Facturation conçue pour les fournisseurs de sécurité.

En tant qu'entreprise de sécurité, vous devez respecter les exigences de vos clients tout en assurant une gestion rigoureuse de vos dossiers. Avec TrackTik, gérez vos contrats et simplifiez votre comptabilité, de la facturation à la paie, en passant par la facturation.

  • Build contracts with billing rates and services delivered
  • Automated invoicing tied directly to operational data
  • Revenue forecasting with billing-period analytics
tracktik billing dashboard receivables security invoicing
Un seul système, du contrat à l'encaissement.

Gérer les contrats, automatiser la facturation, prévoir les revenus.

Élaborez chaque contrat client avec ses tarifs de facturation et ses services, intégrez ces informations directement dans la planification et laissez TrackTik générer des factures précises à partir des données opérationnelles que vos équipes produisent déjà sur le terrain.

Gestion des contrats

Un service constant, une confiance inébranlable.

Pour bâtir des relations clients durables et rentables, la confiance est essentielle. Chaque contrat doit être clairement défini, précisant les tarifs, les services et les conditions, afin de prouver à vos clients que vous respectez vos engagements.

  • Customizable contract templates with billing rates and recurrence
  • Contract details pulled directly into scheduling
  • Real-time contract overview and full audit trail
tracktik contract management billing rates price tiers
Facturation et facturation

Contrats et facturation automatisés.

Éliminez les erreurs et les retards grâce à une facturation directement liée à vos données opérationnelles. Générez des factures précises en fonction des services réellement fournis, réduisant ainsi les litiges, accélérant votre trésorerie et centralisant la préparation de la paie et la facturation.

  • Invoices generated automatically from scheduling and attendance
  • Customizable invoice formats and billing frequencies
  • Historique de facturation transparent pour les clients et les administrateurs
tracktik automated invoice preparation billing
prévisions de revenus

Prévoyez les revenus de votre entreprise de sécurité.

Grâce à la contractualisation et à la facturation automatisées, ainsi qu'à l'analyse des périodes de facturation, la prévision des revenus est simplifiée. Consultez la facturation par article, compte, période et zone géographique, et accédez à des tableaux de bord présentant les ventes à ce jour, vos dix principaux clients et bien plus encore.

  • Billing analytics by item, account, period, and geography
  • Dashboards for sales to date and top-ten clients
  • Respond faster to changing market conditions and protect margins
tracktik revenue forecasting billing analytics dashboard
Dardan Security delivers personalised protection with TrackTik - smiling security officer in a Dardan hi-vis jacket
Témoignage client
« Notre principal retour sur investissement réside dans la précision de la facturation : moins de personnel nécessaire, des délais de traitement plus courts et une confiance totale dans les données. »
Andrew Barnard, responsable ESG et conformité chez Dardan Security
Tout ce dont le back-office a besoin

Facturation précise, contrats transparents, trésorerie plus rapide.

Gestion des niveaux de prix

Gérez les différents niveaux de prix et les primes de facturation afin que chaque contrat soit tarifé et facturé correctement.

heures supplémentaires et contrôle des coûts

Faire le suivi des coûts de main-d'œuvre par rapport aux tarifs contractuels et s'assurer que chaque projet respecte le budget.

Synchronisation de la paie et de la comptabilité

Intégrez automatiquement la facturation et le suivi du temps de travail à vos plateformes de paie et de comptabilité.

Analyse de la période de facturation

Segmentez la facturation par article, compte, période et zone géographique pour une vision claire.

Supervision multi-clients

Gérez les contrats entre les différents départements, sites et clients à partir d'un seul et même endroit.

Réduction des litiges

Facture provenant d'un fournisseur de services éprouvé, permettant une résolution rapide des questions de facturation.

Intégrations back-office

Les factures et les bulletins de paie sont automatiquement intégrés aux outils que vous utilisez déjà.

Les données opérationnelles provenant des rondes de sécurité, des points de contrôle et des présences sont directement intégrées à la facturation, puis transférées vers vos plateformes de comptabilité et de paie existantes. Aucune ressaisie manuelle n'est nécessaire, du début de l'équipe à la facturation et au traitement de la paie.

ADP QuickBooks Sage Intacct Paycor
tracktik invoice items billing period analytics chart
Ensemble mieux

La gestion des contrats et la facturation font partie de l'administration des affaires.

Prêt à simplifier vos contrats et votre facturation ?

Découvrez comment TrackTik automatise la facturation à partir des données opérationnelles, du taux de facturation à la facture et au traitement de la paie.