3 conseils pour une transition réussie vers la conformité en matière de rémunération des heures supplémentaires

3 conseils pour une transition réussie vers la conformité en matière de rémunération des heures supplémentaires

Plus tôt cette année, le ministère du Travail a révisé sa réglementation concernant les heures supplémentaires. Ces modifications abaissent le seuil d'admissibilité aux heures supplémentaires et entreront en vigueur le 1er décembre. Les entreprises de sécurité devront se conformer à cette nouvelle réglementation à cette date.

Bien que la plupart soient déjà préparés, ceux qui ne le sont pas peuvent suivre ces trois conseils pour éviter tout problème avec la loi.

Comprendre qui a droit aux heures supplémentaires

Les conditions d'admissibilité aux exemptions prévues par la loi FLSA demeurent inchangées. Elles concernent toujours les cadres, le personnel administratif et les professionnels. Les nouvelles lignes directrices seront révisées tous les trois ans et seront basées sur le salaire minimum perçu dans le 40e centile de la région la moins bien rémunérée des États-Unis. Pour les professionnels à revenus élevés, le seuil est basé sur le 90e centile national.

Conseil n° 1 – Rationalisez la gestion financière

Tirez profit de la technologie. Configurez vos systèmes pour y accéder depuis votre ordinateur, votre téléphone intelligent, votre tablette, etc. N'oubliez surtout pas d'intégrer les nouveaux seuils dans vos systèmes. Pour les employés, cela signifie que tout employé gagnant moins de 913 $ par semaine, soit 47 476 $ par année, a droit à une rémunération des heures supplémentaires.

Conseil n° 2 – Réduisez les dépenses inutiles dans votre budget.

Les modifications apportées aux règles de rémunération des heures supplémentaires auront un impact significatif sur les entreprises de sécurité. Toutefois, cela ne signifie pas nécessairement que chaque entreprise devra réduire drastiquement ses dépenses. Il s'agit plutôt d'identifier et de réduire les dépenses superflues dans chaque entreprise de sécurité.

Lors de la réduction de vos activités, identifiez les domaines où vous pouvez combiner des fonctions ou simplifier vos processus. Si vous pouvez regrouper des tâches ou sous-traiter des responsabilités, c'est le moment de le faire. Assurez-vous toutefois de ne pas surcharger vos employés ni d'externaliser des tâches essentielles. Cela pourrait fragiliser votre entreprise et nuire à la qualité et à la réactivité de vos services.

Conseil n° 3 – Faites front commun avec la comptabilité

Que vous gériez la comptabilité à l'interne ou que vous fassiez appel à un expert-comptable, il est important de rencontrer régulièrement l'équipe responsable des finances de votre entreprise. Cette réunion devrait avoir lieu au moins une fois par mois. Lors de vos entretiens avec votre comptable, n'hésitez pas à lui demander des précisions sur les nouvelles règles et leur impact probable sur votre activité. Il devrait être capable d'analyser les chiffres et de déterminer si vous pouvez réduire le montant des heures supplémentaires en embauchant du personnel, par exemple. De plus, il peut vous aider à identifier les postes de dépenses opérationnelles où vous pouvez réaliser des économies suite à l'entrée en vigueur de ces nouvelles réglementations sur les heures supplémentaires.

Autres suggestions précieuses

Vous pouvez ajuster les salaires pour compenser les changements. Si votre entreprise a un recours important aux heures supplémentaires, cette solution peut s'avérer la plus judicieuse si vous ne pouvez pas réduire ces dépenses en embauchant du personnel supplémentaire. Une autre option est de payer tous vos employés à l'heure. Bien que cela puisse nécessiter une comptabilité plus complexe, cette solution vous permet de maîtriser vos coûts sans risquer de perdre vos employés.