So führen Sie effektive Wachrundgänge ohne physische Kontrollpunkte durch

So führen Sie effektive Wachrundgänge ohne physische Kontrollpunkte durch

Jede Wachrunde folgt dem gleichen Grundschema: Kontrollpunkte. Den Sicherheitskräften klare Anweisungen zur Durchführung der einzelnen Rundgänge zu geben, ist der einfachste Weg, um eine qualitativ hochwertige, standardisierte und effiziente Wachrunde zu gewährleisten.

Noch wichtiger als die Einrichtung von Kontrollpunkten für Wachrundgänge ist es, sicherzustellen, dass diese an den richtigen Stellen liegen, beispielsweise auf schlecht beleuchteten Parkplätzen und in Bereichen mit geringem Verkehrsaufkommen.

Der Einsatz einer Wachrundgang-Software in Verbindung mit physischen Kontrollpunkten (QR-Codes, Barcodes und/oder hochwertige NFC-Tags) ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass all diese Prozesse reibungslos ablaufen.

Aus welchem Grund auch immer – manche Immobilienbetreiber werden es nicht gutheißen, dass ihr Sicherheitsdienst diese physischen Kontrollpunkte aufstellt. Ist dies der Fall, kann es deutlich schwieriger sein, die Leistung der Sicherheitskräfte zu überwachen. Ohne die Möglichkeit, die Leistung zu überwachen, wird es wesentlich schwieriger sein, auf Probleme zu reagieren und den Kunden den Nutzen des Dienstes zu belegen.

Glücklicherweise verfügt das Guard-Tour-Patrouillensystem von Silvertrac über eine integrierte Funktion, die es den Wachleuten ermöglicht, weiterhin optimierte Rundgänge durchzuführen, ohne dass physische Kontrollpunkte erforderlich sind.

Manuelle Übermittlung der Wachrunde

Das Einrichten von Touren für die manuelle Übermittlung ist ganz einfach. Sie benötigen lediglich Zugriff auf Ihr Silvertrac-Webportal und ein paar Minuten Zeit, um diese 6 Schritte auszuführen.

1. Rufen Sie zunächst den Bildschirm zur Immobilieninstandhaltung im Silvertrac-Webportal auf.
2. Suchen Sie auf dem Startbildschirm „Objektverwaltung“ nach dem Objekt, für das Sie die manuelle Übermittlung einrichten möchten, und wählen Sie es aus.
3. Sobald Sie die Immobilie ausgewählt haben, klicken Sie auf „Checkpoint-Tour“ – daraufhin erscheint ein Fenster mit einer Liste aller Touren für diese Immobilie. Klicken Sie unten auf diesem Bildschirm auf „Neue Tour hinzufügen“.
4. Von hier aus muss die gesamte Tour geplant werden. Dazu gehören der Zeitpunkt und die Tage, an denen sie stattfindet, sowie jeder einzelne Kontrollpunkt.
5. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Ende des Formulars mit der Bezeichnung „Manuelle Übermittlung zulassen“.
6. Speichere die Tour.

So einfach ist das! Die Beamten gehen wie gewohnt ihrer Arbeit nach. Sie melden sich wie üblich über die Silvertrac-App an und absolvieren ihren Dienst. An jedem Kontrollpunkt tippen sie einfach auf die Kontrollpunktbeschreibung, anstatt einen physischen Kontrollpunkt zu scannen oder einen veralteten Deggy-Scanner zu verwenden.

Wenn die App fragt, ob sie den Kontrollpunkt scannen möchten, wählen sie „Ja“ aus. Der Beamte erhält wie gewohnt Anweisungen zum Kontrollpunkt.

Ihrerseits können Sie die Einreichung von Fotos oder Audiodateien verlangen. Im Issue Monitor wird alles weiterhin mit einem Zeitstempel versehen und per GPS verfolgt, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Haben Sie noch Fragen? Sehen Sie sich in der App an, wie es funktioniert.

Garantierte Kapitalrendite

Durch manuell erfasste Wachrundgänge können Sie Ihren Betrieb über alle Standorte hinweg einheitlich gestalten, die Rechenschaftspflicht der Wachkräfte sicherstellen und gleichzeitig die Anforderungen der einzelnen Standorte einhalten.

Diese Funktion stellt sicher, dass Sie qualitativ hochwertige Berichte erhalten, mit denen Sie Ihren Kunden Ihren ROI nachweisen können – ganz gleich, in welcher Situation Sie sich gerade befinden.