Die richtigen Leute.
Die richtigen Stellenangebote.

Passen Sie Qualifikationen und Zertifikate an die jeweiligen Aufgaben an und stellen Sie sicher, dass Ihre Belegschaft alle Vorschriften einhält. Trackforce vereint Personalwesen, Dienstplanerstellung, Ressourcenzuweisung, Urlaubsplanung, Pausen und den Schutz von Alleinarbeitern auf einer einzigen, vernetzten Plattform.

  • Abgleich von Qualifikationen und Zertifizierungen für jeden Auftrag
  • Vermeidung von Überstunden durch Echtzeit-Erfassung der Arbeitskosten
  • Meldungen von allein arbeitenden Mitarbeitern und Notfallwarnungen
tracktik Personalmanagement Mitarbeiterliste
KompetenzbasiertZuordnung von Beamten zu Einsätzen
EchtzeitVerfügbarkeit, Zertifizierung und Kostentransparenz in Echtzeit
Ein DatensatzVom Onboarding bis zu jeder Schicht
Eine Belegschaft, eine Plattform

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und Schichten.

Optimieren Sie Ihren Personalbestand und senken Sie unnötige Kosten, indem Sie die richtigen Mitarbeiter den richtigen Aufgaben zuweisen. Rufen Sie sofort die Profile, Zertifizierungen und die Verfügbarkeit der Sicherheitskräfte ab, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Effizienz in Ihrem gesamten Betrieb zu maximieren.

Ressourcenzuweisung

Effiziente Ressourcenzuweisung.

Optimieren Sie Ihren Personalbestand und senken Sie unnötige Kosten, indem Sie die richtigen Mitarbeiter den richtigen Aufgaben zuordnen. Sehen Sie sich die Profile, Zertifizierungen und Verfügbarkeiten der Sicherheitskräfte an, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Effizienz zu maximieren.

  • Qualifikations- und Zertifizierungsabgleich bei Aufträgen
  • Filter für die Entfernung zum Standort und die Verfügbarkeit
  • Übermittlung freier Schichten per SMS oder E-Mail für eine schnelle Erfüllung
tracktik – Software zur Ressourcenverteilung
Terminplanung

Optimierte Einsatzplanung für das Sicherheitspersonal.

Verhindern Sie nicht abrechenbare Überstunden und verwalten Sie Arbeitskosten mit proaktiven Warnmeldungen und automatischen Planungsregeln. Sorgen Sie für eine gerechte Schichtverteilung und halten Sie Ihr Budget ein.

  • Tools zur Vermeidung von Überstunden und Live-Warnungen
  • Schichtvorlagen und anpassbare Zeitplanungsregeln
  • Detaillierte Verfolgung der Arbeitskosten
Tracktik Guard – Software zur Dienstplanung
Personalmanagement

Personalmanagement.

Erhalten Sie an einem zentralen Ort einen Überblick über Mitarbeiterdaten, Zertifizierungen, Rollen und Compliance sowie die entsprechende Kontrolle darüber. In zentralisierten Profilen werden Vergütungssätze, Einsätze und Dokumente gebündelt – mit automatisierter Compliance-Nachverfolgung und Gruppenverwaltung für eine optimierte Übersicht.

  • Zentralisierte Mitarbeiterprofile mit Vergütungssätzen und Dokumenten
  • Automatisiertes Compliance- und Dokumentenmanagement
  • Abteilungs- und Gruppenmanagement für eine straffe Aufsicht
tracktik Personalmanagement-Software
Der Mitarbeiterlebenszyklus

Ein Datensatz vom Onboarding bis zu jeder Schicht.

1

An Bord

Erstellen Sie ein zentrales Profil mit Rollen, Vergütungssätzen und Dokumenten.

2

Zertifizieren

Verfolgen Sie Zertifizierungen und die Einhaltung von Vorschriften automatisch, sobald diese aktualisiert werden.

3

Zeitplan

Ordnen Sie die Mitarbeiter nach ihren Fähigkeiten und ihrer Verfügbarkeit zu und besetzen Sie dann die Schichten im Rahmen des Budgets.

4

Unterstützung & Nachverfolgung

Überwachen Sie Anwesenheit, Pausen, Abwesenheiten und die Sicherheit von Alleinarbeitern in Echtzeit.

Weitere Möglichkeiten, sich um Ihre Mitarbeiter zu kümmern

Einhaltung von Vorschriften, Wohlbefinden und Anwesenheit – alles integriert.

Pausenverwaltung

Halten Sie die Vorschriften in allen Rechtsordnungen ein – dank automatischer Pausen-Erinnerungen.

Urlaubsverwaltung

Verwalten Sie Urlaubsanträge, Genehmigungen und Urlaubsguthaben ganz einfach.

Schutz von Alleinarbeitern

Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter durch Anmeldeverfahren und sofortige Notfallwarnungen.

Anwesenheitserfassung

Erhalten Sie Benachrichtigungen zu Arbeitsbeginn, Verspätungen und Abwesenheiten in Echtzeit.

Ein Mitarbeiterdatensatz

Zentralisierte Transparenz.

Erhalten Sie vollständige Transparenz und Kontrolle über Mitarbeiterdaten, Zertifizierungen, Rollen und Compliance. Zentralisierte Profile enthalten Vergütungssätze, Einsatzbereiche und Dokumente, während die automatisierte Compliance-Nachverfolgung und die Gruppierung nach Abteilungen für einen optimierten Überblick sorgen.

VergütungssätzeZertifizierungenEinsätzeDokumenteRollenComplianceAbteilungenGruppen
tracktik-Verzeichnis zur Einhaltung von Richtlinien durch Mitarbeiter
Gemeinsam sind wir stärker

Das Personalmanagement ist mit Ihrem gesamten Betrieb vernetzt.

„Durch die Zuordnung vonWachpersonal nach Qualifikation und Zertifizierung sowie die frühzeitige Erkennung von Überstunden konnten wir unseren Zeitaufwand für die Dienstplanung drastisch reduzieren und alle Vorschriften einhalten.“

Personalmanager, Sicherheitsdienstleister

Stellen Sie Ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt Ihres Unternehmens.

Erfahren Sie, wie Trackforce People Management dafür sorgt, dass die richtigen Mitarbeiter an den richtigen Standorten eingesetzt werden – unter Einhaltung aller Vorschriften, mit der nötigen Unterstützung und in Sicherheit.