Facturation conçue pour les fournisseurs de sécurité.

En tant qu'entreprise de sécurité, vous devez respecter les exigences de vos clients tout en assurant une gestion rigoureuse de vos dossiers. Avec TrackTik, gérez vos contrats et simplifiez votre comptabilité, de la facturation à la paie, en passant par la facturation.

  • Établir des contrats avec des taux de facturation et des services fournis
  • Facturation automatisée directement liée aux données opérationnelles
  • Prévisions de revenus grâce à l'analyse des périodes de facturation
Tableau de bord de facturation TrackTik affichant les créances relatives aux contrats de sécurité et l'état de la facturation
Un seul système, du contrat à l'encaissement.

Gérer les contrats, automatiser la facturation, prévoir les revenus.

Élaborez chaque contrat client avec ses tarifs de facturation et ses services, intégrez ces informations directement dans la planification et laissez TrackTik générer des factures précises à partir des données opérationnelles que vos équipes produisent déjà sur le terrain.

Gestion des contrats

Un service constant, une confiance inébranlable.

Pour bâtir des relations clients durables et rentables, la confiance est essentielle. Chaque contrat doit être clairement défini, précisant les tarifs, les services et les conditions, afin de prouver à vos clients que vous respectez vos engagements.

  • Modèles de contrats personnalisables avec tarifs de facturation et récurrence
  • Les détails du contrat sont directement intégrés à la planification.
  • Aperçu du contrat en temps réel et historique complet des opérations
Écran de gestion des contrats TrackTik affichant les tarifs de facturation et les niveaux de prix des contrats de sécurité
Facturation et facturation

Contrats et facturation automatisés.

Éliminez les erreurs et les retards grâce à une facturation directement liée à vos données opérationnelles. Générez des factures précises en fonction des services réellement fournis, réduisant ainsi les litiges, accélérant votre trésorerie et centralisant la préparation de la paie et la facturation.

  • Factures générées automatiquement à partir des horaires et des présences
  • Formats de factures et fréquences de facturation personnalisables
  • Historique de facturation transparent pour les clients et les administrateurs
Écran de préparation automatisée des factures TrackTik générant une facture de services de sécurité
prévisions de revenus

Prévoyez les revenus de votre entreprise de sécurité.

Grâce à la contractualisation et à la facturation automatisées, ainsi qu'à l'analyse des périodes de facturation, la prévision des revenus est simplifiée. Consultez la facturation par article, compte, période et zone géographique, et accédez à des tableaux de bord présentant les ventes à ce jour, vos dix principaux clients et bien plus encore.

  • Analyse de la facturation par article, compte, période et région géographique
  • Tableaux de bord pour les ventes à ce jour et les dix principaux clients
  • Réagir plus rapidement à l'évolution du marché et protéger les marges
Tableau de bord de prévision des revenus TrackTik avec analyse de facturation de la sécurité
Dardan Security offre une protection personnalisée avec TrackTik : un agent de sécurité souriant portant un gilet haute visibilité Dardan.
Témoignage client
« Notre principal retour sur investissement réside dans la précision de la facturation : moins de personnel nécessaire, des délais de traitement plus courts et une confiance totale dans les données. »
Andrew Barnard, responsable ESG et conformité chez Dardan Security
Tout ce dont le back-office a besoin

Facturation précise, contrats transparents, trésorerie plus rapide.

Gestion des niveaux de prix

Gérez les différents niveaux de prix et les primes de facturation afin que chaque contrat soit tarifé et facturé correctement.

heures supplémentaires et contrôle des coûts

Faire le suivi des coûts de main-d'œuvre par rapport aux tarifs contractuels et s'assurer que chaque projet respecte le budget.

Synchronisation de la paie et de la comptabilité

Intégrez automatiquement la facturation et le suivi du temps de travail à vos plateformes de paie et de comptabilité.

Analyse de la période de facturation

Segmentez la facturation par article, compte, période et zone géographique pour une vision claire.

Supervision multi-clients

Gérez les contrats entre les différents départements, sites et clients à partir d'un seul et même endroit.

Réduction des litiges

Facture provenant d'un fournisseur de services éprouvé, permettant une résolution rapide des questions de facturation.

Intégrations back-office

Les factures et les bulletins de paie sont automatiquement intégrés aux outils que vous utilisez déjà.

Les données opérationnelles provenant des rondes de sécurité, des points de contrôle et des présences sont directement intégrées à la facturation, puis transférées vers vos plateformes de comptabilité et de paie existantes. Aucune ressaisie manuelle n'est nécessaire, du début de l'équipe à la facturation et au traitement de la paie.

ADP QuickBooks Sage Intacct Paycor
Tableau TrackTik détaillant les éléments de facturation par période de facturation
Ensemble mieux

La gestion des contrats et la facturation font partie de l'administration des affaires.

Prêt à simplifier vos contrats et votre facturation ?

Découvrez comment TrackTik automatise la facturation à partir des données opérationnelles, du taux de facturation à la facture et au traitement de la paie.