Wie die konfigurierbaren Schulungsmodule von Trackforce Sicherheitsunternehmen dabei helfen, die Compliance-Vorgaben einzuhalten

Wie die konfigurierbaren Schulungsmodule von Trackforce Sicherheitsunternehmen dabei helfen, die Compliance-Vorgaben einzuhalten

Was die Ausbildung von Sicherheitskräften angeht, haben sich Sicherheitsdienste jahrelang auf Papier und Bleistift verlassen, um die Hauptarbeit zu erledigen. Mit der Umstellung auf digitale Schulungsmodule konnten wir beobachten, wie Sicherheitsdienste ihre Schulungen in allen Bereichen ihres Betriebs verbessert haben. Und so funktioniert es.

Die Schulungsmodule für Sicherheitspersonal sind konfigurierbar. Das bedeutet, dass sie an jeden Einsatzzweck angepasst werden können.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Schulungen ausschließlich vor Ort stattfanden; in dieser „neuen Normalität“ werden Schulungen, die aus der Ferne durchgeführt werden können, hoch geschätzt. Digitale Schulungsmodule helfen Sicherheitsunternehmen dabei, vertragliche Verpflichtungen einzuhalten und Verstöße zu vermeiden, beispielsweise im Hinblick auf Gesundheitsuntersuchungen und Vorschriften für Remote-Mitarbeiter, wie sie in der „neuen Normalität“ gelten.

Die Schulungen eines Sicherheitsunternehmens müssen nicht eingeschränkt, sondern lediglich angepasst werden
Wenn Sicherheitsunternehmen über Bundesstaatsgrenzen hinweg tätig sind, stellen digitale Schulungsmodule sicher, dass die Sicherheitskräfte eine an die Anforderungen des jeweiligen Bundesstaates angepasste Schulung erhalten, sodass die Rechenschaftspflicht unabhängig vom Standort gewährleistet bleibt.

Schulungsmodule helfen Sicherheitskräften dabei, Standardarbeitsanweisungen und Vertragsanforderungen einzuhalten
Umfassende digitale Schulungsmodule sind individuell konfigurierbar und können Vorgesetzten dabei helfen, Lizenzen und Vorschriften jeglicher Art zu identifizieren. Das bedeutet, dass Sicherheitsunternehmen die Flexibilität haben, Module zu erstellen, die anpassbar und skalierbar sind und denen Sicherheitskräfte und Vorgesetzte bei Bedarf zugreifen können.

Wie funktionieren Schulungsmodule für Sicherheitspersonal?

Die Schulungsmodule für Sicherheitspersonal zielen darauf ab, den Übergang von der papierbasierten Schulung zur digitalen Schulung zu erleichtern. Darüber hinaus ermöglichen digitale Schulungsmodule die Fernüberwachung mehrerer Standorte.

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Digitale Schulungsmodule gewährleisten die Rechenschaftspflicht des Wachpersonals und können das Risiko einer Nichteinhaltung staatlicher Vorschriften und von Kundendienstvereinbarungen verhindern.

Vorgesetzte können auslaufende Zertifizierungen frühzeitig erkennen und die Zulassungsnachweise aller Wachmitarbeiter online dokumentieren

Die beruflichen Fähigkeiten eines Wachmitarbeiters lassen sich ebenfalls problemlos nachverfolgen, da man direkten Zugriff auf dessen Lebenslauf und Schulungsdaten hat.

Inwiefern hilft die Ausbildung zum Sicherheitsmitarbeiter von Trackforce Sicherheitsunternehmen wie meinem?

Die konfigurierbaren Schulungsmodule von Trackforce lassen sich in drei wesentliche Teile untergliedern:

1. Ihre Anpassungsfähigkeit und umfassende Konfigurierbarkeit durch den Benutzer
2. Ihre Integration in bereits etablierte Sicherheitsabläufe
3. Ihre Fähigkeit, umfassende Analysen zu versäumten Trainingseinheiten zu liefern

Wenn Vorgesetzte die Schulungen der Sicherheitskräfte überwachen, können sie durch Benachrichtigungen und andere Hinweise ganz einfach feststellen, welche Lizenzen der Sicherheitskräfte bald ablaufen, sodass die Sicherheitskräfte ihrer Rechenschaftspflicht nachkommen und Sie die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten können.

Zudem können Vorgesetzte bei der Einarbeitung neu eingestellter Sicherheitskräfte die beruflichen Fähigkeiten der jeweiligen Mitarbeiter einsehen und haben direkten Zugriff auf deren Lebensläufe und Schulungsunterlagen. So wird sichergestellt, dass Vorgesetzte neue Mitarbeiter problemlos einarbeiten können, ohne persönlich vor Ort sein zu müssen, was zu Kosteneinsparungen und Zeitgewinn führt.

Hier ist eine Liste von Maßnahmen, die Sicherheitsunternehmen ab sofort ergreifen können, um die Schulung von Wachpersonal an jedem Standort aus der Ferne sicherzustellen:

• Obligatorische Schulungen mit Sicherheitsposten verknüpfen
• Behalten Sie den Überblick über die absolvierten Kurse und Zertifizierungen Ihrer Führungskräfte
• Lebenslauf und Kompetenzen anzeigen
• Verzeichnis aller Ihrer Amtsträger mit Fotos anzeigen
• Schneller Zugriff auf Informationen zu Qualifikationen, Lebenslauf und Weiterbildung
• Abgelaufene oder bald ablaufende Schulungen/Zertifizierungen anzeigen
• Abgelaufene oder bald ablaufende Arbeitnehmerausweise/-genehmigungen anzeigen
• Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn S/Os einen Posten mit Zugangsbeschränkung besetzen, ohne die vorgeschriebene Schulung absolviert zu haben
• Fügen Sie Informationen zur Rezertifizierung/Nachschulung über die Anomalieseite hinzu
• Anomalien aus der Schulung im Excel- oder PDF-Format exportieren

„[Trackforce] ist so benutzerfreundlich, dass alle meine Mitarbeiter die Schulungsinhalte problemlos verinnerlichen können, um sich in der App zurechtzufinden [und] die Erwartungen unserer Führungskräfte zu erfüllen.“ – Derrick Y., Betriebsleiter – Bewertung auf Capterra

Wo erhalte ich weitere Informationen?

Die Experten von Trackforce stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten. Fordern Sie gerne eine Demo an, um zu erfahren, wie unsere Lösungen Ihnen helfen können.