Por qué necesitas un software sencillo de gestión de personal de seguridad

Por qué necesitas un software sencillo de gestión de personal de seguridad

El software de gestión de guardias no tiene por qué ser complejo ni estar repleto de funciones para que resulte una herramienta funcional. De hecho, cuanto más sencillo sea el software, más eficaz será el sistema de seguridad.

Hemos diseñado Silvertrac para que las empresas de seguridad dispongan de las características y funcionalidades que necesitan, sin añadir funciones ni opciones superfluas que ralenticen el software, retrasen las respuestas y aumenten los gastos operativos.

Personal fácil de desplegar

El software de gestión de guardias de seguridad te facilita el despliegue de tus equipos sobre el terreno. Si tu empresa de seguridad gestiona personal en múltiples emplazamientos, tu equipo de operaciones necesita un software que simplifique al máximo el despliegue del personal. Disponer de la información centralizada y en formato digital te ahorra tiempo y dinero, ya que te permite determinar cuántos efectivos necesitas en cada emplazamiento, dónde los necesitas y cuánto tiempo deben permanecer allí. Y lo más importante: la mayor eficiencia que obtienen sus operaciones mejora el nivel de protección que puede ofrecer a sus clientes.

Facilidad de gestión y funcionamiento simplificado

Las funciones que utilizas son las que necesitas. El software optimizado de gestión de guardias ofrece únicamente las funciones y la funcionalidad que necesitas para realizar tu trabajo. No te perderás en una montaña de funciones que nunca necesitarás ni utilizarás. Esto hace que cualquier persona de la empresa pueda utilizar el software. Tus gestores de cuentas, responsables de oficina y los propios guardias pueden utilizar el sistema con una formación mínima. Esto significa que no tienes que dedicar ni a un solo empleado ni a un equipo de soporte técnico a la gestión del sistema. Así reduces tu presupuesto y puedes aprovechar tus recursos de forma más eficaz. Y lo más importante: Silvertrac está diseñado para adaptarse a cualquier escala, lo que hace que gestionar 1 centro o 100 sea pan comido.

Supervisión y respuesta en tiempo real

Las situaciones de seguridad evolucionan rápidamente. Silvertrac permite a los guardias desplegados sobre el terreno informar de incidentes, recibir actualizaciones y alertas, y supervisar los puntos de control desde su ubicación. Se puede acceder fácilmente a estas funciones a través de la aplicación Silvertrac, que se puede descargar en cualquier dispositivo móvil. Esta información se transmite en tiempo real, lo que significa que se puede movilizar y posicionar al personal para responder a los problemas de forma más rápida y eficaz. El software de gestión de guardias te permite supervisar de forma proactiva las instalaciones de tu cliente y responder con rapidez cuando surgen amenazas a la seguridad.

La presentación de informes y el mantenimiento de registros, ahora más fáciles que nunca

El papeleo puede entorpecer tus operaciones, y tener que rebuscar entre archivos antiguos puede ralentizar una investigación. El software de gestión de guardias te facilita el mantenimiento de informes detallados que incluyen registros diarios de actividad e informes resumidos de las situaciones. Esto te permite responder con rapidez a las consultas de la policía y de los clientes. Al fin y al cabo, es muy posible que la información contenida en su sistema contenga las pistas definitivas que las fuerzas del orden necesitan para concluir su investigación. Con este fin, Silvertrac está diseñado para que la información se pueda guardar, compartir y recuperar rápidamente y con el mínimo esfuerzo.

Un software de gestión de seguridad fácil de usar permite una mejor supervisión y un uso más eficaz de tus recursos. Tanto si gestionas unas pocas instalaciones como varios cientos, cuanto más fáciles de manejar sean tus sistemas, mayor será el nivel de protección que podrás ofrecer a tus clientes. Para las empresas que buscan una ventaja competitiva en el entorno de seguridad del siglo XXI, en constante evolución, Silvertrac cuenta con las funciones y características que necesitas para ofrecer los resultados que exigen tus clientes.