Pourquoi Trackforce ?
Facturez chaque heure travaillée et gardez votre marge sur chaque contrat.
Le logiciel de facturation des agents de sécurité TrackTik relie les contrats et les horaires aux heures réellement travaillées, de sorte que les heures supplémentaires, la couverture supplémentaire et les changements de tarifs soient facturés avec précision et en temps voulu.
| Client | Planifié / Travaillé | Facturé | Statut |
|---|---|---|---|
| Logistique portuaire | 640 / 640 | 640 | Prêt |
| Visite du centre-ville | 520 / 548 | 548 | OT signalé |
| Campus Riverside | 760 / 760 | 760 | Prêt |
| Entrepôt 7 | 560 / 568 | 568 | supplément facturé |
| Total | 2 480 / 2 516 | 2,516 | Facture prête |
Valeurs illustratives
La marge diminue lors des changements de ballon.
Lorsque les horaires, les feuilles de temps et les factures sont gérés par des systèmes distincts, les petites erreurs s'accumulent. Un quart de travail supplémentaire non facturé, des heures supplémentaires non signalées ou un taux horaire désuet peuvent passer inaperçus jusqu'à la fin du mois, lorsque la marge est déjà épuisée.
Transformer un travail vérifié en factures précises
Facture correspondant aux travaux réellement effectués.
Les heures facturables sont directement issues des horaires vérifiés, ce qui permet d'établir des factures correspondant aux services rendus sans rapprochement manuel.
Établissez les contrats une seule fois et facturez-les correctement chaque fois.
Les taux horaires, les règles relatives aux heures supplémentaires, les primes pour jours fériés et les cycles de facturation sont configurés par client et appliqués automatiquement.
Identifier le risque de marge avant l'émission de la facture.
Consultez les heures supplémentaires, les heures non prévues et les changements de couverture par site et par contrat tant qu'il est encore temps de vous adapter.
Gérez les opérations administratives avec les mêmes données.
Les RH, les contrats, la facturation et la comptabilité partagent un seul système d'information, avec des intégrations aux outils comptables que vous utilisez déjà.
Conçu pour s'adapter à l'organisation de votre équipe de sécurité
Opérations sur le terrain et finances,
connecté
- Gestion des opérations sur le terrain et des finances sur une seule plateforme. La plupart des outils gèrent soit le terrain, soit les services administratifs. TrackTik connecte les deux : les heures travaillées par vos agents sont facturées en fonction de leurs heures de travail.
- Conçu selon les modalités de fonctionnement des contrats de sécurité. Plusieurs sites par client, tarifs dégressifs et demandes de couverture à court préavis sont des configurations standard.
- Piste d'audit pour chaque ligne. Chaque heure facturée est rattachée à l'équipe, au gardien et au site.
Résultats des équipes de sécurité facturant avec TrackTik
Chez Pono Security, 100 000 $ de facturation contestée sont protégés par des enregistrements précis et horodatés.
Chez SFM Security, le taux des heures supplémentaires non facturables est maintenu à 1 %, contre une norme sectorielle de 5 %.
Chez SFM Security, la centralisation de la paie et de la facturation dans un seul système permet de réaliser des économies administratives annuelles d'environ 80 000 $.
Chez Blackbird Security, les factures sont générées en quelques secondes à partir des données de planification enregistrées, un travail qui prenait auparavant des semaines à l'équipe de facturation.
Les capacités qui sous-tendent cette solution
Foire aux questions
Observez l'évolution de votre marge.
Présentation détaillée de 30 minutes des contrats, de la facturation et de la visibilité des marges avec une configuration semblable à la vôtre.