Halten Sie Tabellenkalkulationen oder veraltete Betriebswerkzeuge zurück?
TrackTik’s Back Office suite manages scheduling, attendance, contracts, and invoicing built into the platform you’re already using.
Die meisten Sicherheitsfirmen sitzen auf Daten, die sie nicht nutzen.
Anwesenheitszeiten, bestätigte Arbeitsstunden und Schichtprotokolle sind alle in TrackTik erfasst. Doch irgendwo weiter unten in der Kette gibt Ihr Team diese Daten immer noch manuell erneut ein – in die Lohnabrechnung, in die Rechnungsstellung oder in eine Tabellenkalkulation, die jemand im Jahr 2019 erstellt hat. Genau in dieser Lücke zwischen den Daten, über die Sie verfügen, und den Daten, die Ihr Backoffice nutzt, schwindet Ihre Marge.
Die Terminplanung ist komplex – wir können Ihnen dabei helfen
Ein einziger Terminausfall verursacht 45 Minuten Verwaltungsaufwand. Multipliziert man das mit mehreren Standorten und einigen Einsätzen pro Woche, gehen pro Disponenten jede Woche 5 bis 8 Stunden für die kurzfristige Ersatzbesetzung verloren.
Die Erfassung der Arbeitszeiten, die Wiedereingliederung und der Einsatz mehrerer Systeme sind schwer zu überblicken
In TrackTik überprüft. In der Lohnabrechnung erneut erfasst. In der Rechnungsstellung erneut erfasst. Drei Datenquellen, drei Abstimmungszyklen, drei Stellen, an denen sich Fehler häufen. Umstrittene Rechnungen werden zum wöchentlichen Gesprächsthema.
Durch verspätete Rechnungsstellung entgangene Marge
Zwei bis drei Wochen vom Schichtende bis zum Versand der Rechnung. Jeder Tag Verzögerung wirkt sich auf die Forderungslaufzeit aus. Zeit, die für den Abgleich aufgewendet wird, fehlt für die Vertragsakquise. Der operative Bereich wächst; das Backoffice gibt die Marge wieder ab.
Back Office Operating System Suite closes the gap between your operations and your back office.
Die Back-Office-Betriebssystem-Suite wandelt Ihre verifizierten Betriebsdaten in die Aufgaben um, die Ihr Back-Office derzeit manuell erledigt. Die Dienstplanerstellung erfolgt automatisch. Verifizierte Arbeitszeiten werden zu abrechnungsfertigen Arbeitszeitnachweisen. Aus Arbeitszeitnachweisen entstehen präzise Rechnungen. Ein einziger Workflow von Anfang bis Ende – auf der Plattform, die Sie bereits nutzen.
Offene Schicht
Versorgungslücken werden in Echtzeit sichtbar.
Automatisch ausgefüllt
Planung von Spielen nach Zertifikaten, Standort und Überstunden.
Überprüfte Stunden
Die Arbeitszeiterfassungen wurden erfasst und validiert.
Abgestimmter Arbeitszeitnachweis
Die Arbeitsstunden werden in eine abrechnungsfertige Ausgabe umgewandelt.
Genehmigte Rechnung
Vertragsgerechte Abrechnung innerhalb von Tagen statt Wochen.
Vier Module. Ein Arbeitsablauf.
Dienstplan und AnwesenheitBesetzen Sie offene Schichten in Sekundenschnelle statt in 45 Minuten.
Verträge und RechnungsstellungDie geprüften Arbeitsstunden fließen direkt in präzise Rechnungen ein.
UrlaubsverwaltungUrlaub, Krankheitstage und außerplanmäßige Abwesenheiten werden an einem Ort erfasst.
Allein arbeitende MitarbeiterEchtzeit-Sicherheit für allein arbeitende Wachleute.
What firms running Back Office Operating System Suite are reporting.
Durchschnittliche Zeitersparnis bei der Planung von Aufgaben
Verkürzung der Ladezeit für Gehaltslisten bei Hawkeye Security
Genauigkeit bei der Angabe der Stunden pro Schicht bei Close Range International
Das neue Modell
Steuern Sie das Betriebsmodell – nicht nur die Software.
Stellen Sie das Modell auf den Kopf – und erweitern Sie die Möglichkeiten. Nicht, indem Sie Ihre Partner wechseln, sondern indem Sie jedem eine eigene Arbeitsebene zur Verfügung stellen.
Heute · das fragmentierte Modell
Über verschiedene Systeme verstreute Daten
Das Trackforce-Modell
Ein einheitliches Betriebsmodell für alle Anbieter.
Entwickelt für Sicherheitsunternehmen. Integriert in TrackTik.
Die meisten Backoffice-Programme sind sehr allgemein gehalten: Buchhaltungstools, Lohnabrechnungssoftware oder Terminplanungs-Apps, die speziell für den Einzelhandel entwickelt wurden. BOSS unterscheidet sich in zweierlei Hinsicht.
Speziell für Wachdienste entwickelt
Standort- und vertragsübergreifende, zertifizierungsorientierte Terminplanung. Abrechnungsregeln, die der tatsächlichen Angebotserstellung und Rechnungsstellung von Sicherheitsunternehmen entsprechen. Compliance-Berichte für die Aufsichtsbehörden Ihrer Branche – und keine Nachverfolgung von Einzelhandels-SKUs.
Keine zweite Plattform, die verwaltet werden muss
BOSS ist in TrackTik integriert. Es gelten dieselben Anmeldedaten, die Ihr Team bereits heute verwendet. Dieselben Wachleute, dieselben Standorte, dieselben Daten. Kein Integrationsprojekt. Keine Datensynchronisation, die jedes Quartal versagt. Keine Umschulung Ihrer Einsatzplaner auf ein neues Tool.
Vorgänge zur automatischen Finanzierung
Wenn ein Wachmitarbeiter sich einstempelt, ist das nicht nur eine Anwesenheitserfassung, sondern bildet die Grundlage für eine Lohnabrechnung und eine Rechnungsposition. BOSS stellt diese Verknüpfung automatisch her. Bei anderen Tools müssen Sie diese Verbindung jede Woche manuell neu herstellen.
Häufig gestellte Fragen.
Ready to see Back Office Operating System Suite in action?
30 Minuten mit unserem Team. Eine Live-Einführung in die Module, die für Ihren Betrieb am relevantesten sind.