Warum TrackTik?
Rechne jede Arbeitsstunde ab und sichere dir bei jedem Auftrag eine Marge
Die Abrechnungssoftware „TrackTik“ für Sicherheitsdienste verknüpft Verträge und Dienstpläne mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, sodass Überstunden, zusätzliche Einsätze und Tarifänderungen korrekt und pünktlich in die Rechnung einfließen.
| Kunde | Einsatzplan / Geleistete Arbeitsstunden | In Rechnung gestellt | Status |
|---|---|---|---|
| Hafenlogistik | 640 / 640 | 640 | Bereit |
| Downtown Tower | 520 / 548 | 548 | OT markiert |
| Campus am Flussufer | 760 / 760 | 760 | Bereit |
| Lager 7 | 560 / 568 | 568 | Zusätzlich in Rechnung gestellt |
| Gesamt | 2.480 / 2.516 | 2,516 | Rechnung fertig |
Beispielwerte
Bei den Übergaben geht der Vorsprung verloren
Wenn Terminpläne, Arbeitszeitnachweise und Rechnungen in verschiedenen Systemen gespeichert sind, summieren sich kleine Lücken. Eine nicht in Rechnung gestellte zusätzliche Schicht, nicht gemeldete Überstunden oder ein veralteter Abrechnungssatz können jeweils unbemerkt bleiben, bis zum Monatsende, wenn die Marge bereits aufgebraucht ist.
Verifizierte Aufträge in korrekte Rechnungen umwandeln
Rechnung über die tatsächlich geleistete Arbeit.
Die abrechnungsfähigen Stunden werden direkt aus den bestätigten Schichten übernommen, sodass die Rechnungen ohne manuellen Abgleich mit den erbrachten Leistungen übereinstimmen.
Richten Sie Verträge einmal ein und stellen Sie sie jedes Mal korrekt in Rechnung.
Abrechnungssätze, Überstundenregelungen, Feiertagszuschläge und Abrechnungszyklen werden kundenspezifisch konfiguriert und automatisch angewendet.
Erkennen Sie Margenrisiken, bevor die Rechnung versandt wird.
Sehen Sie sich Überstunden, außerplanmäßige Arbeitszeiten und Änderungen bei der Personalbesetzung nach Standort und Vertrag an, solange noch Zeit für Anpassungen ist.
Das Backoffice auf Basis derselben Daten betreiben.
Personalwesen, Vertragsverwaltung, Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen ein gemeinsames System, das mit den von Ihnen bereits verwendeten Buchhaltungstools verknüpft ist.
Maßgeschneidert für die Organisationsstruktur Ihres Sicherheitsteams
Einsatz vor Ort und Finanzen –
– alles miteinander vernetzt
- Außendienst und Finanzen auf einer Plattform. Die meisten Tools decken entweder den Außendienst oder das Backoffice ab. TrackTik verbindet beides, sodass die Arbeitsstunden Ihrer Sicherheitskräfte direkt den Stunden entsprechen, die Sie in Rechnung stellen.
- Das Konzept basiert auf der Funktionsweise von Sicherheitsverträgen. Mehrere Standorte pro Kunde, Tarife auf Postenebene und kurzfristige Einsatzanfragen gehören zur Standardkonfiguration.
- Nachverfolgbarkeit in jeder Zeile. Jede in Rechnung gestellte Stunde lässt sich bis zur Schicht, zum Wachmann und zum Einsatzort zurückverfolgen.
Ergebnisse der Abrechnung von Sicherheitsteams mit TrackTik
100.000 Dollar an angefochtenen Rechnungsbeträgen wurden bei Pono Security durch genaue, mit Zeitstempeln versehene Aufzeichnungen geschützt.
Bei SFM Security lag der Anteil der nicht abrechnungsfähigen Überstunden bei 1 %, während der Branchenstandard bei 5 % liegt.
Bei SFM Security werden durch die Zusammenführung von Lohnabrechnung und Rechnungsstellung in einem System jährlich Verwaltungskosten in Höhe von rund 80.000 US-Dollar eingespart.
Bei Blackbird Security werden Rechnungen innerhalb von Sekunden aus den erfassten Schichtdaten erstellt – eine Arbeit, für die das Abrechnungsteam früher Wochen benötigte.
Häufig gestellte Fragen
Sehen Sie, wohin Ihre Marge fließt
Eine 30-minütige Einführung in Verträge, Abrechnung und Margentransparenz anhand einer Konfiguration wie der Ihren.