Cómo los módulos de formación configurables de Trackforce ayudan a las empresas de seguridad a mantener el cumplimiento normativo

Cómo los módulos de formación configurables de Trackforce ayudan a las empresas de seguridad a mantener el cumplimiento normativo

En lo que respecta a la formación de los guardias de seguridad, las empresas del sector han recurrido durante años al papel y al lápiz para llevar a cabo las tareas más pesadas. Con la transición a los módulos de formación digitales, hemos visto cómo estas empresas han mejorado su formación en todos los ámbitos de sus operaciones. A continuación te explicamos cómo.

Los módulos de formación para guardias de seguridad son configurables. Esto significa que se adaptan a cualquier uso.
Atrás quedaron los días en los que la formación solo se impartía de forma presencial; y, con esta nueva normalidad, se valora mucho la formación que puede realizarse a distancia. Los módulos de formación digitales ayudan a las empresas de seguridad a cumplir con sus obligaciones contractuales y a evitar incumplimientos, como los controles de salud y la normativa para los trabajadores a distancia, tal y como exige la nueva normalidad.

La formación de una empresa de seguridad no tiene por qué limitarse, solo hay que adaptarla
Cuando las empresas de seguridad desarrollan actividades que traspasan las fronteras estatales, los módulos de formación digital garantizan que los guardias reciban una formación adaptada a los requisitos de cada estado, de modo que se mantenga la responsabilidad independientemente de la ubicación de las instalaciones.

Los módulos de formación ayudan a los guardias de seguridad a cumplir los procedimientos operativos estándar y los requisitos contractuales
. Estos módulos de formación digital integrales son configurables y pueden ayudar a los supervisores a identificar todo tipo de licencias y normativas. Esto significa que las empresas de seguridad tienen la flexibilidad necesaria para crear módulos adaptables, escalables y accesibles tanto para los guardias como para los supervisores cuando sea necesario.

¿Cómo funcionan los módulos de formación para guardias de seguridad?

Los módulos de formación para guardias de seguridad se centran en facilitar la transición de la formación en papel a la digital. Y lo que es más importante, los módulos de formación digitales hacen que la vigilancia a distancia en múltiples emplazamientos sea totalmente posible.

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Los módulos de formación digital garantizan la responsabilidad de los guardias y pueden evitar el riesgo de incumplimiento de la normativa estatal y de los acuerdos de prestación de servicios a los clientes.

Los supervisores pueden identificar con antelación las certificaciones que están a punto de caducar y llevar un registro en línea de todas las credenciales de los guardias.

Las competencias profesionales de un guardia también se pueden supervisar fácilmente gracias al acceso directo a su currículum y a la información sobre su formación.

¿Cómo ayuda la formación para guardias de seguridad de Trackforce a empresas de seguridad como la mía?

Los módulos de formación configurables de Trackforce se pueden dividir en tres partes fundamentales:

1. Su adaptabilidad y la posibilidad de que el usuario las configure por completo
2. Su integración en las operaciones de seguridad ya establecidas
3. Su capacidad para ofrecer un análisis exhaustivo de las sesiones de entrenamiento perdidas

Cuando los supervisores supervisan la formación de los guardias de seguridad, pueden controlar fácilmente las licencias estatales de los guardias que están a punto de caducar mediante alertas y otras notificaciones, de modo que los guardias cumplan con sus obligaciones y tú garantices el cumplimiento normativo.

Además, a la hora de incorporar a nuevos guardias de seguridad, los supervisores pueden consultar las competencias profesionales de cada uno de ellos, ya que tienen acceso directo a su currículum y a la información sobre su formación. Esto garantiza que los supervisores puedan formar fácilmente a los nuevos empleados sin tener que desplazarse físicamente al lugar de trabajo, lo que se traduce en un ahorro de costes y en una ganancia de tiempo.

A continuación se incluye una lista de medidas que las empresas de seguridad pueden adoptar de inmediato para garantizar la formación de los vigilantes en cualquier centro, de forma remota:

• Vincular las formaciones obligatorias a los puestos de seguridad
• Lleva un registro de los cursos realizados y las certificaciones de tus agentes
• Ver currículum y habilidades
• Ver el listado con las fotos de todos tus directivos
• Acceso rápido a la información sobre competencias, currículum y formación
• Ver cursos de formación o certificaciones caducados o a punto de caducar
• Ver tarjetas o permisos de trabajo caducados o a punto de caducar
• Recibe una alerta cuando los oficiales de servicio ocupen un puesto restringido sin haber recibido la formación obligatoria correspondiente
• Añadir información sobre la recertificación o la formación continua desde la página de anomalías
• Exportar las anomalías de la formación en formato Excel o PDF

«[Trackforce] es tan fácil de usar que todos mis agentes son capaces de asimilar fácilmente la información de la formación, de manejar correctamente la aplicación [y] de cumplir con las expectativas de nuestro equipo directivo». — Derrick Y., director de operaciones — Opinión publicada en Capterra

¿Dónde puedo obtener más información?

Los expertos de Trackforce están a tu disposición para responder a cualquier pregunta que puedas tener. No dudes en solicitar una demostración para descubrir cómo pueden ayudarte nuestras soluciones.