Wie lassen sich die Lebenszykluskosten von Sicherheitspatrouillenfahrzeugen besser berechnen?

Wie lassen sich die Lebenszykluskosten von Sicherheitspatrouillenfahrzeugen besser berechnen?

Bei der Berechnung der Kosten für Streifwagen konzentrieren sich viele private Sicherheitsunternehmen auf einzelne Reparaturen und Kraftstoffkosten. Doch die Kostenberechnung für ein Fahrzeug umfasst weitaus mehr.

Faktoren wie der Kaufpreis des Fahrzeugs, die Versicherung und der Wertverlust (um nur einige zu nennen) spielen bei der Berechnung der Lebenszykluskosten eines Sicherheitspatrouillenfahrzeugs eine ebenso wichtige Rolle wie Reparaturen und Kraftstoffkosten.

Ganz zu schweigen davon, dass die Produktion bei der Berechnung der Kosten für Streifenwagen eine enorme Rolle spielt. Deshalb sollten Sie die Kosten Ihrer Fahrzeuge anhand einer Methode berechnen, die als „Lebenszykluskostenrechnung“ bezeichnet wird.

Was versteht man unter der Lebenszykluskostenrechnung für Fahrzeuge?

Um die Lebenszykluskosten eines Fahrzeugs besser zu verstehen, muss man zunächst wissen, dass sich die Kosten für ein Einsatzfahrzeug von dem Preis unterscheiden, den man dafür bezahlt. Die Fahrzeugkosten lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen: fixe und variable Kosten.

Zu den Fixkosten zählen Abschreibungen (der Kaufpreis abzüglich des Erlöses aus dem Weiterverkauf des Fahrzeugs), Leasing- oder Finanzierungskosten (Zinsen, Gebühren usw.) sowie Versicherungskosten.

Zu den variablen Kosten zählen Kraftstoff, Wartung/Reparatur, Reifen, Öl und Sonstiges (Waschen, Maut, Parkgebühren usw.).

Jedes Sicherheitsunternehmen sollte diese Fahrzeugkosten monatlich erfassen und nachverfolgen. Sobald Sie die Kosten erfasst haben, nutzen Sie diesen kostenlosen Kostenrechner für mobile Patrouillen, um sie zu dokumentieren, bis Sie das Fahrzeug außer Betrieb nehmen oder verkaufen.

Viele Sicherheitsunternehmen mit kleinen und mittelgroßen Fahrzeugflotten konzentrieren sich bei der Betrachtung der Fahrzeugkosten auf den Preis für Reifen und Ölwechsel. Doch das bloße Addieren aller mit einem Fahrzeug verbundenen Ausgaben gibt einem Manager kaum Aufschluss über die tatsächlichen Kosten des Fahrzeugs.

Der Schlüssel zur Berechnung der tatsächlichen Kosten eines Sicherheitsfahrzeugs liegt darin, dessen Produktivität zu berücksichtigen.

Produktivität

Die in Dollar ausgedrückten Lebenszykluskosten eines Sicherheitsfahrzeugs sind an sich nutzlos. Zu wissen, dass ein Fahrzeug Ihr Unternehmen über seine gesamte Lebensdauer hinweg 20.000 Dollar gekostet hat, sagt Ihnen lediglich, dass Ihnen dieses Geld nun fehlt. Berücksichtigen Sie jedoch die Produktivität eines Sicherheitsfahrzeugs, lässt sich daraus ableiten, ob diese Kosten in Höhe von 20.000 Dollar sinnvoll investiert waren oder nicht.

Ein gutes Beispiel hierfür ist der Kraftstoffverbrauch. Wenn Sie mit dem Auto unterwegs sind, was ist Ihnen wichtiger? Wie viel Geld es kostet, den Tank zu füllen, oder wie weit Sie fahren können, bevor Sie wieder tanken müssen?

Es gibt einen Grund, warum man bei Fahrzeugen auf den Kraftstoffverbrauch in Meilen pro Gallone achtet. Es handelt sich um ein Kosten-Nutzen-Verhältnis, das angibt, wie viel Leistung man für das ausgegebene Geld erhält.

Das Gleiche gilt für die Gesamtkosten eines Fahrzeugs. Die Lebenszykluskosten müssen als Kosten-Nutzen-Verhältnis ausgedrückt werden, damit die Produktivität ermittelt werden kann. Wie sieht dieses Verhältnis also aus?

Eine effektive Methode zur Ermittlung der Lebenszykluskosten von Sicherheitsfahrzeugen ist die Berechnung in „Cent pro Meile“. Dies vermittelt dem Betreiber ein klares Bild davon, wie effizient ein Sicherheitspatrouillenfahrzeug während seiner Betriebszeit gearbeitet hat. Wenn ein Fahrzeug außer Dienst gestellt und verkauft wird, können Sie die gesamten Lebenszykluskosten ermitteln.

Manche Fahrzeuge sind wirtschaftlicher als andere. Kaufpreis, Kraftstoffverbrauch, Wartungskosten und Wertverlust variieren stark je nach Hersteller und Fahrzeugklasse. Aus diesem Grund hat Thinkcurity diesen umfassenden Einkaufsratgeber für Sicherheitsfahrzeuge zusammengestellt.

Berechnung der Lebenszykluskosten eines Sicherheitspatrouillenfahrzeugs

Nachdem wir nun besser verstehen, warum die Lebenszykluskostenrechnung und die Produktivität wichtig sind, wollen wir uns ein Beispiel für die Berechnung ansehen. (Wenn Sie Ihre eigenen Zahlen verwenden möchten, nutzen Sie unseren unten stehenden Rechner zur Produktivität von Sicherheitsfahrzeugen.)

Beispiel: Ein Sicherheitspatrouillenfahrzeug wird nach 60 Monaten mit einem Kilometerstand von 125.000 Meilen verkauft. Zunächst müssen Sie die Gesamtkosten des Fahrzeugs anhand der oben genannten Kategorien berechnen (wir verwenden für dieses Beispiel einen Ford Ranger XL aus dem Jahr 2021):

• Ursprüngliche Anschaffungskosten: $27,908
  • Fahrzeugabschreibung: 17.542 $ (18.000 $ – 7.500 $)
• Gesamtfinanzaufwand: 2.707 $
• Gesamtkosten und Steuern: 2.415 $
• Gesamtversicherungsaufwand: 4.844 $
• Gesamtausgaben für Kraftstoff: 13.535 $
• Gesamtaufwand für Wartung und Reparaturen (einschließlich Reifen, Öl usw.): 10.569 $
• Erlöse aus dem Wiederverkauf: (10.366 $)

Gesamtsumme: 51.612 $

Nun können Sie anhand der Gesamtkosten des Fahrzeugs das Kosten-Nutzen-Verhältnis in Cent pro Meile berechnen, um zu ermitteln, wie produktiv das Fahrzeug ist.

Ermitteln Sie zunächst die Gesamtausgaben in Cent: 51.612 $ × 100 = 5.161.200 Cent

Dann durch die Laufleistung (125.000) teilen = 41,29 Cent pro Meile

Die Berechnung der Lebenszykluskosten von Fahrzeugen ist besonders wertvoll, wenn Sicherheitsfahrzeuge direkt miteinander verglichen werden. Betrachtet man nur ein einziges Fahrzeug, lässt sich aus diesem Verfahren kaum ein Nutzen ableiten. Die Verwendung der Kosten-pro-Meile-Formel sorgt für aussagekräftige Vergleiche, da dabei die unterschiedlichen Laufleistungsanforderungen verschiedener Routen berücksichtigt werden.

Ein anderes Sicherheitsfahrzeug mit denselben Anschaffungskosten wie dieses, das jedoch nur 100.000 Meilen zurückgelegt hat, wäre mit 51,61 Cent pro Meile weitaus weniger produktiv. Das ist ein Unterschied von 10 Cent.

10 Cent mögen nicht nach viel klingen, aber bei einer Fahrleistung von über 100.000 Meilen kann ein Sicherheitsunternehmen allein bei einem einzigen Fahrzeug 10.000 Dollar einsparen.

Man sollte bedenken, dass man, um die genauen Lebenszykluskosten eines Fahrzeugs zu ermitteln, warten muss, bis das Fahrzeug ausgemustert wird. Wenn Sie jedoch im Laufe der Zeit eine Nutzungshistorie Ihrer Streifwagen erstellen, können Sie anhand der geschätzten Wertminderung die geschätzten Kosten pro Meile über die gesamte Lebensdauer des Fahrzeugs berechnen. Deshalb ist es wichtig, detaillierte Aufzeichnungen über Ihre Streifwagen zu führen.

Zusammenfassung

Die Berechnung der Lebenszykluskosten von Sicherheitsfahrzeugen ist nicht kompliziert. Hier eine kurze Zusammenfassung:

• Erfassen Sie alle festen und variablen Kosten im Zusammenhang mit dem Sicherheitsfahrzeug und addieren Sie diese (lassen Sie die Sicherheitskräfte die variablen Kosten vor Ort über Silvertrac erfassen).
• Geben Sie die Kosten als Kosten-Nutzen-Verhältnis an – Cent pro Meile
• Machen Sie Ihre mobile Streife zu einer Gewinnmaschine

Diese Art der Analyse ist der erste Schritt, um mit Ihren mobilen Patrouillen wirklich Geld zu verdienen. Die gewonnenen Daten geben Aufschluss über die tatsächliche Produktivität der Fahrzeuge und ermöglichen es Ihnen zu beurteilen, ob Ihre Maßnahmen zur Effizienzsteigerung bei Ihren Sicherheitsfahrzeugen Wirkung zeigen oder nicht.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre Sicherheitsfahrzeuge effektiv verwalten können? Sehen Sie sich dieses Webinar zu den Grundlagen des Flottenmanagements für private Sicherheitsdienste an.