Abrechnungslösung speziell für Sicherheitsdienstleister.
Als Sicherheitsunternehmen müssen Sie die Anforderungen Ihrer Kunden erfüllen und gleichzeitig Ihre Buchhaltung in Ordnung halten. Mit TrackTik können Sie Verträge verwalten und Ihre buchhalterischen Anforderungen bewältigen – vom Abrechnungssatz über die Rechnung bis hin zur Zahlungsabwicklung.
Verträge verwalten, Rechnungsstellung automatisieren, Umsätze prognostizieren.
Erstellen Sie jeden Kundenvertrag mit den entsprechenden Abrechnungssätzen und Leistungen, übertragen Sie diese Informationen direkt in die Terminplanung und lassen Sie TrackTik präzise Rechnungen aus den Betriebsdaten erstellen, die Ihre Teams bereits vor Ort erfassen.
Zuverlässiger Service, unerschütterliches Vertrauen.
Langfristige, gewinnbringende Kundenbeziehungen beginnen mit Vertrauen. Halten Sie alle Ihre Verträge detailliert fest – einschließlich der Abrechnungssätze, der zu erbringenden Leistungen und der Vertragsbedingungen – und beweisen Sie Ihren Kunden, dass Sie genau das liefern, was Sie versprochen haben.
Automatisierte Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung.
Vermeiden Sie Fehler und Verzögerungen durch eine Rechnungsstellung, die direkt mit Ihren Betriebsdaten verknüpft ist. Erstellen Sie präzise Rechnungen auf der Grundlage der tatsächlich erbrachten Leistungen, wodurch Streitfälle reduziert, der Cashflow beschleunigt und sowohl die Lohnabrechnung als auch die Rechnungsstellung aus einer Hand unterstützt werden.
Erstellen Sie eine Umsatzprognose für Ihr Sicherheitsunternehmen.
Dank automatisierter Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung sowie Analysen zu Abrechnungszeiträumen wird die Umsatzprognose einfacher. Sie können die Abrechnungen nach Artikel, Konto, Zeitraum und Region einsehen und Dashboards aufrufen, die den bisherigen Umsatz, Ihre zehn wichtigsten Kunden und vieles mehr anzeigen.
Präzise Abrechnung, transparente Verträge, schnellerer Cashflow.
Preisstufenverwaltung
Verwalten Sie Preisstufen und berechnen Sie Aufschläge, damit jeder Vertrag korrekt kalkuliert und abgerechnet wird.
Überstunden und Kostenkontrolle
Vergleichen Sie die Arbeitskosten mit den Vertragssätzen und halten Sie jeden Auftrag im Rahmen des Budgets.
Synchronisierung von Lohnabrechnung und Buchhaltung
Übertragen Sie Abrechnungs- und Zeiterfassungsdaten automatisch an Ihre Lohnabrechnungs- und Buchhaltungsplattformen.
Analysen zum Abrechnungszeitraum
Gliedern Sie die Abrechnung nach Artikeln, Konten, Zeiträumen und Regionen, um einen klaren Überblick zu erhalten.
Aufsicht über mehrere Kunden
Verwalten Sie Verträge abteilungs-, standort- und kundenübergreifend von einem zentralen Ort aus.
Streitvermeidung
Rechnungen auf der Grundlage nachweisbarer Leistungserbringung, damit Fragen zur Abrechnung schnell geklärt werden können.
Rechnungen und Zahlungsläufe werden direkt in die Tools weitergeleitet, die Sie bereits nutzen.
Betriebsdaten aus Wachrundgängen, Kontrollpunkten und Anwesenheitslisten werden direkt in die Abrechnung eingespeist und von dort an die von Ihnen bereits genutzten Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsplattformen weitergeleitet. Keine manuelle Neueingabe – von der Schicht über die Rechnung bis zur Lohnabrechnung.
„Verträge und Rechnungsstellung“ ist Teil des Fachbereichs Betriebswirtschaftslehre.
Sind Sie bereit, die Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung zu vereinfachen?
Erfahren Sie, wie TrackTik die Rechnungsstellung anhand von Betriebsdaten automatisiert – vom Abrechnungssatz über die Rechnung bis hin zur Zahlungsabwicklung.