Immobilien, denen die Bewohner vertrauen – und die Eigentümer können sich davon überzeugen.
Die Bewohner möchten sich sicher fühlen, und die Eigentümer wollen einen Nachweis über den Wert ihrer Immobilien. Trackforce bietet Immobilienverwaltern eine zentrale Plattform, über die sie ihre Sicherheitsdienstleister, verifizierte Streifengänge, die Zugangskontrolle und die für Eigentümer bestimmten Berichte für alle Gebäude verwalten können.
Die Herausforderungen
Auf der einen Seite die Sicherheit der Bewohner, auf der anderen Seite der Nachweis für den Eigentümer.
Die Bewohner erwarten, sich zu Hause sicher zu fühlen, während die Eigentümer messbare Nachweise dafür erwarten, was die Sicherheitsmaßnahmen leisten. Dies sind die vier Punkte, die von den Immobilienverwaltungsteams am häufigsten angesprochen werden.
Die Herausforderung
Bewohner und Mieter erwarten, dass sie sich zu Hause sicher fühlen können.
Mit Trackforce
Überprüfte Rundgänge in jedem Gebäude, jeder Garage und jedem Gemeinschaftsbereich in einer einheitlichen Übersicht.
Die Herausforderung
Eigentümer und Vorstände stellen den Nutzen von Sicherheitsausgaben in Frage.
Mit Trackforce
Die für Eigentümer bestimmten Tätigkeitsberichte fassen jeden Monat die Streifengänge, Vorfälle und Einsätze für jede Immobilie zusammen.
Die Herausforderung
Zugang, Besucher und Lieferungen lassen sich nur schwer kontrollieren.
Mit Trackforce
Ein optimiertes Zugangs-, Besucher- und Liefermanagement, das die Sicherheit der Standorte gewährleistet, ohne die Bewohner zu behindern.
Die Herausforderung
Patrouillen an verstreuten Standorten lassen sich nur schwer überprüfen.
Mit Trackforce
GPS- und zeitgestempelte Patrouillenprotokolle bestätigen über ein einziges Dashboard die Abdeckung aller Gebäude und Parkhäuser.
Warum TrackTik?
Eine Plattform, die diese Herausforderungen meistert und dies auch unter Beweis stellen kann.
Jede Streife, jeder Vorfall und jeder Zutrittsvorgang wird in einem einzigen System erfasst, das Ihre Mitarbeiter vor Ort nutzen und das Ihre Führungskräfte über das gesamte Portfolio hinweg einsehen können. So werden der Schutz der Bewohner und der Nachweis des Mehrwerts für die Eigentümer Teil desselben Arbeitsablaufs.
Überprüfte Patrouillen an allen Standorten
Die Vorgesetzten bestätigen systematische Rundgänge durch Gebäude, Garagen und Gemeinschaftsbereiche anhand von Protokollen mit GPS-Daten und Zeitstempeln.
Echtzeit-Reaktion auf Störungen und Wartungsfälle
Die Mitarbeiter erfassen und eskalieren Anliegen in den Bereichen Sicherheit, Instandhaltung und Mieterangelegenheiten in einem einzigen System, wobei jede Maßnahme durch eine nachweisbare Dokumentation belegt ist.
Zugangskontrolle und Besucherverwaltung
Verwalten Sie den Zugang von Mietern, Besuchern, Lieferanten und Auftragnehmern mithilfe optimierter Eincheckverfahren, die Standorte reibungslos schützen.
Berichte für Eigentümer
Erstellen Sie aussagekräftige Tätigkeitsberichte, die den Eigentümern und Vorständen den Mehrwert verdeutlichen und die Versicherungs- und Haftungsanforderungen erfüllen.
„Die Möglichkeit, Ereignisse und Problembereiche auf unseren Grundstücken besser zu erfassen, hat einen deutlichen Unterschied gemacht. So konnten wir beispielsweise mithilfe von Trackforce Bereiche identifizieren, in denen es wiederholt zu nächtlichen Aktivitäten kam, und die Patrouillenpläne proaktiv anpassen. Dies führte zu schnelleren Reaktionszeiten, weniger Vorfällen in diesen Bereichen und einer verbesserten Kommunikation zwischen Sicherheitspersonal und Management.“
AS
Stellvertretender Serviceleiter
Mittelständisches Immobilienunternehmen
Einhaltung der Vorschriften
Entwickelt zur Unterstützung von Standards in der Immobilienverwaltung
SOC 2
GDPR
ADA
NIST
Häufig gestellte Fragen
Sicherheit in der Immobilienverwaltung – hier finden Sie die Antworten.
Wie belegt Trackforce seinen Mehrwert gegenüber Eigentümern und Vorständen?
Die für Eigentümer bestimmten Tätigkeitsberichte fassen die Streifengänge, Vorfälle und Einsätze für jede Immobilie zusammen, sodass der Nutzen der Sicherheitsausgaben Monat für Monat klar und messbar ist.
Kann es den Zugang und die Besucher verwalten?
Ja. Das Zutritts-, Besucher-, Lieferanten- und Liefermanagement ist über alle Gebäude, Parkhäuser und Gemeinschaftsbereiche hinweg optimiert, ohne die Bewohner dabei zu behindern.
Funktioniert das für mehrere Objekte?
Eine einzige Plattform sorgt dafür, dass alle Gebäude nach denselben Standards betrieben werden – mit einheitlichen Rundgängen, Berichten und Dienstanweisungen für das gesamte Portfolio, die über ein einziges Dashboard verwaltet werden.
Inwiefern trägt dies zur Verringerung der Haftung bei?
Systematische Streifengänge und die dokumentierte Reaktion auf Vorfälle zeugen von der gebotenen Sorgfalt und schaffen belegbare Aufzeichnungen, die das Risiko mindern und zu niedrigeren Versicherungsprämien beitragen können.
Nutzen Sie TrackTik für alle Ihre Immobilien.
Sprechen Sie mit unserem Team über die Sicherheit Ihrer Immobilien, und wir zeigen Ihnen genau, welche Möglichkeiten es für Ihr gesamtes Portfolio gibt.