Nachweisbarer Schutz in jeder Niederlassung, jedem Tresorraum und jedem Sitzungssaal.
Banken und Finanzinstitute stehen unter strenger Aufsicht. Trackforce bietet Sicherheitsmaßnahmen auf Prüfungsniveau, die speziell für behördliche Prüfungen, die Einhaltung von Bargeldvorschriften und das Management von Risiken konzipiert sind.
Die Herausforderungen
Die Risiken, die das Sicherheitsteam einer Bank vor große Herausforderungen stellen.
Prüfer, der Umgang mit Bargeld und Bedrohungen für Führungskräfte erfordern jeweils Antworten, die Sie kurzfristig belegen können. Dies sind die vier Themen, die uns von Finanzinstituten am häufigsten genannt werden.
Die Herausforderung
Aufsichtsbehörden und Prüfer verlangen kurzfristig nachweisbare Unterlagen.
Mit Trackforce
Manipulationssichere Protokolle zu jedem Streifengang, Vorfall und Zugangsereignis werden innerhalb weniger Minuten exportiert und stehen für jede interne Prüfung bereit.
Die Herausforderung
Der Umgang mit Bargeld, die Verwahrung in Tresoren und der Transport von Bargeld bergen ein ständiges, hohes Risiko.
Mit Trackforce
Durch GPS und Kontrollpunkte überprüfte Begleitungen und Übergaben bestätigen, dass jeder Schritt genau nach Anweisung ablief.
Die Herausforderung
Einzelne Branchen weichen von einem einheitlichen Sicherheitsstandard ab.
Mit Trackforce
Ein einheitliches Regelwerk für Aufträge und Abläufe wird über ein einziges Dashboard in Echtzeit an allen Standorten durchgesetzt.
Die Herausforderung
Raubüberfälle, Alarme und Drohungen erfordern eine sofortige und dokumentierte Reaktion.
Mit Trackforce
Jeder Vorfall wird in Echtzeit eskaliert, wobei ein nachvollziehbares Protokoll der Folgemaßnahmen beigefügt wird.
Warum TrackTik?
Eine Plattform, die diese Herausforderungen meistert und dies auch unter Beweis stellen kann.
Jede Wachrunde, jeder Vorfall und jedes Zutrittsereignis wird in einem einzigen System erfasst, das Ihre Mitarbeiter in der Filiale nutzen und das Ihre Führungskräfte in Echtzeit einsehen können. So werden der Schutz Ihrer Vermögenswerte und der Nachweis gegenüber Prüfern Teil desselben Arbeitsablaufs.
Echtzeit-Befehlsansicht für jeden Zweig
Die Vorgesetzten haben den Überblick darüber, wo sich jeder Beamte befindet und was in den verschiedenen Dienststellen, Rechenzentren und bei den Personenschutzdiensten für Führungskräfte vor sich geht – ohne blinde Flecken zwischen den Schichten.
Prüfungssichere Unterlagen in wenigen Minuten
Rufen Sie bei Bedarf für Aufsichtsbehörden und die interne Revision manipulationssichere Protokolle zu Patrouillen, Vorfällen und Zugangsereignissen ab.
Bargeld- und Tresorüberprüfung
Bestätigen Sie den Zugang zum Tresor, die Übergaben von Bargeldtransporten und die Begleitungen bei jedem Schritt mithilfe von GPS-Daten und Nachweisen an den Kontrollpunkten.
Zugangskontrolle an allen Standorten
Verwalten Sie den Zugang zu Tresorräumen, Rechenzentren und Sperrbereichen und koordinieren Sie die Maßnahmen, sobald diese erforderlich sind.
Branchenstatistik
Auf Finanzinstitute entfallen 22 % der weltweiten Ausgaben für physische Sicherheit – mehr als auf jeden anderen Sektor –, was den dringenden Bedarf an einem robusten Schutz vor Ort verdeutlicht. Angesichts immer komplexerer Bedrohungen sind Lösungen wie Trackforce unverzichtbar geworden, um das Sicherheitspersonal zu verwalten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und an allen Standorten ein einheitliches, hohes Sicherheitsniveau sicherzustellen.
Einhaltung der Vorschriften
Entwickelt zur Unterstützung von Standards im Finanzdienstleistungsbereich
SOC 2
ISO 27001
GDPR
NIST
Häufig gestellte Fragen
Sicherheit im Finanzdienstleistungsbereich – die Antwort.
Unterstützt Trackforce die Einhaltung von Bankvorschriften wie FFIEC oder OCC?
Trackforce erstellt auditfähige Unterlagen über Wachaktivitäten, Vorfälle und Zugangsereignisse – Aufzeichnungen, die Finanzinstitute zur Unterstützung ihrer allgemeinen Compliance- und Audit-Programme nutzen können. Es handelt sich um eine Plattform für physische Sicherheitsabläufe und nicht um eine Compliance-Zertifizierung; sie ist somit ein Beitrag zu Ihrer regulatorischen Position, ersetzt jedoch nicht Ihre Compliance- oder IT-Sicherheitsprogramme.
Kann Trackforce die Sicherheit in mehreren Filialen von einem zentralen Standort aus verwalten?
Ja. Dienstpläne, Patrouillenpläne und Richtlinien zur Meldung von Vorfällen werden einmalig festgelegt und in allen Niederlassungen einheitlich umgesetzt, sodass die Sicherheitsabläufe einheitlich bleiben – ganz gleich, ob Sie 10 oder 500 Standorte betreiben.
Inwiefern trägt Trackforce konkret zur Sicherheit von Bargeld und Tresoren bei?
Mithilfe von GPS und der Überprüfung von Kontrollpunkten wird sichergestellt, dass der Zugang zum Tresorraum, die Übergaben beim Geldtransport und die Begleitmaßnahmen genau wie vorgeschrieben abliefen, wobei für jeden Schritt ein zeitgestempelter Datensatz vorliegt.
Wie schnell können wir Datensätze abrufen, wenn wir einer Prüfung unterzogen werden oder einen Vorfall untersuchen müssen?
Berichte lassen sich innerhalb von Minuten statt Wochen erstellen, da jede Wachrunde, jeder Kontrollpunkt und jeder Vorfall in Echtzeit protokolliert und nicht erst im Nachhinein rekonstruiert wird.
Entdecken Sie TrackTik an Ihrer Einrichtung.
Sprechen Sie mit unserem Team über Sicherheit im Finanzdienstleistungsbereich, und wir zeigen Ihnen genau, welche Möglichkeiten es für Ihre Filialen, Rechenzentren und Führungskräfte gibt.