Comment les modules de formation configurables de Trackforce aident les entreprises de sécurité à maintenir leur conformité

Comment les modules de formation configurables de Trackforce aident les entreprises de sécurité à maintenir leur conformité

En matière de formation des agents de sécurité, les entreprises ont longtemps privilégié les supports papier et crayon. Avec le passage aux modules de formation numériques, nous avons constaté une amélioration de la formation dans tous les aspects de leurs opérations. Voici comment.

Les modules de formation des agents de sécurité sont configurables. Cela signifie qu'ils sont adaptables à tous les usages.
L'époque où la formation se déroulait exclusivement en personne est révolue ; avec cette nouvelle normalité, la formation à distance est devenue essentielle. Les modules de formation numériques permettent aux entreprises de sécurité de respecter leurs obligations contractuelles et d'éviter les infractions, notamment en matière de contrôles sanitaires et de réglementation pour les télétravailleurs, désormais indispensables .

La formation dispensée par une entreprise de sécurité ne doit pas être contenue, seulement modifiée.
Lorsque les sociétés de sécurité exercent leurs activités au-delà des frontières des États, les modules de formation numérique garantissent que les agents reçoivent une formation adaptée aux exigences de chaque État, assurant ainsi le maintien de la responsabilité quel que soit le lieu d'intervention.

Les modules de formation aident les agents de sécurité à respecter les procédures opérationnelles normalisées et les exigences contractuelles.
Les modules de formation numérique complets sont configurables et permettent aux superviseurs d'identifier les licences et les règlements en vigueur. Les entreprises de sécurité peuvent ainsi créer des modules adaptables, évolutifs et accessibles aux agents et aux superviseurs au besoin.

Comment fonctionnent les modules de formation des agents de sécurité ?

Les modules de formation pour agents de sécurité visent à faciliter la transition de la formation papier à la formation numérique. Plus important encore, les modules de formation numérique rendent possible la surveillance à distance de plusieurs sites.

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Les modules de formation numérique assurent la responsabilisation des agents de sécurité et permettent de prévenir les risques de non-conformité aux réglementations provinciales et aux accords de service à la clientèle.

Les superviseurs peuvent identifier à l'avance les certifications qui arrivent à échéance et tenir à jour une documentation en ligne de tous les titres de compétences des agents de sécurité.

Les compétences professionnelles d'un agent de sécurité peuvent également être facilement suivies grâce à un accès direct à son CV et aux informations relatives à sa formation.

Comment la formation des agents de sécurité de Trackforce aide-t-elle les entreprises de sécurité comme la mienne ?

Les modules de formation configurables de Trackforce peuvent être divisés en trois parties essentielles :

1. Leur adaptabilité et leur configuration complète de l'utilisateur
2. Leur intégration aux opérations de sécurité déjà établies
3. Leur capacité à fournir une analyse complète des formations manquées

Lorsque les superviseurs contrôlent la formation des agents de sécurité, ils peuvent facilement surveiller les licences d'État des agents de sécurité qui arrivent bientôt à expiration en recevant des alertes et autres notifications, ce qui permet aux agents de rester responsables et à vous de rester en conformité.

De plus, lors de l'intégration des nouveaux agents de sécurité, les superviseurs peuvent consulter leurs compétences professionnelles grâce à un accès direct à leur CV et à leurs informations de formation. Cela leur permet de former facilement les nouvelles recrues sans avoir à se déplacer sur place, ce qui entraîne des économies de temps et d'argent.

Voici une liste de mesures que les entreprises de sécurité peuvent prendre dès maintenant pour assurer la formation des agents de sécurité à distance sur n'importe quel site :

• Lier les formations obligatoires aux postes de sécurité
• Tenez un registre des cours suivis et des certifications de vos officiers.
• Consulter mon CV et mes compétences
• Consultez le répertoire photo de tous vos officiers
• Accès rapide aux renseignements sur les compétences, le CV et la formation
• Consultez les formations/certifications expirées ou sur le point d'expirer.
• Consultez les cartes/permis de travail expirés ou sur le point d'expirer.
• Soyez vigilant lorsque des agents travaillent à un poste réglementé sans la formation obligatoire requise.
• Ajouter les informations de recertification/recyclage de la page des anomalies
• Exporter les anomalies de formation aux formats Excel ou PDF

« [Trackforce] est tellement convivial que tous mes agents retiennent facilement les informations de formation, maîtrisent l'application et répondent aux attentes de notre direction. » — Derrick Y., Responsable des opérations — Avis publié sur Capterra

Où puis-je trouver plus d'information ?

Les experts de Trackforce sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. N'hésitez pas à demander une démonstration pour savoir comment nos solutions peuvent vous aider.