestion de biens à vos agents de sécurité, il est essentiel que vos gestionnaires d'embauche vérifient minutieusement leurs antécédents. Cela comprend une enquête approfondie. Tout signal d'alarme, comme des antécédents de violence ou d'agression, doit être pris très au sérieux.

Pour effectuer des vérifications d'antécédents, il est essentiel d'avoir une procédure de vérification claire. Cette procédure permet aux gestionnaires d'embauche d'évaluer les candidats selon des critères que vous définissez comme indispensables. Ces critères varient d'une entreprise à l'autre, mais impliquent généralement qu'un candidat doit les satisfaire, voire les dépasser, pour être embauché.

Les normes peuvent comprendre :

• Expérience professionnelle antérieure dans un rôle semblable
• Antécédents avérés de violence ou d'incarcération
• Bon indicateur d'intelligence émotionnelle et de compétences en communication
• Respect général des fonctions et du rôle du poste
• Formation et certifications adéquates pour la gestion d'actifs à enjeux élevés

4. Utiliser la technologie pour gérer les actifs

La gestion des actifs ne se limite pas au simple suivi des articles. Une bonne gestion des actifs implique également une bonne formation des équipes et de bonnes pratiques de communication.

Les procédures de formation permettent d'améliorer la gestion des actifs par votre équipe. Grâce à un système de gestion des effectifs de sécurité, votre équipe a accès à des modules de formation configurables que vous mettez en place. Cela contribue à la conformité de votre entreprise.

Vous pouvez également améliorer les procédures de gestion des actifs grâce à des pratiques de communication claires. Votre équipe doit se sentir à l'aise de signaler tout acte répréhensible lié à une mauvaise gestion des actifs. Cela signifie que des outils comme le Push-to-Talk ou d'autres méthodes de communication ascendante doivent être facilement accessibles à vos agents de sécurité.

Les dirigeants d'entreprise peuvent maîtriser l'information de leur organisation tout en préservant l'écosystème en garantissant la propriété des technologies. Dans le cadre de toute stratégie de sécurité à long terme, ils peuvent exiger des entreprises de sécurité qu'elles respectent les outils et les processus définis dans le plan de sécurité de l'organisation.

Surveillez vos actifs en toute sécurité – étape par étape

En matière de gestion d'actifs, les entreprises de sécurité comme la vôtre ne peuvent se permettre aucun risque. Pour en savoir plus sur la gestion d'actifs et découvrir d'autres façons d'améliorer vos opérations, consultez un professionnel du secteur .