Benötigen Sie ein Managementsystem für physische Sicherheit?

Benötigen Sie ein Managementsystem für physische Sicherheit?

Physical Security Information Management (PSIM) ist eine Technologie, die Informationen aus verschiedenen Sicherheitssystemen sammelt und diese auf einer einzigen, einfach zu bedienenden Plattform zusammenführt. Jedes Unternehmen, das heute erfolgreich sein will, muss so viele Informationen wie möglich sammeln. PSIM ist ein hervorragendes Werkzeug, das Ihnen nicht nur dabei hilft, Informationen zu sammeln, sondern auch zu entscheiden, was damit geschehen soll.

Um in Ihrem Betrieb über ein effektives Informationsmanagementsystem zu verfügen, müssen Sie diese drei Aspekte von PSIM verstehen:

1. Was ist Physical Security Information Management (PSIM) und warum ist es notwendig?
2. Die Vorteile des Einsatzes eines PSIM-Systems
3. Welches PSIM-System sollten Sie verwenden?

Am Ende dieses Artikels sollen Ihnen diese Aspekte dabei helfen, zu beurteilen, wie sich PSIM in Ihren Sicherheitsbetrieb integrieren lässt, und die für Ihr Unternehmen beste Entscheidung zu treffen.

1. Was ist Physical Security Information Management (PSIM)?

Das Physical Security Information Management (PSIM) erfasst Informationen aus verschiedenen Sicherheitssystemen und stellt sie auf einer zentralen Technologieplattform dar. Je nach Umfang des Sicherheitsbetriebs kann diese Technologie sehr unterschiedlich aussehen. Wichtig ist jedoch, dass es sich bei PSIM um eine Technologieplattform handelt, die wichtige Daten aus Quellen wie Videoaufzeichnungen, Zugangskontrollsystemen und Vorfallmeldungen erfasst, speichert und sortiert.

PSIM-Systeme sind wichtig, denn mehr Informationen bedeuten eine bessere Entscheidungsfindung, was wiederum zu einem effizienteren und erfolgreicheren Sicherheitsgeschäft führt.

Alle PSIM-Systeme verfügen über sechs Kernfunktionen. Jedes Sicherheitsunternehmen muss sich überlegen, inwiefern sein spezifischer Betrieb von den einzelnen Funktionen profitiert, bevor es eine Entscheidung darüber trifft, welches System konkret eingesetzt werden soll. Laden Sie diese Checkliste herunter, um die Anforderungen Ihres Unternehmens hinsichtlich dieser sechs Funktionen zu bewerten.

1. Erfassung – Erfassung von Daten aus verschiedenen Systemen und Prozessen im Rahmen des physischen Sicherheitsbetriebs.
2. Analyse – Analyse von Daten, Ereignissen und Warnmeldungen, um Lösungen für einen effektiveren Betriebsablauf zu erarbeiten.
3. Überprüfung – Wie die Daten dargestellt werden. Die Daten sollten in einem leicht verständlichen Format vorliegen, damit der Betrachter genau weiß, worum es geht.
4. Lösungsansatz – Standardarbeitsanweisungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Behebung bestimmter Vorfälle (z. B. Ausfall des Zugangskontrollsystems, Diebstahl usw.).
5. Berichterstattung – Erfassung aller Daten, die der Geschäftsleitung bei der Bewertung des gesamten Betriebs helfen.
6. Prüfpfad – Ein Mittel zur Überwachung der Aktivitäten eines Benutzers im System.

2. Vorteile des Einsatzes eines Informationsmanagementsystems für die physische Sicherheit

Der Einsatz eines PSIM-Systems im Sicherheitsbetrieb bietet drei große Vorteile, die einen entscheidenden Unterschied ausmachen.

Echtzeit-Berichterstattung

Mit einem leistungsfähigen PSIM-System haben Sie mehr Kontrolle über Ihren gesamten Betrieb. Sie können Risiken auf ein Minimum reduzieren und im Falle eines Vorfalls schneller und effektiver reagieren.

Bessere Entscheidungsfindung

Mehr Informationen führen in jeder Branche zu besseren Entscheidungen. Wenn diese Informationen leicht zugänglich sind, können Sie Schwachstellen in Ihrem Betriebsablauf erkennen und diese schnell beheben. Belohnen Sie Ihre besten Sicherheitskräfte und ergreifen Sie auf der Grundlage von Fakten Disziplinarmaßnahmen gegen diejenigen mit unzureichender Leistung – und zeigen Sie jedem Kunden anhand von Berichten den Nutzen Ihrer Dienstleistungen auf.

Erweitern Sie Ihr Unternehmen

Mit einer gut funktionierenden Datenerfassung und Berichterstattung können Sie Ihren Betrieb in kürzerer Zeit und mit weniger Ressourcen besser steuern. Kombinieren Sie dies mit einer besseren Entscheidungsfindung, und Sie werden schon bald Wachstum verzeichnen können.

3. PSIM-Optionen

Wie bei jeder Softwarelösung gibt es auch für Unternehmen, die ein PSIM-System einführen möchten, eine Vielzahl von Optionen. Je nach Unternehmensgröße und Art der angebotenen Dienstleistungen erfüllen diese unterschiedliche Anforderungen.

Wenn Sie entscheiden, welches PSIM-System Sie in Ihrem Unternehmen einführen möchten, orientieren Sie sich an den oben genannten sechs Funktionen. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in jedem dieser Bereiche berücksichtigen, sollten Sie beim Vergleich der verschiedenen Optionen eine recht gute Vorstellung davon erhalten, welche Funktionen die Software bieten muss.

Wenn Sie Sicherheitsdienstleistungen anbieten und Ihre gesamten Abläufe noch immer auf Papier basieren, ist die Umstellung auf eine Software zur Wachpersonalverwaltung ein guter erster Schritt. Für solche Unternehmen bietet Silvertrac die grundlegenden Funktionen in allen sechs PSIM-Bereichen.

• Erfassung – Durch Kontrollpunkt-Scans im Rahmen von Wachrundgängen werden wichtige Daten aus dem Kern des Sicherheitsbetriebs erfasst – nämlich von den Wachleuten selbst.
• Analyse und Überprüfung – Der Live-Issue-Monitor in Silvertrac analysiert und überprüft alle Informationen, die Sicherheitskräfte während eines Rundgangs übermitteln, in einem einfachen, aber nützlichen Portal.
• Beschluss – Durch die Weitergabe von Notizen und Einsatzanweisungen wird sichergestellt, dass das Sicherheitspersonal genau weiß, wie es in jeder Situation vor Ort vorgehen muss.
• Berichterstattung und Prüfpfad – Tägliche Aktivitätsberichte (DARs) und Zusammenfassungsberichte liefern der Geschäftsleitung wichtige Informationen, die ihr bei der Entscheidungsfindung helfen.

Den Sicherheitsbetrieb zu leiten, ist keine leichte Aufgabe. Doch mit den richtigen Systemen, wie beispielsweise einem Managementsystem für physische Sicherheitsinformationen, können Sie schneller Fortschritte erzielen, als Sie es jemals für möglich gehalten hätten.

Wenn Sie die Einführung von PSIM in Betracht ziehen, sollten Sie diese drei grundlegenden Punkte beachten:

1. Die Bedeutung von PSIM im Sicherheitsbetrieb
2. Die Vorteile einer gesteigerten Effizienz und Effektivität nach der Einführung von PSIM
3. Welche Optionen stehen zur Verfügung und sind für Ihre individuellen Bedürfnisse geeignet?

Wenn Sie die Datenerfassung und Berichterstellung in Ihrer Sicherheitsorganisation verbessern möchten, möchten wir Ihnen gerne helfen – insbesondere denjenigen unter Ihnen, die von der Berichterstellung mit Stift und Papier wegkommen möchten. Werfen Sie einen Blick in diesen Leitfaden zum Kauf von Software für das Wachpersonalmanagement, wenn Sie weitere Unterstützung bei der Bewertung Ihres Technologiebedarfs benötigen.