Comment mieux calculer le coût du cycle de vie d'un véhicule de patrouille de sécurité

Comment mieux calculer le coût du cycle de vie d'un véhicule de patrouille de sécurité

Pour calculer le coût d'un véhicule de patrouille, de nombreuses entreprises de sécurité privées se concentrent sur les réparations individuelles et le carburant. Or, le coût total d'un véhicule dépend de bien d'autres facteurs.

Des éléments comme le prix de vente du véhicule, l'assurance et la dépréciation (pour n'en nommer que quelques-uns) sont tout aussi importants que les réparations et le carburant lorsqu'il s'agit de calculer le coût du cycle de vie d'un véhicule de patrouille de sécurité.

Sans oublier que la production joue un rôle crucial dans le calcul du coût des véhicules de patrouille. C'est pourquoi vous devriez calculer le coût de vos véhicules en utilisant une méthode appelée « analyse du coût du cycle de vie ».

Quel est le coût du cycle de vie d'un véhicule ?

Pour mieux comprendre le coût du cycle de vie d'un véhicule, il faut d'abord comprendre que le coût d'un véhicule de patrouille mobile est différent de son prix d'achat. Les coûts d'un véhicule se répartissent en deux grandes catégories : les coûts fixes et les coûts variables.

Les coûts fixes comprennent l'amortissement (le prix d'achat moins le prix de revente du véhicule ), les coûts de location ou de financement (intérêts, frais, etc.) et l'assurance.

Les coûts variables comprennent le carburant, l'entretien/les réparations, les pneus, l'huile et les frais divers (lavage, péages, stationnement, etc.).

Chaque entreprise de sécurité devrait enregistrer et suivre les coûts liés à ses véhicules chaque mois. Une fois ces coûts enregistrés, utilisez ce calculateur gratuit de coûts de patrouille mobile pour en conserver une trace jusqu'à la mise hors service ou la vente du véhicule.

De nombreuses entreprises de sécurité ayant des parcs de véhicules de petite et moyenne taille se concentrent sur le prix des pneus et des changements d'huile lorsqu'elles évaluent le coût d'un véhicule pour l'entreprise. Or, la simple addition de toutes les transactions liées à un véhicule ne renseigne pas suffisamment un gestionnaire sur son coût réel.

La clé pour calculer le coût réel d'un véhicule de sécurité réside dans la prise en compte de sa productivité.

Productivité

Le coût total du cycle de vie d'un véhicule de sécurité, exprimé en dollars, est inutile. Savoir qu'un véhicule a coûté 20 000 $ à votre entreprise sur toute sa durée de vie indique simplement que vous avez perdu de l'argent. En revanche, si l'on tient compte de la productivité du véhicule, on peut déterminer si cet investissement de 20 000 $ était judicieux.

Une bonne analogie est celle de la consommation de carburant. Quand tu conduis une auto, qu'est-ce qui t'importe le plus ? Quel est le prix du plein ou l'autonomie restante ?

Il y a une raison pour laquelle les gens regardent la consommation de carburant des véhicules : c’est un rapport coût-utilisation qui indique le rendement obtenu pour l’argent dépensé.

Il en va de même pour le coût total du véhicule. Les coûts du cycle de vie doivent être exprimés sous forme de ratio coût/utilisation afin de déterminer la productivité. Mais quel est ce ratio ?

Une méthode efficace pour mesurer les coûts du cycle de vie d'un véhicule de sécurité consiste à utiliser le « centime par kilomètre ». Cela permet à l'exploitant d'avoir une vision claire de l'efficacité du véhicule de patrouille pendant sa période de service. Lorsqu'un véhicule est mis hors service et vendu, le coût total de son cycle de vie peut être calculé.

Certains véhicules sont plus performants que d'autres. Le prix d'achat, la consommation de carburant, les coûts d'entretien et la dépréciation varient considérablement d'un constructeur à l'autre et d'une catégorie de véhicules à l'autre. C'est pourquoi Thinkcurity a élaboré ce guide d'achat complet pour les véhicules de sécurité .

Calcul du coût du cycle de vie d'un véhicule de patrouille de sécurité

Maintenant que nous comprenons mieux l'importance du coût du cycle de vie et de la productivité, examinons un exemple de calcul. (Si vous souhaitez utiliser vos propres données, utilisez notre calculateur de productivité des véhicules de sécurité ci-dessous).

Exemple : un véhicule de patrouille de sécurité est vendu après 60 mois et 200 000 km au compteur. Il faut d'abord calculer le total des dépenses liées au véhicule en utilisant les catégories ci-dessus (nous prendrons un Ford Ranger XL 2021 comme exemple).

• Prix ​​d'achat initial : $27,908
  • Dépréciation du véhicule : 17 542 $ (18 000 $ – 7 500 $)
• Frais financiers totaux : 2 707 $
• Frais et taxes totaux : 2 415 $
• Frais d'assurance totaux : 4 844 $
• Dépenses totales en carburant : 13 535 $
• Frais totaux d'entretien et de réparation (y compris les pneus, l'huile, etc.) : 10 569 $
• Produit de la revente : (10 366 $)

Total général : 51 612 $

Vous pouvez maintenant utiliser le coût total du véhicule pour calculer le ratio coût/utilisation en cents par mille afin de déterminer la productivité du véhicule.

Commencez par calculer le total des dépenses en cents : 51 612 $ x 100 = 5 161 200 cents

Divisez ensuite par le kilométrage (125 000) = 41,29 cents par mille

L'analyse du coût du cycle de vie d'un véhicule est d'autant plus pertinente lorsqu'il s'agit de comparer directement des véhicules de sécurité . Se concentrer sur un seul véhicule ne permet pas d'en tirer pleinement profit. L'utilisation du coût au kilomètre rend les comparaisons légitimes, car elle tient compte des différentes distances parcourues selon les itinéraires.

Par exemple, un autre véhicule de sécurité, d'un coût équivalent mais n'ayant parcouru que 160 000 kilomètres, serait bien moins rentable, à 0,5161 dollar le kilomètre. C'est une différence de 0,10 dollar.

Dix cents, c'est peut-être pas grand-chose, mais sur 160 000 kilomètres, ça peut permettre à une compagnie de sécurité d'économiser 10 000 dollars, juste sur une seule voiture.

Il est important de noter que pour obtenir le coût total de possession exact d'un véhicule, il faut attendre sa mise hors service. Cependant, si vous constituez un historique d'utilisation de vos véhicules de patrouille, vous pouvez estimer leur dépréciation afin d'obtenir un coût kilométrique estimatif sur toute leur durée de vie. C'est pourquoi il est essentiel de tenir des registres détaillés de vos véhicules de patrouille .

Résumé

Le calcul du coût du cycle de vie d'un véhicule de sécurité n'est pas complexe. Voici un bref résumé :

• Identifiez tous les coûts fixes et variables associés au véhicule de sécurité et additionnez-les (demandez aux agents de sécurité d'utiliser Silvertrac pour consigner les coûts variables sur le terrain).
• Exprimez les coûts sous forme de ratio coût/utilisation – cents par mille
• Transformez votre patrouille mobile en une machine à profit

Ce type d'analyse est le point de départ pour rentabiliser vos patrouilles mobiles . Les données recueillies révéleront la productivité réelle de vos véhicules et vous permettront d'évaluer l'efficacité de vos initiatives visant à optimiser leur utilisation.

Vous voulez de l'aide pour gérer efficacement vos véhicules de sécurité ? Consultez ce webinaire sur les principes fondamentaux de la gestion d'une flotte de véhicules de sécurité privée .