Warum das Handbuch zur Berichterstattung über Sicherheit und Gefahrenabwehr auf dem Campus eine unverzichtbare Maßnahme zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist

Trackforce

26. November 2019 · 7 Minuten Lesezeit

Bei der Gewährleistung der Sicherheit auf dem Campus geht es um mehr als nur darum, Studierende, Lehrkräfte und Besucher zu schützen. Hochqualifizierte Sicherheitsteams auf dem Campus müssen zudem alle Sicherheitsvorschriften der Universität einhalten. Das „Handbuch zur Berichterstattung über Sicherheit auf dem Campus“ ist Ihr Leitfaden zur Erfüllung dieser Compliance-Anforderungen. Hier ein kurzer Hintergrund:

Die wichtigsten Erkenntnisse

Der Clery Act geht auf einen konkreten Fall zurück.
Die Meldepflicht für Straftaten an Hochschulen auf Bundesebene wurde aufgrund des Mordes an Jeanne Clery im Jahr 1986 eingeführt, weshalb die Auflagen eher konkret als allgemein gehalten sind.
Das Handbuch ist die Betriebsanleitung.
Es setzt die Berichtspflichten gemäß dem Hochschulgesetz in konkrete Maßnahmen um, die Verwaltungsmitarbeiter und Sicherheitsverantwortliche tatsächlich umsetzen müssen.
Compliance ist in erster Linie ein Datenproblem und erst in zweiter Linie ein rechtliches Problem.
Eine korrekte Berichterstattung gemäß dem Clery-Gesetz hängt davon ab, dass Vorfälle das ganze Jahr über konsequent erfasst werden und nicht erst kurz vor Ablauf der Frist zusammengetragen werden.
Der Anwendungsbereich ist weiter gefasst, als die meisten Teams erwarten.
Geografische Aspekte, die Einstufung von Straftaten und die Verpflichtung zur rechtzeitigen Warnung sind jeweils mit spezifischen Definitionen verbunden, die festlegen, welche Informationen offengelegt werden müssen.
Das richtige System macht Schluss mit dem jährlichen Durcheinander.
Wenn die Aufzeichnungen lückenlos und strukturiert sind, wird der jährliche Sicherheitsbericht zu einem einfachen Exportvorgang statt zu einer mühsamen Rekonstruktion.

Was ist das Handbuch zur Berichterstattung über Sicherheit und Gefahrenabwehr auf dem Campus?

Das Handbuch zur Berichterstattung über Sicherheit auf dem Campus soll Verwaltungsmitarbeitern von Hochschulen und Führungskräften im Sicherheitsbereich eine schrittweise Anleitung zum Verständnis und zur Einhaltung der Anforderungen des Hochschulgesetzes bieten.

Das Hochschulgesetz von 1965 wurde ursprünglich verabschiedet, um Maßnahmen gesetzlich zu verankern, die die Ressourcen der Hochschulen und Universitäten des Landes stärken sollten. Während der Schwerpunkt des Gesetzes ursprünglich auf der Bereitstellung finanzieller Unterstützung für Studierende in Form von Stipendien und Studiendarlehen lag, begannen die Studierenden schon bald, bei der Wahl ihrer Hochschule nicht mehr nur auf den finanziellen Aspekt zu achten.

Das Clery-Gesetz

Im Jahr 1986 wurde eine 19-jährige Studentin der Lehigh University in ihrem Studentenwohnheim vergewaltigt und ermordet. Der Vorfall löste eine heftige Debatte über die Zahl der Straftaten aus, die an Hochschulen im ganzen Land nicht angezeigt wurden.

Das Ergebnis dieser Aufregung war der „Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics Act“ von 1990, benannt nach dem Opfer des Verbrechens von 1986, das die heftigen Reaktionen ausgelöst hatte. Der Clery Act schreibt vor, dass alle Hochschulen und Universitäten, die an staatlichen Förderprogrammen teilnehmen, Aufzeichnungen über alle Straftaten auf dem Campus führen und diese Aufzeichnungen der Öffentlichkeit leicht zugänglich machen müssen.

Das Handbuch zur Berichterstattung über Sicherheit und Gefahrenabwehr auf dem Campus ist für die Sicherheitsabteilung einer Universität von entscheidender Bedeutung, da es die Grundlage für die Einhaltung des Clery-Gesetzes bildet.

Was steht im Handbuch?

Die Einhaltung des HEA ist für die Sicherheitsmaßnahmen an Hochschulen von entscheidender Bedeutung. Wenn die Verantwortung dafür bei Ihnen liegt, ist das Handbuch zur Berichterstattung über Sicherheit und Schutz auf dem Campus eines der wichtigsten Hilfsmittel, das Sie griffbereit haben sollten. Hier finden Sie einen Überblick über die Inhalte des Handbuchs.

Das Handbuch zur Berichterstattung über Sicherheit und Gefahrenabwehr auf dem Campus gehört zu den wichtigsten Hilfsmitteln, über die der Sicherheitsdienst eines Campus verfügen kann.

Alle Hochschulstandorte, die am Title-IV-Programm zur staatlichen Studienfinanzierung teilnehmen, erfüllen die Anforderungen des HEA. Der Clery Act verlangt von den Einrichtungen mehr als nur die „Meldung einer Straftat“. Sie müssen konkret angeben, welche Straftat begangen wurde, wo sie sich ereignet hat, wann sie gemeldet wurde und wem sie gemeldet wurde. Das Handbuch kann Ihnen dabei helfen, diese Anforderungen entsprechend der Größe Ihrer Einrichtung aufzuschlüsseln, wodurch der Meldeprozess erheblich vereinfacht wird.

Wie Sie sich vorstellen können, ist Genauigkeit von größter Bedeutung, wenn es darum geht, eine Bundesvorschrift wie das HEA einzuhalten. Das Handbuch hilft Ihnen dabei, Straftaten einzustufen und mit den örtlichen Strafverfolgungsbehörden zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gemeldeten Statistiken so genau wie möglich sind.

Das Handbuch kann zudem dabei helfen, ein genaues Verzeichnis von Straftaten zu erstellen und Richtlinien für die Benachrichtigung des Campuspersonals in Notfällen festzulegen, die von Körperverletzung und Stalking bis hin zu vermissten Studierenden und Bränden auf dem Campus reichen können.

Gemeinsam für mehr Sicherheit an den Hochschulen

Das „Handbuch zur Berichterstattung über Sicherheit und Gefahrenabwehr auf dem Campus“ sollte zwar im Regal jedes Sicherheitsleiters oder Campusverwalters einer Universität stehen, doch gibt es noch einige weitere Hilfsmittel, die bei der Einhaltung des Clery Act helfen und sicherstellen können, dass der Sicherheitsdienst auf dem Campus auf jeden Notfall vorbereitet ist.

Campus-Sicherheitssoftware wie die von Trackforce kann Ihrem Team dabei helfen, schnell und präzise auf Bedrohungen zu reagieren – ganz gleich, wie groß Ihr Campus auch sein mag. Über das Command Center (GSOC) von Trackforce können Administratoren von jedem Gerät mit einem Webbrowser aus auf den gesamten Sicherheitsbetrieb zugreifen.

Im Notfall hat das Sicherheitspersonal Zugriff auf Echtzeitinformationen, wodurch es fundiertere Entscheidungen treffen und sich untereinander abstimmen kann, um die bestmögliche Lösung zur Gewährleistung der Sicherheit der Schüler zu finden.

Mit dem Echtzeit-Dashboard von Trackforce können Sie wichtige Daten aus verschiedenen Quellen erfassen. Diese Informationen lassen sich nicht nur nutzen, um die am besten geeigneten Maßnahmen gegen Bedrohungen zu ergreifen, sondern können auch individuell angepasst werden, sodass die Erfassung der Sicherheitsstatistiken für den Campus und die Einhaltung des Clery Act so reibungslos wie möglich verlaufen.

Das Gesetz zur Sicherheit an Hochschulen und die Einhaltung der Bundesvorschriften sind zwei der größten Herausforderungen, denen sich ein Sicherheitsteam an einer Hochschule stellen muss. Das „Handbuch zur Berichterstattung über Sicherheit an Hochschulen“ sowie eine leistungsstarke Software für die Sicherheit an Hochschulen sind zwei der wertvollsten Hilfsmittel, die zur Bewältigung dieser Herausforderungen eingesetzt werden können. Vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin, um zu erfahren, wie Trackforce die Sicherheit an Ihrer Hochschule verbessern kann.

Häufig gestellte Fragen

Es handelt sich um die Leitlinien des US-Bildungsministeriums für Hochschulverwaltungen und leitende Sicherheitsmitarbeiter zur Erfüllung der Meldepflichten für Straftaten auf dem Campus gemäß dem Hochschulgesetz. Darin werden Definitionen, geografische Regeln und Offenlegungspflichten weitaus detaillierter und praxisnaher dargelegt als im Gesetzestext selbst.

Einrichtungen, die Bundesmittel erhalten, müssen Statistiken zu Straftaten auf dem Campus offenlegen, rechtzeitig vor aktuellen Gefahren warnen und einen jährlichen Sicherheitsbericht veröffentlichen. Das Gesetz wurde nach dem Mord an Jeanne Clery im Jahr 1986 erlassen und soll potenziellen Studierenden und Mitarbeitern ein realistisches Bild der Sicherheitslage auf dem Campus vermitteln.

Das Schwierige ist selten die gesetzliche Regelung selbst. Die Herausforderung besteht vielmehr darin, jeden meldepflichtigen Vorfall auf einem großen Campus einheitlich zu erfassen, ihn korrekt einzustufen und ihm den richtigen Standort zuzuordnen – und das das ganze Jahr über. Abteilungen, die sich auf verstreute Protokolle verlassen, müssen unter Termindruck am Ende die Daten eines ganzen Jahres nachträglich zusammenstellen.

Trackforce erfasst Vorfälle unmittelbar nach ihrer Meldung – einschließlich Datum, Uhrzeit, Ort und Einstufung – und sorgt dafür, dass diese Aufzeichnungen strukturiert und durchsuchbar bleiben. Die Leitung des Campus-Sicherheitsdienstes kann bei Bedarf jederzeit einheitliche Daten abrufen, anstatt diese einmal jährlich aus unterschiedlichen Quellen zusammenstellen zu müssen.

Die Verantwortung liegt bei der Einrichtung und wird in der Regel von der Leitung des Campus-Sicherheitsdienstes in Abstimmung mit den Abteilungen für studentische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten und Compliance koordiniert. Die für die Campus-Sicherheit zuständigen Stellen innerhalb der gesamten Einrichtung haben zudem Meldepflichten, weshalb ein einheitliches, gemeinsames System wichtiger ist als die Abläufe einer einzelnen Abteilung.