Warum Trackforce?
Von der Arbeitszeiterfassung bis zum Gehaltsscheck – ohne manuelle Nacherfassung
Die Lohnabrechnungssoftware „TrackTik“ für Sicherheitsdienste verknüpft die Zeiterfassung mit der Lohnabrechnung und dem Personalmanagement, sodass aus geleisteten Arbeitsstunden präzise Gehaltsabrechnungen werden und die Lohnabrechnungswoche nicht mehr mit der Dateneingabe, sondern mit der Bearbeitung von Ausnahmen verbracht wird.
| Wache | Öffnungszeiten | Angewandte Vergütungsregel | Status |
|---|---|---|---|
| M. Reyes | 44.0 | Überstunden nach 40 | Bereit |
| J. Okafor | 38.5 | Nachtzuschlag | Bereit |
| A. Singh | 41.5 | Feiertagstarif | Rezension |
| T. Laurent | 36.0 | Standortpreis | Bereit |
| Gesamt | 1,248.0 | 86 Überstunden angerechnet | Genehmigt |
Beispielwerte
Die manuelle Abrechnung der Löhne für mobile, an verschiedenen Standorten tätige Mitarbeiter ist schwer korrekt zu handhaben
Das Sicherheitspersonal ist an verschiedenen Standorten, in unterschiedlichen Schichten und nach unterschiedlichen Vergütungsregelungen im Einsatz, und viele Teams übertragen diese Arbeitszeiten immer noch manuell aus den Arbeitszeitnachweisen in ein separates Lohnabrechnungssystem. Jeder manuelle Schritt kostet Zeit und birgt ein Fehlerrisiko, und Fehler bei der Gehaltsabrechnung gehen zu Lasten der Mitarbeiter an vorderster Front, um deren Bindung Sie sich so sehr bemühen.
Zahlen Sie Ihre Mitarbeiter korrekt aus und sparen Sie dabei Zeit
Bezahlung ab dem Zeitpunkt der Verifizierung.
Die in der Wach-App erfassten Ein- und Ausstempelungen werden direkt in die Lohnabrechnung übernommen, wobei sie der jeweiligen Schicht und dem jeweiligen Standort zugeordnet werden.
Lohnregeln automatisch anwenden.
Überstunden, Schichtzulagen, Feiertagsvergütung und standortspezifische Sätze werden anhand des Dienstplans berechnet, sodass die Gehaltsabrechnung die Regeln ohne manuelle Anpassungen widerspiegelt.
Wickeln Sie Lohnsteuern und Meldungen im selben System ab.
Führen Sie die Lohnabrechnung durch und verwalten Sie steuerliche Verpflichtungen, ohne Daten an einen anderen Anbieter exportieren zu müssen.
Bewahren Sie alle Mitarbeiterunterlagen an einem Ort auf.
Einstellung, Einarbeitung, Lizenzen, Zertifizierungen und beruflicher Werdegang gehen Hand in Hand mit Dienstplanerstellung und Gehaltsabrechnung.
Bieten Sie den Wachleuten die Möglichkeit zur Selbstbedienung.
Die Sicherheitskräfte können ihre Dienstpläne einsehen, freie Schichten übernehmen und über ihre Smartphones auf Gehaltsinformationen zugreifen.
Maßgeschneidert für die Organisationsstruktur Ihres Sicherheitsteams
Eine Plattform für Arbeitszeiten,
-Vergütung und Mitarbeiter
- Eine Lohnabrechnung, die speziell für die Sicherheitsdienstplanung entwickelt wurde. Geteilte Schichten, mehrere Einsatzorte pro Wachmann sowie abrechnungsfähige und zu vergütende Stunden werden standardmäßig berücksichtigt.
- Eine einzige Quelle für Arbeitsstunden zur Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung. Die gleichen geprüften Arbeitszeiten dienen sowohl der Gehaltsabrechnung als auch der Rechnungsstellung, wodurch die Übereinstimmung zwischen beiden gewährleistet ist.
- Personaldaten, die mit dem Betriebsablauf verknüpft sind. Die Qualifikationen und die Verfügbarkeit eines Wachmitarbeiters fließen automatisch in die Dienstplanung ein.
Ergebnisse von Sicherheitsteams, die ihre Wachleute mit TrackTik bezahlen
Bei Colonial Security Services (über 775 Sicherheitskräfte, über 30 Bundesstaaten) verkürzte sich die Zeit für die Lohnabrechnung von fast anderthalb Tagen auf wenige Minuten.
Durch die Erfassung der Pausenverwaltung bei Pono Security konnten etwa 8 % der Personalkosten eingespart werden.
Vier separate Anwendungen (Lohnabrechnung, Dienstplanerstellung, Rechnungsstellung, Wachpersonalüberwachung) wurden bei Colonial Security Services zu einer einzigen Anwendung zusammengefasst.
Die Funktionen dieser Lösung
Häufig gestellte Fragen
Lohn- und Gehaltsabrechnung anhand der tatsächlichen Schichtdaten anzeigen
Ein 30-minütiger Überblick über Arbeitszeit, Vergütungsregeln und Personalmanagement, der speziell auf Ihre Belegschaft zugeschnitten ist.