Une protection vérifiable dans chaque succursale, coffre-fort et salle de réunion.
Les banques et les institutions financières font l'objet d'une surveillance accrue. Trackforce offre des solutions de sécurité conformes aux normes d'audit, conçues pour les contrôles réglementaires, la conformité des flux de trésorerie et la gestion des risques liés aux dirigeants.
Les défis
Les risques qui mettent une équipe de sécurité bancaire dans une situation délicate.
Les vérifications, la gestion des espèces et les menaces envers la direction exigent des réponses rapides et fiables. Ce sont les quatre types de menaces qu'on entend le plus souvent de la part des institutions financières.
Le défi
Les organismes de réglementation et les examinateurs exigent des documents vérifiables dans un délai très court.
Avec Trackforce
Les journaux d'activité infalsifiables pour chaque patrouille, incident et événement d'accès sont exportés en quelques minutes et prêts pour tout audit interne.
Le défi
La manutention des espèces, des coffres-forts et le transport des marchandises comportent des risques constants et importants.
Avec Trackforce
L'escorte et la prise en charge des passagers, vérifiées par GPS et points de contrôle, confirment que chaque étape s'est déroulée exactement comme prévu.
Le défi
Chaque branche s'écarte d'une norme de sécurité unique.
Avec Trackforce
Un ensemble unique de consignes et de procédures est appliqué en temps réel sur tous les sites à partir d'un tableau de bord unique.
Le défi
Les vols, les alarmes et les menaces exigent une réponse immédiate et documentée.
Avec Trackforce
Chaque incident fait l'objet d'un suivi en temps réel, accompagné d'un compte rendu détaillé et justifiable.
Pourquoi TrackTik
Une plateforme qui relève ces défis et qui peut le prouver.
Chaque ronde de garde, incident et contrôle d'accès est consigné dans un seul système utilisé par vos agents au sein de la succursale et visible en temps réel par vos gestionnaires, ce qui permet de protéger les biens et de le prouver aux examinateurs selon un même flux de travail.
Vue de contrôle en direct de chaque branche
Les superviseurs voient où se trouve chaque agent et ce qui se passe dans les différentes agences, centres de données et services de gestion, sans aucun angle mort entre les équipes.
Des documents prêts à être vérifiés en quelques minutes
Générer sur demande des journaux infalsifiables des patrouilles, des incidents et des événements d'accès à destination des organismes de réglementation et des services d'audit interne.
Vérification de l'argent comptant et du coffre-fort
Confirmez l'accès au coffre-fort, les remises de fonds en transit et les escortes à l'aide de preuves GPS et de contrôles de sécurité à chaque étape.
Contrôle d'accès sur tous les sites
Gérer l'accès aux chambres fortes, aux centres de données et aux zones à accès restreint, et coordonner l'intervention dès que nécessaire.
Statistiques sectorielles
Les institutions financières représentent 22 % des dépenses mondiales en matière de sécurité physique – plus que tout autre secteur – ce qui témoigne du besoin crucial d'une protection accrue sur site. Face à la complexification croissante des menaces, des solutions comme Trackforce sont devenues indispensables pour la gestion des agents de sécurité, le respect des réglementations et la garantie d'un niveau de sécurité élevé et constant sur tous les sites.
Conformité
Conçu pour répondre aux normes des services financiers
SOC 2
ISO 27001
RGPD
NIST
FAQ
Sécurité des services financiers, réponse.
Trackforce prend-il en charge la conformité aux réglementations bancaires telles que celles de la FFIEC ou de l'OCC ?
Trackforce génère une documentation prête à l'audit sur l'activité des agents de sécurité, les incidents et les accès – des enregistrements que les institutions financières peuvent utiliser pour étayer leurs programmes de conformité et d'audit. Il s'agit d'une plateforme de gestion des opérations de sécurité physique, et non d'une certification de conformité ; elle constitue donc un élément parmi d'autres de votre stratégie réglementaire, sans pour autant remplacer vos programmes de conformité ou de sécurité informatique.
Trackforce peut-il gérer la sécurité de plusieurs succursales à partir d'un seul endroit ?
Oui. Les consignes de poste, les horaires de patrouille et les normes de signalement des incidents sont définis une seule fois et appliqués en temps réel dans toutes les succursales, ce qui garantit la cohérence des opérations de sécurité, que vous gériez 10 ou 500 sites.
Comment Trackforce contribue-t-il spécifiquement à la sécurité des espèces et des coffres-forts ?
La vérification par GPS et aux points de contrôle confirme que l'accès au coffre-fort, les remises de fonds en transit et les procédures d'escorte se sont déroulés exactement comme prévu, avec un enregistrement horodaté pour chaque étape.
À quelle vitesse pouvons-nous extraire les documents en cas d'audit ou si nous devons enquêter sur un incident ?
Les rapports s'exportent en quelques minutes, et non en quelques semaines, car chaque ronde de garde, chaque point de contrôle et chaque incident sont enregistrés en temps réel plutôt que reconstitués a posteriori.
Consultez TrackTik dans votre établissement.
Discutez avec notre équipe de la sécurité des services financiers et nous vous montrerons exactement ce qui est possible pour vos succursales, vos centres de données et les renseignements de votre direction.