Pourquoi le manuel de signalement des incidents de sécurité sur les campus est une mesure de conformité essentielle

Trackforce

26 novembre 2019 · 7 min de lecture

Assurer la sécurité sur le campus ne se limite pas à protéger les étudiants, le personnel et les visiteurs. Les équipes de sécurité, hautement qualifiées, doivent également se conformer à l'ensemble des règlements de sécurité de l'université. Le Guide de sécurité et de signalement des incidents sur le campus est votre référence pour vous aider à vous conformer à ces exigences. Voici quelques renseignements supplémentaires :

Points clés à retenir

La loi Clery découle d'une affaire réelle.
Le système fédéral de déclaration des crimes sur les campus existe depuis le meurtre de Jeanne Clery en 1986, ce qui explique pourquoi les obligations sont spécifiques plutôt que générales.
Le manuel est le mode d'emploi.
Il traduit les obligations de déclaration prévues par la Loi sur l'enseignement supérieur en ce que les administrateurs et les responsables de la sécurité doivent réellement faire.
La conformité est avant tout un problème de données.
L'exactitude des rapports Clery dépend de la collecte systématique des incidents tout au long de l'année, et non de leur compilation à l'approche de la date limite.
Le champ d'application est plus vaste que ce que la plupart des équipes anticipent.
La géographie, la classification des crimes et les obligations d'avertissement en temps opportun comportent chacune des définitions spécifiques qui déterminent ce qui doit être divulgué.
Un système adéquat élimine la course annuelle.
Lorsque les données sont continues et structurées, le rapport annuel sur la sécurité devient un document d'exportation plutôt qu'une reconstitution.

Qu'est-ce que le Manuel de signalement des problèmes de sécurité sur les campus ?

Le Manuel de signalement des incidents de sécurité sur les campus est conçu pour fournir aux administrateurs universitaires et aux hauts responsables de la sécurité un guide étape par étape pour comprendre et respecter les exigences de la Loi sur l'enseignement supérieur.

La Loi sur l'enseignement supérieur de 1965 visait initialement à introduire des mesures législatives pour renforcer les ressources des universités et des établissements d'enseignement supérieur du pays. Si, à l'origine, elle se concentrait sur l'aide financière aux étudiants sous forme de bourses et de prêts, ces derniers ont rapidement commencé à prendre en compte d'autres critères que l'aspect financier dans le choix de leur université.

La loi Clery

En 1986, une étudiante de 19 ans de l'université Lehigh a été violée et assassinée dans sa résidence universitaire. Cet incident a suscité une vive indignation et a mis en lumière le nombre important de crimes non signalés sur les campus universitaires à travers le pays.

Ce tollé a mené à la loi Jeanne Clery de 1990 sur la divulgation des politiques de sécurité et des statistiques criminelles sur les campus, du nom de la victime du crime de 1986 qui avait déclenché la polémique. La loi Clery exige que tous les établissements d'enseignement supérieur participant aux programmes fédéraux d'aide financière tiennent un registre de tous les crimes commis sur leur campus et le rendent accessible au public.

Le Manuel de signalement des incidents de sécurité sur les campus est essentiel au service de sécurité d'une université car il établit les bases de la conformité à la loi Clery.

Que contient le manuel ?

Le respect de la loi HEA est essentiel au bon fonctionnement de la sécurité universitaire. Si cette responsabilité vous incombe, le guide de signalement des incidents de sécurité sur le campus est un outil précieux. Voici un aperçu de son contenu.

Le Manuel de signalement des incidents de sécurité sur les campus est l'un des outils les plus importants dont puisse disposer le service de sécurité d'un campus.

Tous les campus universitaires participant au programme fédéral d'aide financière aux étudiants (Titre IV) sont assujettis aux exigences de la loi HEA. La loi Clery exige des établissements qu'ils fassent plus que simplement « signaler un crime ». Ils doivent préciser la nature du crime commis, le lieu où il s'est produit, la date du signalement et les personnes à qui il a été adressé. Le guide peut vous aider à adapter ces exigences à la taille de votre établissement, simplifiant ainsi considérablement la procédure de signalement.

Comme vous pouvez l'imaginer, l'exactitude est primordiale lorsqu'il s'agit de se conformer à une réglementation fédérale comme la HEA. Ce guide vous aide à déterminer comment classer les infractions et à collaborer avec les forces de l'ordre locales afin d'assurer l'exactitude des statistiques que vous publiez.

Ce manuel peut également aider à créer un registre précis des crimes et à établir des paramètres pour informer le personnel du campus en cas d'urgence, qu'il s'agisse d'agressions, de harcèlement, de disparitions d'étudiants ou d'incendies sur le campus.

Un partenariat pour une sécurité universitaire accrue

Bien que le Manuel de signalement de la sécurité sur les campus doive figurer sur la bibliothèque de tout directeur de la sécurité universitaire ou administrateur de campus, il existe des outils supplémentaires qui peuvent aider à se conformer à la loi Clery et à garantir que la sécurité sur le campus est prête à répondre à toute urgence.

Les logiciels de sécurité pour campus comme Trackforce permettent à votre équipe de réagir rapidement et efficacement aux menaces, quelle que soit la taille de votre campus. Le centre de commandes de Trackforce (GSOC) permet aux administrateurs d'accéder à toutes les opérations de sécurité depuis n'importe quel appareil doté d'un navigateur web.

En cas d'urgence, le personnel de sécurité aura accès à des renseignements en temps réel, ce qui lui permettra de prendre de meilleures décisions et de se coordonner afin de trouver la meilleure solution possible pour assurer la sécurité des élèves.

Le tableau de bord en temps réel de Trackforce vous permettra de recueillir des données importantes provenant de sources multiples. Ces informations peuvent non seulement servir à adapter les réponses aux menaces, mais elles peuvent également être personnalisées afin de faciliter au maximum l'extraction des statistiques de sécurité du campus et la conformité à la loi Clery.

La Loi sur la sécurité des campus et la conformité aux réglementations fédérales comptent parmi les défis les plus importants auxquels une équipe de sécurité universitaire peut être confrontée. Le Manuel de sécurité et de signalement des incidents sur les campus, ainsi qu'un logiciel de sécurité performant, sont deux des outils les plus précieux pour y répondre. Demandez une consultation dès aujourd'hui pour découvrir comment Trackforce peut renforcer la sécurité de votre campus.

Foire aux questions

Ce document constitue le guide du ministère américain de l'Éducation à l'intention des administrateurs universitaires et des responsables de la sécurité concernant les obligations de déclaration des crimes sur les campus, conformément à la Loi sur l'enseignement supérieur. Il précise les définitions, les règles géographiques et les obligations de divulgation de manière beaucoup plus concrète que la loi elle-même.

Les établissements bénéficiant de fonds fédéraux sont tenus de publier les statistiques relatives à la criminalité sur leur campus, d'émettre des alertes en temps opportun concernant les menaces en cours et de publier un rapport annuel sur la sécurité. Cette loi, instaurée à la suite du meurtre de Jeanne Clery en 1986, vise à informer les futurs étudiants et le personnel sur la sécurité en vigueur sur le campus.

Le plus difficile est rarement la loi elle-même. Il s'agit plutôt de recenser systématiquement tous les incidents à déclarer sur un vaste campus, de les classer correctement et de les rattacher à la zone géographique appropriée, et ce, tout au long de l'année. Les services qui s'appuient sur des registres épars finissent par devoir reconstituer une année entière de données dans l'urgence.

Trackforce enregistre les incidents dès leur signalement, en précisant la date, l'heure, le lieu et la classification, et conserve ces données structurées et consultables. Les responsables de la sécurité du campus peuvent ainsi accéder à des données cohérentes en tout temps, au lieu de les compiler une fois par année à partir de sources diverses.

La responsabilité incombe à l'établissement, généralement sous la coordination de la direction de la sécurité du campus, en collaboration avec les services aux étudiants, juridiques et de conformité. Les responsables de la sécurité du campus ont également des obligations de signalement ; c'est précisément pourquoi un système unique et partagé est plus important que les procédures d'un seul service.