Qui est chargé de signaler les délits commis sur le campus ?

La responsabilité incombe à l’établissement, généralement sous la coordination des responsables de la sécurité du campus, en collaboration avec les services chargés des affaires étudiantes, les services juridiques et ceux chargés de la conformité. Les autorités chargées de la sécurité sur le campus au sein de l’établissement ont également des obligations de signalement, ce qui explique précisément pourquoi un système unique et partagé revêt une importance bien plus grande que les procédures propres à un service particulier.

Pourquoi le guide sur les rapports relatifs à la sûreté et à la sécurité sur les campus constitue une mesure de conformité essentielle

Trackforce

26 novembre 2019 · 7 min de lecture

Assurer la sécurité sur le campus ne se limite pas à protéger les étudiants, le corps enseignant et les visiteurs. Les équipes de sécurité du campus, hautement qualifiées, doivent également respecter l’ensemble des réglementations universitaires en matière de sécurité. Le « Manuel sur les rapports relatifs à la sûreté et à la sécurité sur le campus » est votre guide de référence pour vous conformer à ces mesures. Voici quelques informations générales :

Points clés à retenir

La loi Clery trouve son origine dans une affaire réelle.
Le système fédéral de signalement des délits sur les campus a été mis en place à la suite du meurtre de Jeanne Clery en 1986, ce qui explique pourquoi les obligations prévues sont spécifiques plutôt que générales.
Ce guide constitue le manuel d'utilisation.
Il traduit les obligations de déclaration prévues par la loi sur l'enseignement supérieur en mesures concrètes que les administrateurs et les responsables de la sécurité doivent mettre en œuvre.
La conformité est avant tout un problème lié aux données, puis un problème juridique.
La précision des rapports Clery repose sur un enregistrement cohérent des incidents tout au long de l'année, et non sur leur compilation à l'approche de la date limite.
Le champ d'application est plus large que ne le pensent la plupart des équipes.
La géographie, la classification des infractions et les obligations d'alerte rapide font chacune l'objet de définitions spécifiques qui déterminent les informations devant être divulguées.
Un système adapté permet d'éviter la course effrénée de fin d'année.
Lorsque les données sont enregistrées de manière continue et structurée, le rapport annuel de sécurité se résume à une simple exportation plutôt qu'à une reconstitution.

Qu'est-ce que le « Guide sur le signalement des incidents liés à la sûreté et à la sécurité sur le campus » ?

Le « Guide sur les rapports relatifs à la sûreté et à la sécurité sur les campus » a pour objectif de fournir aux administrateurs universitaires et aux responsables de la sécurité un guide détaillé permettant de comprendre et de respecter les exigences de la loi sur l'enseignement supérieur.

La loi sur l'enseignement supérieur de 1965 a été initialement adoptée afin d'inscrire dans la loi des mesures visant à renforcer les ressources des établissements d'enseignement supérieur du pays. Alors que cette loi visait à l'origine à fournir une aide financière aux étudiants sous forme de bourses et de prêts étudiants, ces derniers ont rapidement commencé à prendre en compte d'autres critères que l'aspect financier lors du choix de leur établissement.

La loi Clery

En 1986, une étudiante de 19 ans de l'université de Lehigh a été violée et assassinée dans sa résidence universitaire. Cet incident a suscité un tollé concernant le nombre de crimes non signalés sur les campus à travers tout le pays.

Cette polémique a abouti à l'adoption, en 1990, de la loi Jeanne Clery sur la divulgation des politiques de sécurité sur les campus et des statistiques relatives à la criminalité sur les campus, qui tire son nom de la victime du crime commis en 1986 et qui a déclenché cette vague d'indignation. La loi Clery impose à tous les établissements d'enseignement supérieur bénéficiant de programmes fédéraux d'aide financière de tenir un registre de tous les crimes commis sur leur campus et de mettre ces informations à la disposition du public.

Le « Manuel sur les rapports relatifs à la sûreté et à la sécurité sur le campus » revêt une importance capitale pour le service de sécurité d’une université, car il définit les bases nécessaires au respect de la loi Clery.

Que contient ce guide ?

Le respect de la loi HEA est essentiel pour les opérations de sécurité des universités, et si cette responsabilité vous incombe, le guide intitulé « Campus Safety and Security Reporting » (Rapports sur la sûreté et la sécurité sur le campus) est l’un des outils les plus importants que vous puissiez garder à portée de main. Voici un aperçu de ce que vous y trouverez.

Le guide sur le signalement des incidents liés à la sûreté et à la sécurité sur le campus est l'un des outils les plus importants dont dispose le service de sécurité du campus.

Tous les campus universitaires participant au programme fédéral d’aide financière aux étudiants (Titre IV) satisfont aux exigences de la loi HEA. La loi Clery impose aux établissements de ne pas se contenter de « signaler un délit ». Ils doivent préciser de quel délit il s’agit, où il a été commis, quand il a été signalé et à qui il a été signalé. Ce guide peut vous aider à décomposer ces exigences en fonction de la taille de votre établissement, ce qui simplifie considérablement le processus de signalement.

Comme vous pouvez l'imaginer, la précision est primordiale lorsqu'il s'agit de se conformer à une réglementation fédérale telle que la loi HEA. Ce manuel vous aide à déterminer comment classer les infractions et à collaborer avec les forces de l'ordre locales afin de garantir que les statistiques que vous communiquez soient aussi précises que possible.

Ce guide peut également aider à établir un registre précis des faits délictueux et à définir les modalités de notification du personnel du campus en cas d'urgence, qu'il s'agisse d'agressions, de harcèlement, de disparitions d'étudiants ou d'incendies sur le campus.

Un partenariat pour renforcer la sécurité dans les universités

Si le « Manuel sur les rapports relatifs à la sûreté et à la sécurité sur les campus » a toute sa place dans la bibliothèque de tout responsable de la sécurité universitaire ou administrateur de campus, il existe toutefois d’autres outils pouvant faciliter la mise en conformité avec la loi Clery et garantir que les services de sécurité du campus soient prêts à intervenir en cas d’urgence.

Les logiciels de sécurité pour campus, tels que ceux proposés par Trackforce, peuvent aider votre équipe à réagir rapidement et efficacement face aux menaces, quelle que soit la taille de votre campus. Le centre de commande (GSOC) de Trackforce permet aux administrateurs d'accéder à l'ensemble des opérations de sécurité depuis n'importe quel appareil équipé d'un navigateur web.

En cas d'urgence, le personnel de sécurité aura accès à des informations en temps réel, ce qui lui permettra de prendre de meilleures décisions et de se coordonner afin de trouver la meilleure solution possible pour assurer la sécurité des élèves.

Le tableau de bord en temps réel de Trackforce vous permettra de collecter des données importantes provenant de multiples sources. Ces informations peuvent non seulement servir à mettre en place les mesures les plus adaptées face aux menaces, mais elles peuvent également être personnalisées afin que l'extraction des statistiques relatives à la sécurité sur le campus et le respect de la loi Clery se déroulent de la manière la plus fluide possible.

La loi sur la sécurité sur les campus et le respect de la réglementation fédérale constituent deux des défis les plus importants auxquels une équipe de sécurité universitaire peut être confrontée. Le « Handbook for Campus Safety and Security Reporting » (Guide sur les rapports relatifs à la sûreté et à la sécurité sur les campus), associé à un logiciel performant dédié à la sécurité sur les campus, représente deux des outils les plus précieux pour relever ces défis. Demandez dès aujourd’hui un entretien pour découvrir comment Trackforce peut renforcer la sécurité sur votre campus.

Questions fréquemment posées

Il s'agit des directives du ministère américain de l'Éducation destinées aux administrateurs universitaires et aux responsables de la sécurité, visant à les aider à se conformer aux obligations de déclaration des faits criminels sur les campus prévues par la loi sur l'enseignement supérieur. Ces directives précisent les définitions, les règles géographiques et les obligations de divulgation de manière bien plus concrète que la loi elle-même.

Les établissements bénéficiant d'un financement fédéral sont tenus de communiquer les statistiques relatives à la criminalité sur le campus, d'émettre en temps utile des alertes concernant les menaces en cours et de publier un rapport annuel sur la sécurité. Cette loi a été adoptée à la suite du meurtre de Jeanne Clery en 1986 et vise à permettre aux futurs étudiants et au personnel de se faire une idée précise du niveau de sécurité sur le campus.

La difficulté réside rarement dans la loi elle-même. Elle consiste plutôt à recenser de manière cohérente chaque incident devant faire l'objet d'un signalement sur un vaste campus, à le classer correctement et à le rattacher à la zone géographique appropriée, et ce tout au long de l'année. Les services qui s'appuient sur des registres épars finissent par devoir reconstituer une année entière de données sous la pression des délais.

Trackforce enregistre les incidents dès leur signalement, en y associant la date, l'heure, le lieu et la classification, et conserve ces informations sous une forme structurée et consultable. Les responsables de la sécurité du campus peuvent ainsi extraire des données cohérentes chaque fois qu'ils en ont besoin, plutôt que de devoir les compiler une fois par an à partir de sources disparates.

La responsabilité incombe à l’établissement, généralement sous la coordination de la direction de la sécurité du campus, en collaboration avec les services chargés des affaires étudiantes, des affaires juridiques et de la conformité. Les responsables de la sécurité du campus au sein de l’établissement ont également des obligations de signalement, ce qui explique précisément pourquoi un système unique et partagé revêt une importance bien plus grande que les procédures propres à un service particulier.