3 Tipps für die Umstellung auf die Einhaltung der Vorschriften zur Überstundenvergütung

3 Tipps für die Umstellung auf die Einhaltung der Vorschriften zur Überstundenvergütung

Anfang dieses Jahres hat das Arbeitsministerium seine Vorschriften zur Überstundenvergütung überarbeitet. Durch die Änderungen wurde die Schwelle für den Anspruch auf Überstundenvergütung gesenkt; sie treten am 1. Dezember in Kraft. Sicherheitsunternehmen müssen diese neuen Vorschriften ab diesem Datum einhalten.

Während die meisten bereits vorbereitet sind, können diejenigen, die dies noch nicht sind, diese drei Tipps befolgen, um sicherzustellen, dass sie nicht mit dem Gesetz in Konflikt geraten.

Wer hat Anspruch auf Überstundenvergütung?

Die Anforderungen für Ausnahmen vom FLSA haben sich nicht geändert. Sie gelten weiterhin für Führungskräfte, Verwaltungsangestellte und Fachkräfte. Die neuen Richtlinien werden alle drei Jahre angepasst und basieren auf dem Mindestgehalt, das im 40. Perzentil der Region mit den niedrigsten Löhnen in den Vereinigten Staaten verdient wird. Für hochverdienende Fachkräfte richtet sich der Schwellenwert nach dem 90. Perzentil auf nationaler Ebene.

Tipp Nr. 1 – Finanzmanagement optimieren

Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil. Richten Sie Ihre Systeme so ein, dass Sie über Ihren Computer, Ihr Smartphone, Ihr Tablet usw. darauf zugreifen können. Achten Sie vor allem darauf, die neuen Schwellenwerte in Ihre Systeme einzugeben. Für Mitarbeiter bedeutet dies, dass jeder Mitarbeiter, der weniger als 913 Dollar pro Woche oder 47.476 Dollar pro Jahr verdient, Anspruch auf Überstundenvergütung hat.

Tipp Nr. 2 – Verschwendung im Budget vermeiden

Die Änderungen bei den Überstundenvergütungsregeln werden erhebliche Auswirkungen auf Sicherheitsdienstleister haben. Das bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass jeder Anbieter den Gürtel enger schnallen muss. Vielmehr bedeutet es, dass jedes Sicherheitsunternehmen unnötige Ausgaben im Budget identifizieren und einsparen muss.

Achten Sie bei der Straffung Ihrer Betriebsabläufe auf Bereiche, in denen Sie Funktionen zusammenlegen oder Ihre Prozesse optimieren können. Wenn Sie Aufgaben bündeln oder Zuständigkeiten auslagern können, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, damit zu beginnen. Achten Sie jedoch darauf, Ihre Mitarbeiter nicht zu überlasten und keine geschäftskritischen Aufgaben auszulagern. Andernfalls könnten Sie Ihr Unternehmen Risiken aussetzen und die Qualität sowie die Reaktionsfähigkeit Ihrer Dienstleistungen beeinträchtigen.

Tipp Nr. 3 – Schließen Sie sich mit der Buchhaltung zusammen

Ganz gleich, ob Sie dies intern erledigen oder einen Wirtschaftsprüfer unter Vertrag haben – es ist wichtig, dass Sie sich mit dem Team treffen, das für die Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens zuständig ist. Dieses Treffen sollten Sie mindestens einmal im Monat abhalten. Wenn Sie sich mit Ihrem Steuerberater treffen, fragen Sie ihn unbedingt nach den Einzelheiten der neuen Vorschriften und den voraussichtlichen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Er sollte in der Lage sein, die Zahlen zu berechnen und festzustellen, ob Sie die Höhe der Überstundenvergütung durch die Einstellung neuer Mitarbeiter usw. senken können. Darüber hinaus kann er Ihnen dabei helfen, Bereiche in Ihrem Betrieb zu identifizieren, in denen Sie andere Betriebskosten einsparen können, wenn diese neuen Regelungen zu Überstunden in Kraft treten.

Weitere wertvolle Vorschläge

Sie können die Gehälter anpassen, um die Änderungen auszugleichen. Wenn in Ihrem Unternehmen häufig Überstunden anfallen, ist dies möglicherweise der beste Weg, mit den Änderungen umzugehen, falls Sie die Überstundenkosten nicht durch die Einstellung neuer Mitarbeiter senken können. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, alle Mitarbeiter auf Stundenlöhne umzustellen. Dies kann zwar eine gewisse Komplexität in der Buchhaltung mit sich bringen, ermöglicht es Ihnen jedoch, Ihre Kosten unter Kontrolle zu halten, ohne zu riskieren, Mitarbeiter zu verlieren.