Gérez votre entreprise de sécurité plus intelligemment.
TrackTik remplace les feuilles de calcul déconnectées en reliant la planification, la saisie du temps, la facturation et la paie dans un flux automatisé unique, afin que votre équipe puisse se concentrer sur la prestation d'un service de sécurité exceptionnel au lieu de courir après les données.
Platform
time
Du contrat à la facture
Gérez vos clients, automatisez la facturation, planifiez vos effectifs et centralisez vos données avec vos plateformes de paie et de comptabilité, le tout à partir des mêmes données opérationnelles que vos équipes génèrent déjà sur le terrain.
Gestion centralisée des contrats et des clients.
Prenez le contrôle total de vos relations avec vos clients et de vos contrats de service. Gérez les conditions contractuelles, les niveaux de prix et les cycles de facturation sur une plateforme unique et sécurisée, garantissant ainsi l'exactitude et la transparence tout au long du cycle de vie du client.
Facturation automatisée.
Éliminez les erreurs et les retards grâce à une facturation intégrée directement liée à vos données opérationnelles. Générez des factures précises basées sur la prestation réelle du service, réduisant les litiges et accélérant le flux de trésorerie.
Veille stratégique et analytique avancée.
Prenez des décisions éclairées grâce à des tableaux de bord en temps réel et des analyses approfondies. Suivez vos meilleurs clients, vos ventes par type de service et votre rentabilité pour identifier les axes d'amélioration et définir de nouvelles références.
Planification optimisée des gardes.
Évitez les heures supplémentaires non facturables et gérez les coûts de main-d’œuvre grâce à des alertes proactives et des règles de planification automatisées. Assurez-vous d’une répartition équitable des quarts de travail et respectez votre budget.
Donnez à vos employés les données nécessaires pour prendre de meilleures décisions.
Allocation efficace des ressources
Trouvez le personnel adéquat pour les postes appropriés grâce à la correspondance des compétences et des certifications, ainsi qu'aux filtres de distance par rapport au site.
Diffuser les postes vacants
Comblez rapidement les postes vacants en les diffusant aux agents de sécurité disponibles par texto ou par e-mail.
Gestion complète des ressources humaines
Profils centralisés des employés regroupant en un seul endroit les taux de rémunération, les affectations, les documents et les rôles.
Suivi de la conformité
Gestion automatisée de la conformité et des documents avec surveillance de l'expiration des certifications.
Gestion de département et de groupe
Organisez les équipes en départements et en groupes pour une supervision simplifiée.
Contrôle des coûts de main-d'œuvre
Faites le suivi des coûts de main-d'œuvre en détail et assurez-vous que chaque contrat respecte le budget.
Optimisez vos opérations grâce aux outils que vous utilisez déjà.
TrackTik se connecte directement à vos plateformes de paie, de comptabilité et ERP existantes, assurant ainsi la transmission automatique des données de temps de travail, de facturation et financières, de la gestion des horaires à la facturation et à la paie. Aucune ressaisie manuelle n'est requise.
Des fonctionnalités supplémentaires qui permettent de tout synchroniser.
Gestion des pausesRestez en conformité avec la législation en vigueur dans différentes juridictions grâce aux rappels automatisés.
Gestion des congésGérez facilement les demandes de congés, les approbations et les soldes.
Protection des travailleurs isolésAssurez la sécurité de votre personnel grâce à des enregistrements et des alertes d'urgence instantanées.
Suivi des présencesAlertes en temps réel pour les pointages, les retards et les absences.L'administration des affaires est reliée au reste de TrackTik.
Prêt à gérer une entreprise de sécurité plus intelligente ?
Découvrez comment TrackTik centralise la planification, la facturation et la paie dans un seul système administratif automatisé.