3 conseils pour se mettre en conformité avec la réglementation relative à la rémunération des heures supplémentaires

3 conseils pour se mettre en conformité avec la réglementation relative à la rémunération des heures supplémentaires

Au début de cette année, le ministère du Travail a révisé sa réglementation relative à la rémunération des heures supplémentaires. Ces modifications ont abaissé le seuil d'éligibilité aux heures supplémentaires et entreront en vigueur le 1er décembre. Les entreprises de sécurité devront se conformer à ces nouvelles dispositions à compter de cette date.

Si la plupart des personnes sont déjà prêtes, celles qui ne le sont pas peuvent suivre ces trois conseils pour s'assurer de ne pas se retrouver en situation d'infraction.

Comprendre qui a droit aux heures supplémentaires

Les critères d'éligibilité aux exemptions prévues par la FLSA n'ont pas changé. Elles concernent toujours les cadres, le personnel administratif et les professionnels. Les nouvelles directives seront révisées tous les trois ans et s'appuieront sur le salaire minimum perçu au 40e centile dans la région des États-Unis où les salaires sont les plus bas. Pour les professionnels à hauts revenus, le seuil est fixé au 90e centile à l'échelle nationale.

Conseil n° 1 – Rationaliser la gestion financière

Tirez parti de la technologie. Configurez vos systèmes de manière à pouvoir y accéder depuis votre ordinateur, votre smartphone, votre tablette, etc. Surtout, veillez à intégrer les nouveaux seuils dans vos systèmes. Pour les salariés, cela signifie que tout salarié gagnant moins de 913 dollars par semaine, soit 47 476 dollars par an, a droit à une rémunération des heures supplémentaires.

Conseil n° 2 – Réduisez les dépenses superflues dans votre budget

Les modifications apportées aux règles relatives à la rémunération des heures supplémentaires vont avoir un impact significatif sur les prestataires de services de sécurité. Cela ne signifie toutefois pas nécessairement que chaque prestataire devra se serrer la ceinture. Cela signifie plutôt que chaque entreprise de sécurité devra identifier les dépenses superflues et les supprimer de son budget.

Lorsque vous rationalisez vos activités, identifiez les domaines dans lesquels vous pouvez regrouper des fonctions ou simplifier vos processus. Si vous avez la possibilité de regrouper des tâches ou d’externaliser certaines responsabilités, c’est le moment de vous y atteler. Veillez toutefois à ne pas surcharger vos collaborateurs ni à externaliser des tâches essentielles à la bonne marche de votre entreprise. Cela pourrait exposer votre entreprise à des risques et nuire à la qualité et à la réactivité de vos services.

Conseil n° 3 – Serrez les rangs avec le service comptable

Que vous gériez cela en interne ou que vous ayez un expert-comptable sous contrat, il est important que vous rencontriez l’équipe chargée de la gestion des finances de votre entreprise. Il s’agit d’une réunion que vous devriez organiser au moins une fois par mois. Lorsque vous rencontrez votre comptable, veillez à lui demander des précisions sur les nouvelles règles et sur la manière dont elles sont susceptibles d'affecter votre entreprise en particulier. Il devrait être en mesure d'analyser les chiffres et de déterminer si vous pouvez ou non réduire le montant des heures supplémentaires que vous payez en embauchant de nouveaux employés, etc. De plus, il peut vous aider à identifier les domaines de votre activité dans lesquels vous pouvez réduire d'autres dépenses opérationnelles à mesure que ces nouvelles modifications concernant les heures supplémentaires entrent en vigueur.

Autres suggestions utiles

Vous pouvez ajuster les salaires pour compenser ces changements. Si votre entreprise recourt beaucoup aux heures supplémentaires, cela peut constituer la meilleure façon de faire face à ces changements si vous ne parvenez pas à réduire les dépenses liées aux heures supplémentaires en embauchant du nouveau personnel. Une autre option consiste à passer tous les salariés à un régime de rémunération horaire. Cela peut nécessiter une comptabilité un peu complexe, mais cela peut vous permettre de maîtriser vos coûts sans risquer de perdre vos employés.