Sicherheitsrisiken durch besseres Asset-Management mindern

Sicherheitsrisiken durch besseres Asset-Management mindern

Risiken lassen sich nicht vermeiden. Wenn Ihr Team zwar mit der Erledigung seiner Aufgaben betraut ist, aber nicht darauf vorbereitet ist, mit den Ressourcen ordnungsgemäß umzugehen, ist Ihr Unternehmen einem Risiko ausgesetzt. Sie können Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Ressourcen ordnungsgemäß verwaltet.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen vier Möglichkeiten vor, wie Ihr Team seine Ressourcen besser verwalten kann.

1. Erstellen Sie einen Risikomanagementplan

Jedes Sicherheitsunternehmen, selbst wenn es groß ist oder auf Unternehmensebene tätig ist, benötigt einen Risikomanagementplan. Bevor man jedoch einen Plan erstellt, muss man eine Risikobewertungdurchführen.

Eine Risikobewertung ist für das Risikomanagement von entscheidender Bedeutung. Sie hilft Ihnen dabei, bei der Verwaltung von Vermögenswerten die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und Ihre Verträge zu wahren.

Für eine gute Risikobewertung finden Sie hier einige Tipps, wie Ihr Team REAGIEREN kann.

R – Ermitteln Sie, welche Vermögenswerte risikobehaftet sind, und schauen Sie sich an, wie andere damit umgehen. Dies hilft Ihnen bei der Bewertung des aktuellen „Zustands“ Ihrer Vermögenswerte.
E – Bewerten Sie, wie die einzelnen Vermögenswerte genutzt werden sollten, und legen Sie Grundregeln für Ihre Mitarbeiter fest.
A – Prüfen Sie alle Sicherheitsprotokolle im Zusammenhang mit der Nutzung von Vermögenswerten. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wie es im Falle eines Vorfalls reagieren muss.
C – Halten Sie sich an die Landes- und Bundesrichtlinien zum Umgang mit besonders sensiblen Gegenständen wie Schusswaffen oder anderen Gegenständen und machen Sie sich mit Ihrer Nachbarschaft vertraut.
H – Optimieren Sie Ihre Technologie-Infrastruktur. Das bedeutet, dass Sie prüfen, was funktioniert und wo Sie Ihre Technologie verbessern können.

2. Vermögenswerte mit hohem Risiko organisieren

Was als „hochwertige Vermögenswerte“ gilt, kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, dennoch gibt es einige Aspekte zu beachten. Zunächst sollten Sie definieren, was unter „hochwertigen Anlagen“ in Ihrem Unternehmen zu verstehen ist. Hier sind drei Kategorien.

• Schusswaffen: Der unsachgemäße Umgang mit Schusswaffen ist gefährlich. Wenn Ihr Team nicht im richtigen Umgang damit geschult ist, kann es unbeabsichtigt zur Krise des illegalen Waffenbesitzes.
• Schlüssel: Eine unsachgemäße Verwaltung oder der Verlust von Schlüsseln kann zu einer Verletzung der Zugangskontrolle führen. Dies gefährdet die interne Sicherheit, die Perimetersicherheit sowie die Sicherheit von Besuchern und Mitarbeitern im Gebäude.
• Fahrzeuge: Wenn Ihr Team sein Dienstfahrzeug unsachgemäß behandelt, kann dies zu Schäden führen.

Entscheiden Sie als Nächstes, wie Vermögenswerte mit hohem Einsatz verwaltet werden können. Dies kann mithilfe eines Vermögensverwaltungstools erfolgen.

Ein Tool zur Bestandsverwaltung erfasst, wo sich die Bestände befinden und wann sie von Ihrem Team genutzt werden.

Mit einem Tool zur Bestandsverwaltung können Sie Bestandsgegenstände anhand von Etiketten nachverfolgen. Vorgesetzte können dann nachvollziehen, wo sich der Bestandsgegenstand befindet, wer ihn entnommen hat und wann er zurückgegeben werden soll.

3. Wissen, wen man einstellt

Bevor Sie Ihre Sicherheitskräfte mit der Bewachung von Vermögenswerten betrauen, ist es wichtig, dass Ihre Personalverantwortlichen diese gründlich überprüfen. Dazu gehört auch eine ordnungsgemäße Hintergrundüberprüfung. Warnsignale wie eine Vorgeschichte von Gewalt oder Körperverletzung müssen ernsthaft berücksichtigt werden.

Zu einer guten Hintergrundüberprüfung gehört auch, dass Sie über eine gut strukturierte Checkliste für das Überprüfungsverfahren verfügen. Eine solche Checkliste ermöglicht es Ihren Personalverantwortlichen, Bewerber anhand von Standards zu bewerten, die Sie als „unverzichtbare Voraussetzungen“ definieren. Diese unverzichtbaren Standards sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, bedeuten jedoch im Allgemeinen, dass ein Bewerber diese Standards erfüllen oder übertreffen muss, bevor er eingestellt wird.

Zu den Standards können gehören:

• Bisherige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Eindeutige Vorgeschichte von Gewalttaten oder Haftstrafen
• Ein gutes Indiz für emotionale Intelligenz und Kommunikationsfähigkeiten
• Allgemeiner Respekt vor den beruflichen Aufgaben und der Rolle
• Angemessene Schulungen und Zertifizierungen für den Umgang mit Vermögenswerten von hoher Bedeutung

4. Einsatz von Technologie zur Verwaltung von Vermögenswerten

Anlagenmanagement ist mehr als nur die Nachverfolgung von Gegenständen. Zu einem guten Anlagenmanagement gehören auch eine gute Schulung des Teams und eine gute Kommunikation.

Mithilfe von Schulungsmaßnahmen lässt sich die Art und Weise verbessern, wie Ihr Team die Anlagen verwaltet. Mit einem Personalmanagementsystem für den Sicherheitsbereich erhält Ihr Team Zugriff auf konfigurierbare Schulungsmodule , die Sie einrichten. Dies hilft Ihrem Unternehmen dabei, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

Sie können die Verfahren zur Anlagenverwaltung auch durch klare Kommunikationsrichtlinien verbessern. Ihr Team muss sich wohlfühlen, wenn es darum geht, Missstände bei der Anlagenverwaltung zu melden. Das bedeutet, dass Tools wie Push-to-Talk oder andere Bottom-up-Kommunikationsmethoden für Ihre Sicherheitskräfte leicht zugänglich sein sollten.

Führungskräfte können die Kontrolle über die Informationen ihres Unternehmens übernehmen und gleichzeitig das Ökosystem aufrechterhalten, indem sie die Eigenverantwortung für die Technologie sicherstellen. Im Rahmen einer langfristigen Strategie für die Sicherheit des Unternehmens können Führungskräfte von Sicherheitsfirmen verlangen, dass diese sich an die im Sicherheitsplan des Unternehmens festgelegten Tools und Prozesse halten.

Sichere Überwachung Ihrer Anlagen – Schritt für Schritt

Wenn es um eine ordnungsgemäße Anlagenverwaltung geht, dürfen Sicherheitsunternehmen wie Ihres kein Risiko eingehen. Erfahren Sie mehr über die Anlagenverwaltung und weitere Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Betriebsabläufe, indem Sie sich an einen Branchenexperten wenden.